今天是第7日,很高興你堅持了7天。這一系列的宗旨,幫助你以高效的工作效率完成工作,下班後的時間,為你自由的利用時間。今天我們要談的是如何提高專注力?你是否曾有過以下的情形,工作的時候,你無法保持專注,一些生活上的瑣事雜念充滿在你的腦中揮之不去,一邊要完成工作,一邊又想者待會要去繳信用卡卡費...等等,或是明明到了上班時間,你有blue monday症候群,就是提不起勁來工作。別擔心,讓我來教你秘訣:
[昨日] 還記得我們說的白燈嗎?
將桌面收拾乾淨,沒錯,我說的就是你的書桌,書桌放太多雜物會干擾專注力,把桌面收拾乾淨。同樣道理,把電腦的桌面清理乾淨,也很重要。一流的人才,不用花超過10秒的時間,尋找你的檔案。根據某項研究顯示,上班族一年花在找東西的時間是150小時,換算出來是6天多,如果能省下這些時間,你的工作是否會更加有效率,還不用加班。
堅持5分鐘,科學證實,當你明知該是讀書時間,坐在桌書,卻遲遲無法開始,只要你堅持過前5分鐘,那5分鐘如同你開車採下油門,勇往直前。
將腦中不斷出現的雜事,寫在紙上,然後批次(batch)處理,要寫在紙上,不要用3C唷,當你寫下來的時候,頭腦會自動將它歸類為「已完成」的事項,你之所以會在腦中揮之不去的想起要繳卡費,是因為它會歸類為「代辦事項」。
上班前5分鐘,將你今天要完成的工作,按重要順序列個清單,然後一一完成。
日本的棒球選手鈴木一朗,每天都在固定的時間起床,固定的時間練球,固定的練球姿勢,固定吃咖哩飯,固定時間上床睡覺,沒錯!我說的就是固定的作息,可想而知他上場比賽的時候表現的水準都差不多,一流的人才都有固定作息,身體的每個器官都有其生理時鐘,固定的作息,讓我們不會因為今天身體不適,表現就差一大截,甚至無法工作要請假,因此還會扣薪水。
早晨的黃金時刻 [day2],我們有提過要遠離3C,我是說「徹底,完全」,因為只要你在讀書的過程中被3C的通知等干擾,再回過神進入書本世界,即時你只花5分鐘的時間看手機,卻要花15分鐘來進入狀況。所以你是否該讓自己在黃金時刻,徹底阻斷3C的誘惑。
明天,我們將在深度分享輕鬆的休閒時刻,該做點什麼好!敬請期待!