今天來說明發票開立通知功能

綠界提供各種發票操作情境的通知功能
可以即時讓消費者知道發票的各種狀態

通知的方式分為兩種

• Email通知
• 手機簡訊通知

通知的時機可以分為

• 開立通知
• 作廢通知
• 折讓通知
• 折讓作廢通知
• 註銷通知
• 中獎通知

以上這些功能
都可以直接登入「廠商管理後台」進行設定

各位可以看到
只要有勾選「通知」
綠界就會在相對應的情境發送通知

通知方式也可以於後方自行勾選
看是要以email通知
還是使用手機簡訊通知

小提醒:如果設定手機簡訊通知，是要收簡訊費用的

那消費者的email和手機號碼要從哪裡填寫呢?
這兩個資訊會從你呼叫「一般開立發票」的CustomerPhone和CustomerEmail讀取

只要有填入正確的資訊
綠界就會自動進行通知

那你可能會想問
我可以自己制定通知的時間嗎?
例如:
想要發票開立完成後的4小時再發送通知，是做得到的嗎?

答案是，可以

如果想要自己制定通知的時機與邏輯
只要登入後台，將所有通知都關閉後
再串接API來進行控制就可以囉
如果前面已經成功串接開立發票API
這支規格應該就不會有任何難度
詳細可以參考綠界的技術文件說明

這裡想要特別提一點
可以看到這支API有要求填入通知的電話或是Email

如果你的系統規劃是要自己制定發送通知的時機與邏輯
於建立發票的時候
就要另外儲存消費者的電話或是Email
才能於串接這支API的時候使用哦

這裡提供綠界實際發送的發票開立通知給各位參考
綠界的通知郵件長這樣

這裡要注意
只要是「B2C發票(不含統編)」
綠界傳送的發票開立通知中
「不會」包含電子發票檔案

只要點擊郵件內的連結後
就可以跳到綠界的頁面查看相關的發票訊息

如果是「B2B發票(含統編)」
綠界傳送的發票開立通知中
「會」包含電子發票

如下圖，可以看到郵件內多了一個附件

附件點開後就可以看到發票囉

綠界通知郵件的版型也可以自己設定
只要登入廠商管理後台
就可以按照自己喜歡樣子進行排版囉

以上這些功能只有「正式環境」才能使用，「測試環境」無法進行測試哦

以上就是綠界的發票通知功能
有任何問題都可以下方留言

我們明天見