引言

在現今全球化的職場，能夠順暢地和不同語言背景的同事溝通，已經變成一項不可或缺的能力。身為一個母語是中文的職場人士，我仍會遇到需要用英文和外籍同事交流的場景。但是，在腦袋裡切換語言往往耗時，也會影響到工作效率。幸好，有了 AI 工具的幫忙，這些問題都變得迎刃而解。

今天，我想和大家分享怎麼利用 Pot Translation 和 SnipDo 這兩組 AI 工具，讓我的日常工作溝通更順暢、更有效率。

快速翻譯理解：Pot Translation 的妙用

• Pot Translation

Pot Translation 是一款功能強大的翻譯工具，它支援 Google、Bing、DeepL 等多種翻譯引擎。我自己習慣使用 OpenAI 的 GPT-4o mini 作為主要的翻譯引擎。透過這個工具，我可以快速將外籍同事的英文訊息翻譯成繁體中文，翻譯結果會即時顯示在一個額外的浮動視窗中，非常方便。

舉個例子來說，當我在 Slack 或 Teams 上收到英文訊息時，只需選取文字，Pot Translation 就會立即提供中文翻譯，讓我可以快速理解訊息內容，省去了逐字查閱的麻煩。

提升效率利器：SnipDo 的強大功能

• SnipDo

SnipDo 是一款可以讓你工作效率大增的工具。只要在任何應用程式中選取文字，SnipDo 就會自動跳出快捷操作選單，讓你快速選擇想要的功能。例如，你可以直接把選取的文字丟到 Pot Translation 翻譯，或是用 Google 搜尋相關資訊。

我還搭配了 ChatGPT 擴充功能，讓 SnipDo 可以自動把選取的中文改寫成英文。也就是說，如果你需要回覆外國同事，只要在文字輸入框輸入中文，SnipDo 就會自動幫你翻譯成英文，無需繁瑣的複製貼上步驟，回覆速度直接起飛！

實際操作流程

透過 Pot Translation 和 SnipDo 的整合，與外籍同事溝通將更加順暢便利。操作步驟如下：

接收訊息

當收到英文訊息時，只需選取文字內容，透過 SnipDo 選單將其傳送到 Pot Translation，即可立即獲得繁體中文翻譯，輕鬆理解訊息內容。

回覆訊息

回覆時，您可以直接以熟悉的繁體中文撰寫內容。接著，利用 SnipDo 搭配 ChatGPT 擴充功能，一鍵將中文自動轉換成英文，並發送給外籍同事。

透過此流程，您便能以母語思考和表達，並快速將內容轉換成英文，讓溝通過程更加流暢有效率，大幅提升工作效率和溝通品質。

簡單設置，效果顯著

設定這兩款工具其實非常容易。針對 Pot Translation，我只要新增 OpenAI 作為翻譯服務，並選擇 GPT-4o mini 作為預設模型，Prompt 設定維持預設值就可以了。

至於 SnipDo，我在 ChatGPT 擴充功能中設定了一個簡單的翻譯提示，讓 GPT-4o mini 能夠根據輸入的語言自動進行中英文翻譯。不論是中文翻成英文，還是英文翻成繁體中文，這樣的設定都能輕鬆處理，大幅簡化了操作流程。

你是翻譯軟體，你需要對我發的每一句話按照下面的指令執行：如果句子是中文則翻譯成英文，如果句子是英文就翻譯成正體中文，你只能提供翻譯功能

總結

整體而言，Pot Translation 和 SnipDo 的結合，為我日常工作中的跨語言溝通帶來莫大的便利。這兩款工具操作簡便，效果顯著，讓我能以母語思考及表達，同時快速將訊息轉換成英文，與外籍同事進行有效率的文字交流。相信隨著 AI 技術的持續發展，未來會有更多工具協助我們的日常工作，提升整體效率和溝通品質。

感謝您的閱讀！希望這些工具能幫助大家在跨國工作環境中更順暢地溝通。