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DAY 9
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Eric 的時光膠囊筆記系列 第 9

DAY 9. 藉由記錄追蹤在網頁流連的時間以在數位時代保持專注

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現代人使用電腦工作或是休閒時,使用的程式的 NO.1 是什麼,答案呼之欲出:網頁瀏覽器,如今許多工作與休閒活動都是靠著網際網路運作,現代人每天都花大量時間在上面,網路已經成為不可或缺的一部分,而進入網路世界的第一道關口,就是網頁瀏覽器。然而,多年過去,主流的網頁瀏覽器最強大的功能仍然還是「瀏覽」,除了網頁的功能以外,似乎難以使用瀏覽器內建的功能來增強生產力。

Why--追蹤上網時間

追蹤自己的上網時間看似微不足道,但實際上可能對提升生產力和整體幸福感、成就感有很大的影響,如果不加以控制,上網時間很容易失控,導致浪費時間、降低生產力,甚至影響身心健康。

  1. 提高生產力

    在追蹤上網時間的過程,能夠更精確發現自己在非工作相關活動上花了多少時間。如此就能幫助做出更明智的時間使用決策,從而提升生產力。尤其是使用自動計時工具,由於透過一個工具被動的計時,因此就算自己沒有主動的計時也能夠詳細記錄,這對於記性差的人來說相當重要。(如果你自認為記憶力很好,那是因為你已經忘了自己忘記什麼。)

看到客觀的時間記錄,能夠正確的提醒自己,及時調整心態!

  1. 改善時間管理

    透過追蹤上網時間,可以識別出可能浪費時間的模式和習慣、日常生活中的「時間黑洞」——那些無意間浪費了大量時間的活動。這些資訊可以進一步幫助調整自己的日程,並更有效地優先處理重要任務(艾森豪矩陣)。將上網時間(在各個網頁停留的時間)整理成易懂的圖表,就可以更加直觀的了解自己在哪些不需要的地方浪費太多時間。

  2. 更好的工作與生活平衡

    追蹤上網時間可以幫助你在工作和個人活動之間找到更好的平衡。通過對每一方面花費時間的認識,就可及時進行調整,確保有足夠的時間兼顧兩者,確保不會因為過度工作或過度娛樂而失去平衡。就算是在自己的娛樂時間,也要注意自己的休息時間,避免熬夜追劇或長時間打遊戲。

  3. 減少壓力

    當你追蹤上網時間時,可能會發現自己花了過多的時間在社群媒體或其他可能導致壓力的活動上。減少這些活動的時間,可以降低整體的壓力,重新認識自己,就夠幫助自己放下。

  4. 提高專注力

    透過追蹤上網時間,甚至將特定網頁封鎖,及可識別出哪些事物會分散注意力並加以消除。這樣可以幫助你在工作時保持專注,提升整體的專注度。

How--如何在數位時代保持專注?

在當今這個快速變遷的數位世界中,很容易被網路上的無盡資訊洪流和各種干擾所迷失。保持專注和生產力對於達成目標和取得成功至關重要。

  1. 網站時間追蹤與封鎖:

    有效管理時間的第一步是了解自己目前如何使用時間。使用時間追蹤工具(如 Web Activity Time Tracker),可以提供有價值的客觀數據以了解自己的上網習慣。簡單的圖表分析,就可容易做出明智的決策,更好地分配時間,並優先處理符合目標的任務。一旦識別出浪費時間的網站,就該立即採取行動。在工作時間內對那些干擾性網站做出限制,消除這些分心因素,就可以專注於手頭的任務,取得更好的成果。

  2. 設定明確的目標並優先處理任務

    先審視自己的目標並制定優先順序的待辦事項清單以保持在正軌上,確保時間投入在最具影響力的任務中。可使用 OKR 和 SMART 規劃方法來明確目標,接著可用 Notion 製作資料庫,將時間規劃轉化為番茄鐘等,以維持專注力,並在進行工作時避免倦怠。

  3. 利用協作工具來簡化溝通

    不斷檢查電子郵件或聊天軟體會大量消耗時間。使用協作工具如 Slack 或 Asana 等來簡化團隊溝通,並將所有專案相關的討論集中在一個地方。這有助於保持專注於任務,並減少在不同平台間切換的時間。不斷切換平台間的過程對於心流會造成致命性的打斷,嘗試將其整合有助於保持注意力,與其多工處理,不如整合工作。比如說我現在用 Notion Calendar 等工具來管理會議時間、工作時間,以及其他生活要事等,將其整合在行事曆上並區分。

  4. 保持適應性並持續完善時間管理策略

    隨著數位環境不斷變化,工作模式也會不斷日新月異,保持適應性和開放變化是必要的(比如因為疫情影響遠端工作)。定期檢討時間管理策略、工作規劃等,並根據需要進行調整,以確保充分利用時間,專注於自己的目標。

結論

有效的時間管理對於希望最大化生產力的人來說至關重要。詳實追蹤時間、封鎖干擾網站等,能夠停止在網路上浪費時間,專注於真正重要的事情:達成你的終極目標。


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