前言

就在我正研究如何使用 Notion 做筆記與規劃之時，看到推出 Notion Calendar 的消息，因此開始做起研究。

自 Notion 收購 Cron 之後，Cron 也隨之改名為 Notion Calendar，雖然我沒用過 Cron，但由於在這之前已經擁有和 Notion 與 Google 日曆整合的功能了，因此除了改名和 UI 微調以外幾乎沒太大變化。

前期基本設定

1. 啟用事件通知：
   • 啟用通知以接收即將到來的事件提醒，比如 Mac 選單列中的倒計時計時器。
2. 連接 Google 日曆：
   • 其實 Notion 日曆底層邏輯像是 Google 日曆的額外用戶端，因此目前只能以 Google 帳號連接，連接要用的所有帳號後日曆事件將顯示在 Notion Calendar 中，可以視需要隱藏日曆，讓私人、工作等分類一目了然。
3. 連接 Notion 工作區：
   • 按照步驟將 Notion Calendar 連接到欲連接的 Notion 工作區。
4. 添加 Notion 資料庫：
   • 連接資料庫後，資料庫中具有日期和時間的項目將顯示在日曆中。

基本快捷鍵

快捷鍵操作：
- T：導航回今天
- J：跳到下一週或下一月
- K：回到前一週或前一月
- ←/→：向左（過去）或向右（未來）移動
- S：進入分享可用時間窗口
- N：跳到下一個事件
- B 或 shift N：前往上一個事件
- Ctrl/⌘ K：顯示或隱藏週末
- ?：查看所有快捷鍵列表並自定義

若還是有其他想使用的快捷鍵，建議在搜尋欄位輸入 Shortcut ，如此一來就會在側邊顯示詳細快捷鍵

Notion 日曆界面的三個區域：

1. 左側邊欄：可看到連結的 Google 日曆及工作區；可隱藏/顯示日曆。
2. 日曆區：顯示行程或任務，進行拖拉和時間調整。
3. 右側邊欄：用於查看會議、設定空檔時段、快速建立行程等。新增行程時，右側變為填寫詳細內容的區塊。

如何新增行程：

1. 在日曆區框選時間。或著是直接在右側邊欄編輯。
2. 填寫右側邊欄的詳細內容，包括行程名稱、時間、時區、重複設定、參與者、視訊會議、地點、相關文件和描述等。

實用小技巧：

1. 快速轉換檢視模式：使用快捷鍵「D」、「W」、「M」可快速切換日、週、月檢視模式。快速查看日期與時程。
2. 調整預設日曆：可透過左側邊欄點選其他日曆顏色來更改預設日曆。
3. 行程變換顏色：即便是在同一個日曆中，行程也可標記不同顏色，方便識別。
4. 快速複製行程：使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 複製行程，再透過右鍵拖拉移動到不同日期。
5. 新增時區：適合跨時區安排行程，透過日曆區左上方「+」 icon 新增時區。像我可以透過這種方式不混淆和日本學校的面試時間。

其他特色

• 時間管理，一目了然：所有工作與生活的行程全都集中在同一個地方，讓你再也不會迷失在「到底該幹嘛」的迷霧裡。工作會議、私人聚會，一個日曆全搞定，清清楚楚！
• 預約時段功能：有空時段共享功能，不用再來回約時間，讓別人直接看到你什麼時候有空，自行預定。你再也不用擔心那句「有空聊一下」的尷尬時刻！

與 Notion 工作空間整合

• Notion 日曆與 Notion 工作空間無縫整合，便於同時管理時間和工作。再也不會出現「我開會記得是為了啥來著？」的情況。
• 專案內容一目瞭然：你可以直接在日曆上查看專案內容，避免開會前手忙腳亂翻筆記。
• 拖放調整時間軸：日曆拖一拖就能改專案時間，完全不用離開界面，簡直順手到不行。
• 避免行程重疊：忙碌時段自動封鎖，杜絕「誒？怎麼兩個會議撞一起了」的煩惱。

隨時隨地管理行程

• Notion 日曆目前已推出 iOS 與 Android 版本以隨時隨地管理行程。不過在平板電腦還需努力。

整合會議服務

• 整合 Google 日曆後可直接在 Notion 日曆中安排 Google Meet 或 Zoom 會議。只要於欄位當中偵測到連結就會產生按鈕一鍵加入會議。根本不需要再找會議按鈕在哪。
• 其他服務商：支援其他熱門會議服務的自訂連結，如在 Arc 瀏覽器的側邊欄快速預覽行程。
• 目前可整合 Google 日曆，未來計劃支援 Outlook 和 iCloud。
• 雖可同步檢視專案和 Google 日曆活動，但暫不支援將 Google 日曆活動直接匯入 Notion 資料庫。

結論

關於 Notion 日曆，我還在持續開發對我的幫助，不過目前已經讓我更有系統的管理時程，因此對於強化行程規劃還是有一定的幫助。

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