專案系統規劃

在醫院資訊系統專案建置過程中，專案進度規劃應涵蓋以下層次：

1. 專案預定進度規畫表
透過甘特圖、時程表等工具建立專案整體進度，明確各階段的起止時間，設定里程碑，確保專案按計劃進行
2. 專案管理輔助軟體的應用
運用如Microsoft Project、Jira、Trello等專案管理工具進行進度追蹤、任務分配及風險管理，提高專案透明度和效率
3. 文件提交以及確認
規定各階段所需提交的文件、報告、設計圖、測試計劃等，並安排專案內外部審核及確認機制，確保文件完整性與一致性
4. 專案人員規劃
定義專案所需的核心團隊、開發團隊、測試團隊和其他相關角色，並分配責任，確保每個人員的職責清晰明確
5. 負責人安排
明確專案管理者、各子系統負責人及技術顧問的職責，設定報告和決策流程，確保責任歸屬及溝通暢通

系統設計

開發醫療資訊系統原始雛形的步驟方法通常分為以下幾個階段

1. 需求收集與分析

• 步驟：與醫療機構的管理層、醫護人員、行政人員進行深入訪談，收集他們對系統功能的需求
• 重點：了解臨床需求（如電子病歷管理、藥物訂單系統）、行政需求（如病患排程、保險索賠），以及符合醫療法規和數據隱私的要求（如HIPAA、GDPR）

2. 初步系統設計

• 步驟：根據需求分析結果，設計系統架構和核心模塊，定義數據庫結構、用戶界面草圖，以及各個模塊之間的工作流程
• 重點：確保系統可擴展性、安全性和模塊化設計，滿足未來擴充功能的需求

3. 快速原型開發

• 步驟：基於初步設計，開發一個基本的系統雛形，專注於關鍵功能的實現，如病患資料管理、處方開具、電子病歷查閱等
• 重點：開發核心功能並展示給用戶，快速進行迭代以根據用戶反饋進行改進。確保界面簡潔易用，數據正確存取

4. 雛形驗證與用戶測試

• 步驟：將雛形提供給小規模的醫療人員進行測試，收集他們的反饋，特別是系統的易用性、功能完備性和數據處理的準確性
• 重點：進行用戶體驗測試，確保系統功能符合臨床工作流程並且能夠增強工作效率。識別瓶頸、用戶痛點及潛在改進空間

5. 迭代改進

• 步驟：根據測試結果對系統進行調整，改善系統性能、用戶界面，並優化數據流處理，進行數次迭代，最終達到系統的穩定版本
• 重點：持續改善用戶體驗，修復潛在的問題，確保系統的準確性、響應速度及安全性

6. 數據安全與法規合規性評估

• 步驟：確保系統遵循醫療法規要求，進行數據加密、身份驗證、存取控制設置等安全性配置
• 重點：強化數據隱私與安全，滿足法規（如GDPR、HIPAA）的要求，防範數據洩露及未授權存取

7. 最終雛形提交與決策

• 步驟：將最終修正後的雛形提交給醫療機構的管理層進行評估與決策，決定是否進入正式開發階段
• 重點：確保系統雛形能清晰展示關鍵功能與效益，並讓決策者信服其未來的發展潛力

區分系統設計中管理層面與技術層面的差異性