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DAY 11
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AI/ ML & Data

智慧之巔:職場必備的AI技能與知識系列 第 11

Day11. AI簡報工具的潛力:【主管&講師】職場達人的必修課

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在一個充滿變化與挑戰的早晨,職場經理人小明正全力以赴地為下午的重要AI說明會做準備。然而,天有不測風雲,小明的得力助手米粒突然來電,帶來了一個令人不安的消息:由於Covid-19檢測呈陽性,米粒已被送往醫院,無法到班。這個突如其來的消息讓小明頓時感到不知所措,因為米粒不僅是他的重要助手,還是他產品簡報的主要策劃者和資料搜集者。

就在小明焦急不已時,他的前秘書寶兒得知了他的困境,立即聯繫了他。寶兒向他提出了一個振奮人心的解決方案:使用AI簡報製作工具【Gamma】。她解釋說,這款先進的AI工具能夠快速生成高質量的產品介紹簡報,從資料搜集到設計優化,一應俱全。起初,小明對AI技術半信半疑,但時間緊迫不容他猶豫,於是決定給自己和AI一個機會。

他深知這是一個關鍵時刻,於是決定借助AI的力量來加快簡報製作的流程。

第一步:利用 ChatGPT 產生大綱

小明首先打開 ChatGPT,輸入他的演講主題:「如何利用AI提升產品銷售」。他希望獲得一個清晰且完整的簡報大綱。小明開始與 ChatGPT 對話,並精心設計了提示詞來生成所需的內容:

小明的提示詞:

  • 「請為我提供一個關於'如何利用AI提升產品銷售'的簡報大綱,列出幾個主要章節。」

ChatGPT 迅速回應,為小明提供了一個簡明扼要的結構:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602JpClgw09EI.jpg

1. 簡報介紹

  • 目的:解釋AI如何改變銷售的方式,並介紹簡報內容。
  • 簡要概述AI在銷售中的應用場景。
  • 相關成功案例的簡短介紹。

2. AI在產品銷售中的角色

  • AI的核心技術概述(機器學習、數據分析、自然語言處理等)。
  • 為何AI適合應用於銷售領域。
  • AI對消費者行為分析的影響。

3. AI如何提升產品銷售的具體應用

  • 精準客戶分析與細分:利用AI來了解消費者行為和需求。
  • 個性化推薦系統:AI如何根據用戶歷史行為和偏好,推薦相關產品。
  • 動態定價策略:通過AI根據市場趨勢、競爭對手和需求變化實時調整價格。
  • 自動化營銷與銷售流程:聊天機器人、電子郵件營銷的AI應用,如何幫助企業自動化與消費者的互動。

4. 如何使用AI優化銷售渠道與客戶體驗

  • 智能客服與聊天機器人:AI如何提升售後服務與用戶溝通效率。
  • 社交媒體監控與互動:AI如何協助品牌管理和社交媒體上的互動。
  • 語音助理和虛擬購物助理:AI如何增強消費者的購物體驗。

5. AI如何提升銷售團隊績效

  • 銷售預測與數據驅動決策:AI如何幫助預測銷售趨勢,提供數據支持。
  • 自動化重複性任務:AI如何自動完成報價、客戶管理等繁瑣工作。
  • AI培訓與支持系統:銷售團隊如何利用AI學習更有效的銷售技巧。

6. AI的挑戰與考量

  • AI應用於銷售中的潛在挑戰(數據隱私、技術整合等)。
  • 如何克服實施AI時的常見障礙。
  • 成功導入AI的關鍵策略與實踐經驗。

7. 結論與未來展望

  • 總結AI在提升產品銷售中的價值。
  • 未來AI在銷售領域的發展趨勢。
  • 呼籲企業積極探索和應用AI技術。

8. 問答環節

  • 開放觀眾提出問題,討論具體AI技術的應用場景和企業面臨的挑戰。

這樣的結構可以幫助你系統化地闡述AI在產品銷售中的應用,讓觀眾更好地理解如何使用AI工具來促進銷售增長。

小明認為這個大綱很出色,但想要進一步充實每個章節的內容。於是他繼續與 ChatGPT 對話:

小明的提示詞:

  • 「能否幫我為每個章節增添一些具體細節?」

ChatGPT 再次協助小明生成了更加豐富的內容。在「AI如何提升產品銷售的具體應用」這一章節中,ChatGPT 詳細闡述了:

  • 精準客戶分析與細分:通過大數據分析,AI能夠根據消費者的瀏覽歷史、購物行為進行用戶細分,精準鎖定目標客戶群體。
  • 個性化推薦系統:利用協同過濾技術,AI能夠根據用戶過去的行為和其他相似用戶的偏好,推送最可能引發購買的產品。
  • 動態定價策略:AI分析市場趨勢、需求變化、競爭對手的價格,幫助公司實時調整產品價格,以保持市場競爭力。
  • 自動化營銷與銷售流程:AI通過自動化工具生成營銷內容,並通過電子郵件、社交媒體進行推廣,節省人力資源。

經過這番梳理,簡報大綱已經初具規模,內容不僅豐富詳實,更具有明確的結構和邏輯性。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602gjIg3aVeho.jpg

第二步:使用 Gamma 將大綱轉為簡報

大綱完成後,小明打開了 Gamma——一款能輕鬆將大綱轉換為簡報的工具。Gamma 提供了簡單直觀的介面,讓小明能夠順暢地將 ChatGPT 生成的大綱導入,並轉化為生動的可視化簡報。

連結網址: https://gamma.app/

使用 Google 帳號註冊後,點擊「新建 AI」按鈕。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602YZengLAE2y.jpg

選擇第一個選項:「貼上文字」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602svSTTLPXkE.jpg

提示詞:

除了上述 ChatGPT 提供的大綱外,我們還需要在前面增加以下內容:

  • 「將這些大綱章節自動轉換為簡報頁面,並為每個章節添加對應的視覺元素與範例圖表。」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602bjbMwJ6Jg4.jpg

複製並貼上剛才的大綱與細節內容後,點擊「繼續」按鈕。

Gamma 根據 ChatGPT 提供的內容,為每個章節創建了對應的簡報頁面。每個章節都自動生成了圖表、數據和關鍵點,使簡報更加直觀易懂。

再次點擊「繼續」按鈕以進行下一步。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/201686024MesIxDmTB.jpg

接著,小明挑選了適合的主題和樣式。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602nJZqlzIseC.jpg

以下是 Gamma 為各章節生成的內容示例:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602ykwFmWoDRF.jpg

第三步:微調與完善

Gamma 將大綱轉換為簡報後,小明著手進行最後的微調。他專注於提升視覺效果,為簡報增添獨特魅力。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602iO4v0U4pum.jpg

小明還透過指導 Gamma 完成了以下調整:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602rC9aOzK0nG.jpg

經過這些調整,簡報不僅更加符合小明的需求,也更具專業感。
簡報完成後,小明著手匯出成品。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602a3ycZ4kb32.jpg

選擇將簡報匯出為PowerPoint格式。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240924/20168602hx2iz8piBQ.jpg

完成:準備就緒的簡報

短短一小時內,小明利用 ChatGPT 和 Gamma 完成了一份內容豐富、視覺效果精美的簡報,這個過程原本可能需要數小時。他不僅節省了大量時間,還藉助 AI 的協助提升了簡報的質量。

最終,小明的產品發表會取得了巨大成功。觀眾對他運用 AI 創建的簡報印象深刻,紛紛表示獲益良多。

這個案例充分展示了 ChatGPT 和 Gamma 如何協助專業人士快速生成高質量的簡報內容,並將創意迅速轉化為現實。


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