使用 Notion 進行專案管理並搭配 OKR 目標管理體系，特別適合在需要清晰目標、具體步驟以及進度追蹤的情境中使用。當你的及時行樂猴纏上身時，不妨利用 OKR 來喚醒恐慌怪獸吧！

1. OKR 系統的整合

• 目標設定 (Objectives) 與關鍵成果 (Key Results)：
  • 這是一種實現組織內部目標設定和達成的方法。在 OKR 體系中，明確的目標（Objectives）是你希望達成的結果，通常是宏觀的、有挑戰性的，這些目標需具體、可衡量，與使命和願景相關；而關鍵成果（Key Results）是可以量化的具體指標，代表著達成該目標所需的具體步驟。這樣的系統能幫助你清楚地定義目標，並且拆解成可操作的任務。（可以說是另外一種形式的 SMART 規劃）
  • OKR 的思維模式，能夠有效地規劃與拆解大目標，這也讓 Notion 的使用變得更為靈活且有系統性。

2. 資料庫的應用

• Key Results 資料庫：
  • 將大行程拆解成具體的任務並以資料庫管理，這樣的方式可以使每個任務都具有追蹤性和可視化。透過將 Key Results 資料庫與其他資料庫連結，就能夠清楚掌握每個任務的進度，並及時調整規劃。（遇到大目標時，就切切切！）
  • 資料庫每一列實際上都是一個筆記，這讓 Notion 的資料庫變得不只是單純的數據表格，而是具有更大彈性與功能的工具。這種設計使得每個筆記（無論是任務、目標或是資源）都能進行深層次的資料嵌套和擴充。

3. 筆記大魔術空間

• 資料庫內嵌資料庫：
  • Notion 的強大之處在於它的資料庫和筆記之間的無縫整合，你可以在筆記內再放入另一個資料庫（不斷開新頁面），使得每一列筆記都能成為一個完整的子專案。這種層層嵌套的方式提供了無限的可能性的同時，也可能會產生怠惰，讓筆記變成層層套娃，這點需要注意。
  • 這也強調了 Notion 作為一個藝術家般「無限畫布」的特性，可以在一個空間內匯集所有相關資訊，但也有可能太過隨興，導致資料散落在不同地方的混亂情況。

4. 多樣化呈現模式

• 資料庫的視覺化呈現：
  • Notion 資料庫不僅僅是表格，還能轉換成不同的視覺模式，以大大提升專案管理的靈活性。例如，我會為資料庫加上標籤，就可以搭配看版管理，這樣我不需要 trello 也能達到相同效果。這種靈活的展示方式能幫助更好地組織和管理視覺資料。

5. 計劃與執行

• 整合計劃與資源：
  • 當計劃、資源和具體行動步驟都在 Notion 內被有效整合後，就能夠大幅提高工作效率。當所有資源和計劃都準備好後，便能立即投入執行，透過 Notion 進行專案管理的高度整合性和實用性，就能避免心流被打斷。
  • 這樣的方式不僅能隨時掌握到整體進度，也能在執行過程中即時調整計劃，確保專案朝著目標穩步前進。

結論

• 使用 Notion 搭配 OKR 管理系統，不僅能夠有效拆解目標，還能靈活管理複雜專案。Notion 的資料庫功能提供了高度整合的管理平台，能夠讓每個筆記與任務緊密連結，並能隨時視覺化、調整計劃。
• 建議在每個大專案的起始階段，花點時間設計和架構 Notion 的資料庫，確保它能根據自己的情況，靈活應對不同的專案需求。隨著項目的推進，逐步微調和優化資料庫的結構，這樣能更好地彈性支援創作與專案管理。

OKR 與 SMART 目標的比較表

總結來說，OKR 更強調目標的挑戰性和激勵性，而 SMART 則重視具體性和可行性，兩者各有適合的應用場景與策略方向。

今天和語言學校的第一次面試結束了，大概是我自從輔系結束之後，再度使用日文最多的一次了，結果被對面老師評價為，會話真的很強，很敢說，可惜文法還有很大的進步空間，這也是我從很久以前就留下來的問題了，關於如何改進日文能力這點，之後也可以用 OKR 來詳細分析，對抗我的惰性。