在一個充滿變化與挑戰的早晨,職場經理人小明正全力以赴地為下午的重要AI說明會做準備。然而,天有不測風雲,小明的得力助手米粒突然來電,帶來了一個令人不安的消息:由於Covid-19檢測呈陽性,米粒已被送往醫院,無法到班。這個突如其來的消息讓小明頓時感到不知所措,因為米粒不僅是他的重要助手,還是他產品簡報的主要策劃者和資料搜集者。
就在小明焦急不已時,他的前秘書寶兒得知了他的困境,立即聯繫了他。寶兒向他提出了一個振奮人心的解決方案:使用AI簡報製作工具【Gamma】。她解釋說,這款先進的AI工具能夠快速生成高質量的產品介紹簡報,從資料搜集到設計優化,一應俱全。起初,小明對AI技術半信半疑,但時間緊迫不容他猶豫,於是決定給自己和AI一個機會。
他深知這是一個關鍵時刻,於是決定借助AI的力量來加快簡報製作的流程。
小明首先打開 ChatGPT,輸入他的演講主題:「如何利用AI提升產品銷售」。他希望獲得一個清晰且完整的簡報大綱。小明開始與 ChatGPT 對話,並精心設計了提示詞來生成所需的內容:
小明的提示詞:
ChatGPT 迅速回應,為小明提供了一個簡明扼要的結構:
這樣的結構可以幫助你系統化地闡述AI在產品銷售中的應用,讓觀眾更好地理解如何使用AI工具來促進銷售增長。
小明認為這個大綱很出色,但想要進一步充實每個章節的內容。於是他繼續與 ChatGPT 對話:
小明的提示詞:
ChatGPT 再次協助小明生成了更加豐富的內容。在「AI如何提升產品銷售的具體應用」這一章節中,ChatGPT 詳細闡述了:
經過這番梳理,簡報大綱已經初具規模,內容不僅豐富詳實,更具有明確的結構和邏輯性。
大綱完成後,小明打開了 Gamma——一款能輕鬆將大綱轉換為簡報的工具。Gamma 提供了簡單直觀的介面,讓小明能夠順暢地將 ChatGPT 生成的大綱導入,並轉化為生動的可視化簡報。
連結網址: https://gamma.app/
使用 Google 帳號註冊後,點擊「新建 AI」按鈕。
選擇第一個選項:「貼上文字」
提示詞:
除了上述 ChatGPT 提供的大綱外,我們還需要在前面增加以下內容:
複製並貼上剛才的大綱與細節內容後,點擊「繼續」按鈕。
Gamma 根據 ChatGPT 提供的內容,為每個章節創建了對應的簡報頁面。每個章節都自動生成了圖表、數據和關鍵點,使簡報更加直觀易懂。
再次點擊「繼續」按鈕以進行下一步。
接著,小明挑選了適合的主題和樣式。
以下是 Gamma 為各章節生成的內容示例:
Gamma 將大綱轉換為簡報後,小明著手進行最後的微調。他專注於提升視覺效果,為簡報增添獨特魅力。
小明還透過指導 Gamma 完成了以下調整:
經過這些調整,簡報不僅更加符合小明的需求,也更具專業感。
簡報完成後,小明著手匯出成品。
選擇將簡報匯出為PowerPoint格式。
短短一小時內,小明利用 ChatGPT 和 Gamma 完成了一份內容豐富、視覺效果精美的簡報,這個過程原本可能需要數小時。他不僅節省了大量時間,還藉助 AI 的協助提升了簡報的質量。
最終,小明的產品發表會取得了巨大成功。觀眾對他運用 AI 創建的簡報印象深刻,紛紛表示獲益良多。
這個案例充分展示了 ChatGPT 和 Gamma 如何協助專業人士快速生成高質量的簡報內容,並將創意迅速轉化為現實。