設置好專案後，我們可以來建立個簡單的問卷，來試試這一整套系統流程。其實筆者覺得這XLSForm的使用難度有些高，因為它其實有自己的語法，而非使用試算表的語法，且如果套入了複雜的判斷式，有時候結果不如預期，需要反覆測試與調整，多實驗幾次後，就會開始熟悉，之後就會順利些。

關於深入的用法，我後面會再細說，這裡先弄個簡單的問卷，來測試一下整套系統。

原始網站也有教學頁面，可以參考:
https://docs.getodk.org/tutorial-first-form/

以下是我的教學，我們這裡使用Google 試算表的範本(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v9Bumt3R0vCOGEKQI6ExUf2-8T72-XXp_CbKKTACuko) 作為教學，請開啟連結後，使用「檔案」>「建立副本」來複製一份使用。

設定目標:
依照前面的範例，我希望能建立一個讓稽查巡檢時填寫的「日誌表單」，讓稽查人員進行巡邏時，進行打卡，然後標記是否有異常情況。

所以所需要的資料有：

報表內容:

表頭：

• 日期
• 稽查員工號

內容：

• 時間
• 稽查位置
• GPS位置
• 是否異常? (有異常出現以下選項)
  • 問題分類
  • 內容
  • 相關人員工號
  • 負責單位
  • 照片

結尾:

• 顯示摘要
• 其他事項

選擇清單:

• 稽查員
• 是否異常
• 問題分類
• 稽查位置
• 負責單位

我們將上面列出需求，轉換成XLSForm的方式，以下一步步說明:

表頭有僅有 日期、稽查員工號，這邊比較簡單，我這裡是這樣設定:

群組顯示:
第2列與第6列，A2與A6的位置，有標記begin_group與end_group，標記的列會用藍色框起來，此時在begin_group那列的appearance(外觀)，選擇field-list，這樣框起來的範圍，裡面的問題，就會在同一頁顯示，如果沒有這樣設置，問題就會是一提一題不同頁面，也隸屬於不同群組。

欄位說明:
A欄位的type為資料類型，或者群組起訖，重複內容起訖的填寫位置，
B欄位的name為資料表的欄位名稱，這裡需要填寫沒空白字串的不重覆名稱，可以依照資料庫欄位的命名邏輯命名即可。
C欄位的label為標籤，這個欄位於畫面顯示時，要顯示的標籤內容。
E欄位的required為是否必要欄位，輸入yes表示必須要有資料。
F欄位的relevant為是否顯示出該項目關聯條件，空白表示不設限，有輸入條件，則符合條件才會顯示。
G欄位的appearance為外觀樣貌，有一些選項可以用，例如之前提到群組項目，可以使用field-list，就是其中一種外觀設計。
H欄位的default為預設資料欄位。
T欄位的read_only是我自已加上去的，這個額外的欄位是表示該項目為唯讀選項，無法修改。

資料列說明:
第3列我們要記錄目前的日期，但我希望不要讓user更改，以避免人為修改紀錄的日期，資料類型為data, 欄位名稱我們取名AuditDate，標籤為「作業日期」，必須要有資料、預設值為現在now()、是唯讀欄位。

第4列我們要記錄的是稽查員工號，資料類型使用「select_one user」， user為一組清單資料，必須於choices分頁填寫該清單，必須要有資料，外觀為minimal樣式，這樣是可以最小化選擇清單，避免佔用版面空間。

第5列是第4列的延伸，如果第4列選擇Other的話，就顯示這一列，這列是輸入其他工號，避免選項沒有時，沒辦法有效表達正確項目。其重點在relevant的項目內，輸入「${AID}="other"」，這樣才能達到預期效果。

第2列，begin_group那列，標籤的部份，我們設定為「稽查日誌-${AuditDate} - ${AID}」，這樣顯示這群組的名稱時，就會出現「稽查日誌-作業日期 –工號」作為顯示的標題。

內容區域，資料就多很多，前面我們有提到的一些說明，這裡就略過，這裡我們多幾個欄位，這裡說明一下：
D欄位的hint為提醒說明，它會擺在label下面用小字淺色呈現，可以用於說明該欄位的輸入方式與用途。
K欄位的calculation是用來進行計算，計算結果會放到該項目的name指名的變數名稱。
N欄位的parameters是用來設定一些參數，有些類型的資料可以設定參數。

第7列與第20列，A7與A20的位置，有標記begin_repeat與end_repeat，標記的列會用綠色框起來，此時在begin_repeat那列的名稱為Issue，標籤為稽查內容，這樣框起來的範圍，裡面的問題，就可以重複被詢問，而資料也會另外存成一個檔案，而這其中我們又另外包了一層Group與設定為field-list外觀，讓問題在同一頁面呈現。

資料列說明:
第9列我們要記錄目前的時間，資料類型為time，可以讓user更改，以修正成正確發生事情的時間，標籤為「作業時間」，必須要有資料、預設值為現在now()。

第10列我們要記錄巡察的部門代號，資料類型使用「select_one dep」， dep為一組清單資料，必須於choices分頁填寫該清單，必須要有資料，外觀為minimal樣式。

第11列我們要讓稽查人員進行打卡，資料類型為geopoint，點一下後就會偵測GPS訊號，並且提示誤差範圍，可以重新偵測，或者就記錄偵測結果。

第12列我們詢問稽查人員該位置是否有什麼異常情況，有的話按下「是」，這樣第13～17列就會跑出來，如果為「否」，則會隱藏這幾行。

第13與16列可以讓稽查員選擇問題分類與負責單位，都是從choices帶資料出來使用。14與15列為資料類型為text，分別可以輸入內容與相關人員工號。第16列類型為image可以拍照或者選擇照片，parameters參數設定為「max-pixels=1600」，也就是照片會自動縮成這個大小，節省上傳時間與紀錄空間。

第17列是用來計算，產生給repeat用的標題資料，內容為「concat('部門: ', ${LocationDep} , if(${HaveIssue}='yes',' !',''))」，這個公式用concat()函數，將多個資料合併成一個變數，程式檢測，果HaveIssue為Yes的話，後面就帶出個驚嘆號，否則只帶部門名稱。

結尾:
結尾的部分，列出日期與資料筆數，另外有增加一個欄位，讓稽查員寫其他事項。
這邊用到的欄位前面都有提過，22列計算的部分為，有用「count(${Issue})」帶出有多少筆稽查資料，然後透過23列的note類型，將文字描述帶出。

以上就是這個簡易表單的設計邏輯。

設計完成後，使用「檔案->下載->Microsoft Excel(.xlsx)」將檔案下載到電腦，我們需要將這個檔案上傳到ODK Central使用。