社員

人數過少/招生困難/招生不如預期/如何推廣

• 初始社課很多人，大問題是「留人」
  • 關心社員上課狀況
  • 提供有吸引力的課程和活動內容，滿足社員的興趣和需求
  • 組織與校內其他社團的交流活動，提高社團的能見度和吸引力
  • 利用社交媒體和校園媒體進行推廣和宣傳，吸引更多新生加入

大學中有高中部，但共同時間少，無法一起進行活動

• 高中部開基礎課程 + 錄影
• 大學部主攻資安課程 + 錄影
  • 定期組織高中部和大學部的聯合活動，增強兩者之間的交流與合作
  • 利用線上平台提供互動，如建立社團論壇或使用Zoom等視訊工具進行線上課程和討論
  • 高中部和大學部分別設置代表，定期進行交流，以了解雙方的需求和困難

如何讓社團成員積極參與活動/社員關係不密切

• 了解社員為什麼不想參加活動
  • 進行問卷調查或設定匿名意見箱，讓社員可以自由表達意見和建議
  • 定期舉辦團隊建設活動，如郊遊、烤肉、Game Night等，增強社員之間的凝聚力和友誼
  • 鼓勵社員主動提出活動建議和計畫，讓他們有機會參與活動的策劃和組織，提高參與感
  • 表揚積極參與的社員，設置獎勵制度，如最佳參與獎、貢獻獎等
  • 舉辦座談會或分享會，邀請資深社員或校外嘉賓分享經驗，增加活動的吸引力

行政傳承

留下來的人不多導致無法傳承

• 上學期開啟儲備幹部計畫
  • 培養行政與技術人才
  • 提供實際工作機會，使他們熟悉社團運作
  • 定期評估儲備幹部的表現與潛力，給予回饋和鼓勵

幹部不做事情

• 民主方法：發起罷免
  • 設置清晰的罷免機制和流程，確保公正性
• 不民主：直接踢掉
  • 這種方式可能造成社團分裂或矛盾，應謹慎考慮
• 關心他為什麼不做
  • 進行私下溝通，了解他的困難和需求
  • 給予適當的支持和幫助，如提供培訓或指導

在上一屆學到的經驗和技術以及同級幹部們產生的作品和專案不知道怎麼傳承給下屆社長

• 檔案文件化
  • 建立社團知識庫，將所有經驗和技術資料整理並儲存
  • 設立定期回顧會議，分享學到的經驗和建議
• 舉辦交接與幹部訓練
  • 定期舉辦培訓營或工作坊，確保技術和經驗得以傳承

前輩干涉又不提出具體方案

• 不要理對方
  • 但需確保與前輩維持良好關係，避免產生矛盾
• 把自己做好
  • 設定明確的目標和策略，堅持自己的決策
  • 鼓勵成員提出建議和意見，確保團隊向同一方向努力

活動

如何安排活動

• 活動類型
  • 例如：研討會、工作坊、團隊建設、郊遊、公益活動、比賽、慶祝會、講座等。
  • 根據社團的性質和目標，選擇最適合的活動類型。
• 寫計劃書
  • 活動緣起
    • 描述活動的背景及原因，例如解決什麼問題或滿足什麼需求。
  • 活動目的
    • 清晰說明希望透過此活動達成的具體目標。
  • 主辦單位
    • 負責策劃和執行活動的主體，通常是社團名稱。
  • 協辦單位
    • 協助舉辦活動的其他組織或單位，如果有的話。
  • 輔導單位
    • 提供指導和支持的組織或單位，如學校的指導教授或學生事務處。
  • 活動負責人
    • 主要負責此活動的聯絡和管理的社團成員。
  • 活動時間
    • 活動的具體日期和時間。
  • 活動地點
    • 活動的舉辦地點，包括具體地址和場地設施說明。
  • 參加人員
    • 預計參加活動的人數和對象（例如社團成員、學生、外部嘉賓等）。
  • 活動內容
    • 詳細描述活動的程序、內容、主題、嘉賓等。
  • 工作人員規劃
    • 列出活動所需的各個工作崗位和人員，如接待、設施管理、宣傳等。
  • 經費概算
    • 詳細列出活動所需的所有經費，包括場地租金、器材、食品、禮品等。
  • 預期成效
    • 描述活動完成後希望達到的效果和收益，如提高社團能見度、增強成員間的凝聚力等。
  • 附件
    • 包括活動的海報、宣傳材料、照片、報名表格等相關文件。

公關

轉型社團/向外擴展

• 參與活動

  • 主動參與校內外的各種活動，展示社團的特色和能力。
  • 舉辦公開活動或講座，吸引非社團成員的參與，提高社團的知名度。

• 打比賽

  • 參加相關領域的比賽，例如技能競賽、學術研討等，展示社團的專業實力。
  • 透過比賽獲得的獎項或認證，提升社團的名譽。

• 擺攤

  • 在校園活動或市集中設置攤位，展示社團的作品和活動。
  • 利用攤位與其他人互動，推廣社團的理念和價值。

想認識其他社團

• 參加幹部訓練

  • 藉由參加學校或外部機構舉辦的幹部訓練，認識其他社團的幹部和成員。
  • 透過互相交流，了解其他社團的運作模式和經驗，建立合作機會。

• 參加 AIS3 club

  • AIS3 每年會針對幹部舉辦幹部訓練。
  • 透過參與 AIS3 的活動或研討會，擴展人脈，同時增進自身的專業能力。

• 校內交流活動

  • 舉辦或參加社團交流活動，邀請其他社團分享他們的經驗和成果。
  • 透過活動，促進各社團之間的交流與合作，共同推廣社團文化。