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2024 iThome 鐵人賽

DAY 10
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上篇提到了流程管理和即時溝通,今天讓我們來談談權限這個敏感小議題!

哎,公司內部人多就是有這些小問題,畢竟涉及到一些資料的閱讀權限和隱私權,這時候.....

權限保衛戰

權限功能必然也是個非常重要的功能,不論公司規模大小,總是有些資料和檔案某些同仁能夠查看,有些只能查看但不能編輯,又或者既不能看也不能編輯。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20167747TZeHawLgFr.png

沒事的麻吉,我懂你的疑慮!kintone 的存取權限不只可以讓你自行設定哪些表單誰可以做查看刪除,甚至是連表單裡密密麻麻的欄位在 kintone 裡都可以去做權限設定!所以若公司有100位同仁並且有100種不同查看的權限,那麼不用擔心,每一位同仁能看的畫面也就都不一樣! 真是太神奇了,傑克!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/201677479FquYDxO8u.png

以此圖來舉例,若針對特人員我們不需要"此筆訂單總金額",我們就能在後台將此欄位權限關閉,這樣特定人員在登入時將不會看到此欄位!

暖男貼心提醒

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20167747Bf7FtBuvJA.png
難道你以為只有這樣嗎?kintone 根本就是欄位的大神,我們也可以透過我們自行建立表單裡的應用程式來設置提醒,比方說你建置的表單裡有一格是紀錄顧客生日,當然你也可以直接設定在幾天前的什麼時間提醒同仁記得祝賀生日祝福!(貼心服務做好做滿,成本最低效果最高)

分享了許許多多 kintone 的便利功能,就等各位試用或是使用後和我分享!
以下再次歡迎各位吐槽!或是各位覺得有更好的功能可以在 kintone 裡做使用也請大家不吝指教!

讓魔法工程師幫你實現!


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