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DAY 27
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佛心分享-我的私藏工具箱

kintone 從入門到入土 系列 第 27

DAY 27| 是怎樣,怎麼多系統到底要怎麼選?

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倒數四天讓我們再整體回顧一下系統上的選擇,來為大家一一分析且找出最適合自己的!
Like I previously mentioned, 只有最適合的沒有最好的!以下兩則實例分享,

  1. 就像你不能理解你朋友選男友的眼光,他愛得要死,你嫌的要死!
  2. 正如 google 評論一樣,有人五星好評也有人一星批評。

正如各大系統一樣,也就是以下一句話,

見仁見智

首先要釐清的是我們希望系統的主要功能為何(最好是包山包海通通來,199吃到吐那種),不過不管我們選擇哪一套系統,無非是我一直在強調的

減輕工作量和加快效率!

雖然我相信大部分的各位軟技能都是非常傑出且高級的,不過誰不希望能快速更簡單能簡潔地完成所有工作流程呢?
以下我們簡單以四點來舉例作為指標!

系統操作是否簡單

相信這對大家毋庸是很重要一點,因為一想到要使用系統將過往的資料匯入再去適應,應該很多人就會卻步,傳統型系統因為操作步驟繁瑣,導致難以上手的問題,而簡單好上手的系統應該是每個功能可獨立操作,完成一件事不超過3個步驟,才能稱上簡單好上手。

擴展性:是否能長期保存客戶資料

資料是每個企業的重要珍寶,資料要能區分潛在客戶與在學學生,並且長久保存所有紀錄,最重要的是可以匯出備分檔,才能放心的使用。

系統兼容

當然目前各位手邊一定都有非常多長期習慣使用的excel或其他軟體和資料庫,因此系統兼容性就非常的重要了!要能夠將我原先有的大量資料可以帶入新系統和簡單快速的匯入匯出都是在考慮挑選係圖時很重要的一點!

功能全面

當然我們希望一套系統能夠盡可能地包辦我所有的需求,不然要再另外分好幾個去做使用也不是我們當初選擇使用系統的初衷

那麼就等各位親自試用後看看 kintone 是不是你的真命天子!

看完文章後是不是想小試身手?
現在開始把時間用在真正重要的事情上。
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