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DAY 27
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生成式 AI

從 0 到 1 學習生成式 AI 模型建立以及 Prompt 技巧系列 第 27

第 27 天:AI 應用場景|公司內部資料庫系統

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對於當前 AI 應用我認為最可以改善的就是「內部的資訊整合」,相信大家在工作上都會遇到一個情境:「要改一個畫面的流程彈窗,不過他的 spec 已經過於久遠,甚至最新的流程已經不知道在哪一版改過後大家都不知道了,只能一直翻找文件嘗試找到最新版號下的邏輯是哪一個」

但其實只要公司內部長期都有在維運 planning 文件以及相關的 SPEC、SOP 等,就很適合透過現有的 AI 模型,用內部的資料來進行訓練建立「公司內部的 AI 系統」,生成式 AI 的優勢在於透過文本訓練,他的資料都會是你提供的,而規則和邏輯只要格式相同讓 AI 可以理解哪一個是名稱,而哪一個是他的邏輯,就可以幫助他快速理解,並提供正確的答案。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240823/20168835t7vQnzEOb3.jpg

擁有內部 AI 系統的好處

這是我一直很想推行的事情,因為作為 PM 最常遇到的問題就是:「這個功能目前的邏輯是什麼?做這個會怎麼樣?不做會怎麼樣?如果我這樣做會怎樣嗎?」,記憶力有限有時候好像都是半信半疑地回答不同 team member 的問題,但如果有一個好的內部 AI 系統可以:

  1. 減少頻繁 OP 相關的問題詢問,可以更專注:根據不同的產業會有不同的 op 流程,對於新進的同仁或是剛接觸新 op 流程的同事,就可以在閱讀 sop 或是 spec 後透過與 AI 問答解答相關的情境題,並設置「當資料庫沒有相關的答案時,請詢問 PM」的 AI 人格設定,避免 AI 回答錯誤的問題。

  2. PM Planning 時更好的去尋找相關的資料庫資訊:如果 DB 的架構邏輯也有訓練進去,對於 planning 會調整到什麼 API 或是新增 DB 中的欄位會影響什麼等等,就可以在 PM Planning 時先透過 AI 做初步的理解,後續和 RD 溝通時可以比較快同步對焦彼此的認知跟語言,我認為對 Planning 上也是很加分的。

就我所知不少大型的軟體公司都有開始推行內部的 AI 系統或是使用企業方案的 ChatGPT 給同仁使用,而配合生成式 AI 的優勢,只要公司都有長期維運文件和 spec 的管理,有充足的資料元搭配已經訓練過的模型,對於工作上的效率或是產值都是很大的加分效果,我覺得這就是一個蠻好的切角跟公司進行提案的

當你開始認知到 AI 的優勢是什麼,擅長什麼就可以藉此去想到更深入的應用場景!


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