利用ChatGPT把枯燥法條轉變為淺顯的法律教育訓練

從事法務工作，也很常會需要有進行法律教育訓練的機會。進行訓練通常不會是法務工作的主要任務，但卻是很好的與跨部門同事分享法律知識的時機。若能不花太多時間，便製作出淺顯易懂的教育素材，之後無論是應用於公司電子報、晨會分享、內部資料分享等方面，都可以達到很好的效果。

今天讓我們來看一下，ChatGPT在法律教育訓練素材的製作上，能有怎樣的發揮吧！

首先，我隨機選取一個立法總說明的全文（請注意這並非是最新一次的修正）：

《雇主聘僱外國人許可及管理辦法部分條文修正總說明（112.05.30 修正）》
雇主聘僱外國人許可及管理辦法（以下簡稱本辦法）自九十三年一月十三日訂定發布後，期間歷經多次修正，最近一次修正發布日期為一百十二年五月十八日。為協助雇主即時補足人力缺口，紓緩產業缺工問題，考量網路資訊流通快速，求才訊息經登報或登錄台灣就業通網站後，已可充分揭露；以及配合我國留才、攬才政策目標，加速解決國內產業人才短缺問題，簡化外國人入國簽證申請作業，又使外國短期研習生提早熟悉我國就業環境及充裕我國相關產業人力，爰修正本辦法部分條文，其修正要點如下：
一、優化雇主聘僱第二類及第三類外國人之國內招募求才辦理程序及期間。（修正條文第十七條、第二十一條之一及第四十二條）
二、簡化第三類外國人申請簽證作業流程，以及免除雇主應檢附、備置、保管經其本國主管部門驗證之外國人入國工作費用及工資切結書。（修正條文第四十五條、第四十七條及第六十六條）
三、放寬來臺研習華語之外國短期研習生申請工作許可之資格。（修正條文第五十一條）

由於總說明中並沒有詳細說明修法的內容，因此我再補充給GPT一段勞動部網站上的修法新聞內容作為補充：

為協助雇主即時補足人力缺口，紓緩產業缺工問題，考量網路資訊流通快速，求才訊息經登報或登錄台灣就業通網站後，已可充分揭露；以及配合我國留才、攬才政策目標，加速解決國內產業人才短缺問題，簡化外國人入國簽證申請作業，又使外國短期研習生提早熟悉我國就業環境及充裕我國相關產業人力，爰修正本辦法部分條文，其修正要點如下：
優化雇主聘僱第二類及第三類外國人之國內招募求才辦理程序及期間。
刪除中階技術人力自國外來臺從事工作，申請入國簽證時須檢附工資切結書規定，以簡化申請程序，加速解決人才短缺問題。
配合我國留才、攬才政策目標，鼓勵外國留學生留臺就業，放寬外國學生來臺就讀大專院校之語文中心，原須修習課程1年以上縮短為6個月以上。

Lodi就以此為例，示範一下如果今天要跟內部同事宣導這一個修正，可以怎麼運用呢？

舊方法:文字直接貼滿簡報->新升級:有層次的清晰簡報

本次同樣採用GPT 4o模型，
我貼上立法總說明與勞動部網頁的全文，並指令：「請設計一個簡單的簡報大綱，用以對公司的HR同事進行這一個政策變更的教育訓練。」

GPT的回覆如下：

法務報告精簡版大綱：雇主聘僱外國人許可及管理辦法修正

1. 修法背景與目的：
   o 針對產業缺工問題，提升人力補充效率。
   o 配合留才、攬才政策，簡化相關作業。
2. 修正要點：
   o 優化招募程序：縮短國內招募期間，加快求才流程。
   o 簡化簽證申請：取消工資切結書要求，降低行政負擔。
   o 放寬研習生資格：縮短外國學生語文中心修習時間，鼓勵留台就業。
3. 結論與建議：
   o HR應熟悉新規定，掌握加速招募和簡化簽證的流程，以應對企業人力需求。

有了這樣提綱挈領的簡報大綱，簡報的框架也呼之欲出。
寫完了簡報大綱，Lodi還想告訴你一個進階功能是寫出簡報講稿!

舊方法:唸出簡報內容->新升級:豐富流暢的演說

在這裡指令的訣竅是要說明清楚對象，口吻，以及簡報時間長度。
Lodi希望簡報給HR部門的同事聽，以淺顯清晰的口吻，進行5分鐘的簡報。

發出指令以後，
GPT提供的簡報講稿如下：

各位HR同仁，大家好，
今天我們要討論的是《雇主聘僱外國人許可及管理辦法》最近的修正內容，這次修正的主要目的是為了應對目前產業中的人力缺口問題，並配合國家的留才與攬才政策。我會簡單介紹這次修法的要點，並說明這些改變對我們實務工作有什麼影響。

1. 優化國內招募程序
   首先，針對雇主在國內招募第二類及第三類外國人才的程序，這次修法縮短了求才期間。以往我們可能需要花費較多時間來進行招募流程，現在，只要在報紙上刊登或是登錄台灣就業通網站，求才訊息已經可以充分揭露，這讓我們能更快找到合適的人才，提升企業人力補足的效率。
2. 簡化簽證申請流程
   第二個重點是針對中階技術外國人的簽證申請流程進行了簡化。以前，雇主在申請這類外國人的簽證時，必須提交工資切結書，證明他們的薪資符合一定標準。現在，這個規定被取消了，這對我們來說大大減少了行政作業的負擔，也加快了外國人來台工作的速度，讓企業能更快速應對人力短缺的需求。
3. 放寬外國研習生工作許可
   最後一點與外國研習生的工作許可有關。修法放寬了外國學生來台研習華語的時間要求，從原來的必須修習一年以上，縮短為六個月以上。這不僅鼓勵了更多的外國學生留台發展，也讓他們有機會更早適應台灣的工作環境，進一步增強我們的人力資源庫。
4. 結論
   總結來說，這次修法主要是針對產業缺工問題進行調整，目的是讓我們能更高效地補足人力，簡化相關的行政流程。對於HR來說，我們需要熟悉這些新規定，確保在處理外國人聘僱和簽證申請時，能夠迅速應對並遵循新的規範。
   如果大家有任何問題，歡迎隨時與法務部門聯繫，我們會提供進一步的支持和協助。謝謝大家！

但是，簡報遇到的QA，GPT幫得上忙嗎？

富有批判思考精神的聰明朋友可能會指出，Lodi餵給GPT的只是說明文件，而不是法條全文。這樣GPT是否有足夠知識應付聆聽者的發問？

這是一個非常好的問題，Lodi也準備了幾個問題來詢問GPT，看看它的回答表現。

1. 本次修正的條文是哪幾條？
   結果驗證：可以準確回答出條號，因為立法總說明中有提及，正確率五顆星。

2. 第一類、第二類與第三類外國人是什麼意思？
   結果驗證：GPT指出第一類指高階專業人才，第二類為特定技術專業人才，第三類為較基礎勞動力人才。
   這一部分內容並沒有在我提供給GPT的文字中提出，他的回答雖然沒有大錯誤，但不夠精確，並且也沒有援引就
   業服務法中的定義。

3. 請做出新舊法比較的對照表格？
   結果驗證：在沒有提供新舊法條文本的情況下，GPT只能就他所理解的異同來製作表格，但無法自行搜尋新舊法
   的文本並做出差異比較表。

4.請問這是「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」最新的修法嗎？還有其他的新修正嗎？
結果驗證：GPT的回答為認為這就是最新的修法，然而就如文章開頭所述，這其實不是最新的修法，本辦法在
112年更新之後，又有了兩次的修正，但GPT卻錯誤的認為沒有其他的修正。

結論

Lodi特別透過這個例子，想探討GPT的能協助的範圍與正確率。由上述的實驗中我們可以發現，在提供新聞內容的情況下，它能迅速整理出大綱與講稿，能很有效地提升工作的效率。

但是，涉及明確法條定義與條文的情況下，若未提供全文，則需要特別留意，GPT所提供的回答不一定正確。
就如同我們在了解最新修法動態時，也不可能只看新聞，還是要看到實際上法條變更的文字，GPT也是一樣的。
如果能餵給他法條文字，就能提升它回答的表現。

Lodi認為，生成式AI能很廣泛的協助法務的工作，但並不能完全取代法務的工作。

我們在決定要餵給AI哪些資料的那一刻，就需要做出自己的判斷。而這一個判斷思考的過程，就是最寶貴也難以取代的經驗與創意。