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與 AI 共舞:打造更高效的日常系列 第 14

AI 助你輕鬆工作:用 Pot Translation 和 SnipDo 與外籍同事快速溝通

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引言

在現今全球化的職場,能夠順暢地和不同語言背景的同事溝通,已經變成一項不可或缺的能力。身為一個母語是中文的職場人士,我仍會遇到需要用英文和外籍同事交流的場景。但是,在腦袋裡切換語言往往耗時,也會影響到工作效率。幸好,有了 AI 工具的幫忙,這些問題都變得迎刃而解。

今天,我想和大家分享怎麼利用 Pot Translation 和 SnipDo 這兩組 AI 工具,讓我的日常工作溝通更順暢、更有效率。

快速翻譯理解:Pot Translation 的妙用

Pot Translation 是一款功能強大的翻譯工具,它支援 Google、Bing、DeepL 等多種翻譯引擎。我自己習慣使用 OpenAI 的 GPT-4o mini 作為主要的翻譯引擎。透過這個工具,我可以快速將外籍同事的英文訊息翻譯成繁體中文,翻譯結果會即時顯示在一個額外的浮動視窗中,非常方便。

舉個例子來說,當我在 Slack 或 Teams 上收到英文訊息時,只需選取文字,Pot Translation 就會立即提供中文翻譯,讓我可以快速理解訊息內容,省去了逐字查閱的麻煩。

提升效率利器:SnipDo 的強大功能

SnipDo 是一款可以讓你工作效率大增的工具。只要在任何應用程式中選取文字,SnipDo 就會自動跳出快捷操作選單,讓你快速選擇想要的功能。例如,你可以直接把選取的文字丟到 Pot Translation 翻譯,或是用 Google 搜尋相關資訊。

我還搭配了 ChatGPT 擴充功能,讓 SnipDo 可以自動把選取的中文改寫成英文。也就是說,如果你需要回覆外國同事,只要在文字輸入框輸入中文,SnipDo 就會自動幫你翻譯成英文,無需繁瑣的複製貼上步驟,回覆速度直接起飛!

實際操作流程

透過 Pot Translation 和 SnipDo 的整合,與外籍同事溝通將更加順暢便利。操作步驟如下:

接收訊息


當收到英文訊息時,只需選取文字內容,透過 SnipDo 選單將其傳送到 Pot Translation,即可立即獲得繁體中文翻譯,輕鬆理解訊息內容。

回覆訊息

回覆時,您可以直接以熟悉的繁體中文撰寫內容。接著,利用 SnipDo 搭配 ChatGPT 擴充功能,一鍵將中文自動轉換成英文,並發送給外籍同事。

透過此流程,您便能以母語思考和表達,並快速將內容轉換成英文,讓溝通過程更加流暢有效率,大幅提升工作效率和溝通品質。

簡單設置,效果顯著

設定這兩款工具其實非常容易。針對 Pot Translation,我只要新增 OpenAI 作為翻譯服務,並選擇 GPT-4o mini 作為預設模型,Prompt 設定維持預設值就可以了。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168288D4Rl5u3N6J.png

至於 SnipDo,我在 ChatGPT 擴充功能中設定了一個簡單的翻譯提示,讓 GPT-4o mini 能夠根據輸入的語言自動進行中英文翻譯。不論是中文翻成英文,還是英文翻成繁體中文,這樣的設定都能輕鬆處理,大幅簡化了操作流程。

你是翻譯軟體,你需要對我發的每一句話按照下面的指令執行:如果句子是中文則翻譯成英文,如果句子是英文就翻譯成正體中文,你只能提供翻譯功能

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168288OpAw4tX7Tf.png

總結

整體而言,Pot Translation 和 SnipDo 的結合,為我日常工作中的跨語言溝通帶來莫大的便利。這兩款工具操作簡便,效果顯著,讓我能以母語思考及表達,同時快速將訊息轉換成英文,與外籍同事進行有效率的文字交流。相信隨著 AI 技術的持續發展,未來會有更多工具協助我們的日常工作,提升整體效率和溝通品質。

感謝您的閱讀!希望這些工具能幫助大家在跨國工作環境中更順暢地溝通。


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