在電腦軟體應用丙級憑證考試中,資料篩選是試算表操作的一項核心技能,主要針對 Microsoft Excel 或類似的試算表軟體進行操作。資料篩選的目的是從大量數據中快速找到符合條件的資料,這對於數據分析和處理工作非常重要。
考生需要了解如何使用 Excel 的「自動篩選」功能。這項功能允許使用者在每一列的標題處建立篩選條件,從而隱藏不相關的資料,只顯示符合條件的數據。例如,篩選特定日期範圍內的交易記錄,或僅顯示某一產品的銷售數據。這種基本篩選非常常見於各類日常數據處理工作中。
除了基本篩選,考試中還可能涉及進階篩選功能。進階篩選可以讓使用者建立多重條件篩選,並將篩選結果輸出至其他區域。例如,可以設定篩選條件為「產品 A 並且銷售量大於 100」的複合篩選,從而精確篩選數據。
資料篩選功能常與數據排序功能結合使用。需要掌握如何在篩選完資料後,按升序或降序對數據進行排序,以便更容易進行數據分析或匯總。