notion番茄鐘模板
番茄鐘是一種時間管理技巧,旨在幫助人們提高專注力和效率。
這個方法是在1980年代由Francesco Cirillo創立的,因為他最初使用一個番茄造型的廚房用定時器來計時,因此得名「番茄鐘」。實際上,根據自己的喜好,這個計時器可以換成其他東西,比如常用的App,同時也不一定在記錄表上畫一顆番茄,這部分也可根據自己的喜好換成其他東西,一切皆以提高自己的工作狀態為主。
它的基本原理是將工作時間分成短暫的工作區間,每個工作區間通常為25分鐘,稱為一個「番茄時間」,然後在每個番茄時間後,番茄與番茄之間的短暫休息時間,通常為5分鐘的強制休息。這樣的循環被稱為一個「番茄鐘」。當完成4個番茄後會進行長休息。番茄就是最小單位。無論原因,番茄一旦被中斷就不算數,請重新開始一個新的番茄。
25分鐘的完全集中不長但也不會太短,是一般人勉強能辦到的範圍。強制休息不只防止了過度勞動,也能停下來冷靜客觀地看自己有沒有出錯。
若是覺得自己的時間相當破碎,何不使用番茄鐘重新整理?這樣或許會發現,工作時間遠比自己想像中還要多。
我習慣使用的App:專注番茄
Step1. 設定目標
如果目標太大,分解之。首先決定好要做的項目(這個是最重要的步驟)。
在開始番茄時鐘之前,確定需要完成的任務或目標(SMART規劃法)。以便幫助專注並明確知道要達成的目標是什麼。這階段非常重要,避免浪費精力在不重要的瑣事上。
Step2. 專注25分鐘
只能專注一件任務於一個25分鐘的番茄時間。在這段番茄時間內,專注投入於自身的工作任務,若是發現自己分心了,嘗試把注意力重新集中到工作上,避免分心和雜念。這部份,人性永遠是最大的弱點。
在這期間要避免干擾,要想辦法捍衛番茄鐘(ex. 有人來找,跟他說先等一下)
最好可以看到倒數計時的時間,以給自己一個提醒,在心理暗示上告訴自己現在是番茄時間。
Step3. 記錄進展
若有需要,可記錄在「專注番茄」的備註欄位,又或是其他如實體筆記、Notion資料庫等。
在每個番茄時間結束時,必須要記錄完成的工作量或達到的進度。這不但有助於了解自己的工作節奏和效率,並提供對自己的工作方式的反饋。
不反省=沒有記錄!
Step4. 休息5分鐘
當25分鐘結束時,停止工作,休息5分鐘。在這段時間內,可以站起來走動、伸展身體、喝水或放鬆幾分鐘,做點有益身心的小活動。暫時中斷工作,能從不同觀點看事情,避免見樹不見林。
錯誤的休息
這段短暫休息不適合費心神的活動。應該是要讓自己的心重新歸零,而不是盡情做自己想做的事,進入興奮狀態而收不了心。
← To be continued
為何運用番茄鐘,卻還是做不好工作?原來是用錯方法!接下來將更加分析番茄鐘,研究為何會錯誤使用番茄鐘,以及相關運用。