從今天開始我們進入 Chapter 4，
在這一章裡面，我會提供各種實務案例。

你可以從案例中學習，從中得到其它自動化的靈感，
或是你可以把程式碼直接複製回去套用。

為什麼你需要自動寄送信件？

在現代職場中，定期寄送個人化信件往往是日常任務之一。
不論是行銷推廣、客戶關懷，還是內部溝通，這些信件經常需要個人化處理。

每封信件手動編輯姓名、產品資訊等細節，實在是個耗時的工作。
如果有一種方法能讓你自動化寄送這些個人化的信件，難道不會讓工作輕鬆不少嗎？

今天，我們要展示如何在不會寫程式的情況下，用 GenAI 和 Google Apps Script 來搞定這件事！

這次的挑戰來自哪裡？

假設你是一位行銷專員，
負責每週寄送客製化的產品介紹信件給潛在客戶。
每封信都必須包含客戶的名字、他們感興趣的產品以及專屬折扣。
這麼一來，手動處理每一封信件會耗費你很多時間，
而且也容易出錯。
你需要一個更高效的方法來自動化這個過程，
同時確保每封信都是針對客戶量身定制的。

讓 GenAI 幫你寫程式！

別擔心，如果你不會寫程式，這也不是問題。
我們可以使用 GenAI 來幫忙生成自動化的 Google Apps Script 程式碼。只需要輸入一個簡單的提示，像這樣：

「請幫我寫一段 Google Apps Script，從 Google Sheets 的客戶資料中取得姓名、產品名稱和折扣，並使用 Gmail 自動寄送個人化信件給每位客戶。」

GenAI 會根據你的需求自動生成程式碼，
你只需將它貼到 Google Apps Script 編輯器中，
設定好就可以開始運行了！

看看這段程式碼是怎麼回事

GenAI 幫你生成的程式碼能夠從 Google Sheets 取得客戶資料，並自動寄送個人化信件。以下是程式碼的核心部分：

  function sendPersonalizedEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('客戶資料');
  var data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 3).getValues();
  var template = "親愛的 {name}, 感謝您對我們的 {product} 感興趣！我們特別為您準備了一個專屬折扣：{discount}。期待您的回覆！";
  
  data.forEach(function(row) {
    var emailBody = template.replace("{name}", row[0])
                            .replace("{product}", row[1])
                            .replace("{discount}", row[2]);
    GmailApp.sendEmail(row[3], "您的專屬產品折扣", emailBody);
  });
  }

這段程式碼會從「客戶資料」的 Google Sheets 工作表中抓取每位客戶的名字、產品和折扣資訊，
並生成個人化信件，
然後透過 Gmail 自動寄送出去。

測試一下，看看結果！

現在來進行測試吧！

打開 Google Sheets，輸入一些測試客戶資料，像名字、產品、折扣等，
然後運行程式。

關於具體執行程式的步驟：貼上、儲存、執行，
可參考 Chapter 3-4 前導案例：自動分拆 sheets 的步驟教學。

執行後，
你應該可以在寄件中看到你寄出的信件，
每封都精準無誤，
客製化的內容都準確地出現在信件中。
這樣不僅節省了大量時間，還提高了精確度。

想進一步優化？這些技巧幫到你！

如果你想讓這個流程更強大，這裡有幾個小建議：
自動附加檔案：如果每封信還需要加上附件，你可以修改程式碼，讓它從 Google Drive 自動附加檔案。
定時寄送：你也可以設定 Google Apps Script 的觸發器，讓它自動按照預定的時間發送信件，像是每週固定發信。

這些進階功能可以讓你的自動化系統更加靈活。

自動化，讓工作變得更輕鬆！

今天我們透過這個案例，
看到了如何利用 GenAI 和 Google Apps Script，
讓不會寫程式的人也能完成自動化任務。

這不僅讓日常工作變得更加高效，
還讓你輕鬆搞定繁瑣的信件寄送。
現在，你可以試試這個方法，
讓自動化為你服務，
提升工作效率，讓生活更輕鬆！