會計彎彎是一位已經工作多年的會計師。每天，她都要處理大量重複性的工作，例如在不同的系統中導出數據、整理報表、記錄客戶資料，這些繁瑣的任務讓她感到疲憊，逐漸失去了最初對工作的熱情。每當她面對這些無盡的重複工作時，總是感覺時間像是在浪費，並且無法專注在真正需要創造力和思考的工作上。

直到有一天，她的同事向她介紹了Zapier，一個能夠將不同應用程式自動化協作的工具。會計彎彎對此感到好奇，於是決定試一試。她開始將日常的工作流程進行自動化設定，比如讓Zapier自動將銀行帳戶交易記錄轉換成報表，並即時發送到她的電子郵件中。原本需要耗費幾個小時的工作，現在只需幾分鐘便能完成。

隨著工作流程的自動化，會計彎彎發現，她有更多的時間可以專注在財務分析與戰略規劃上，這才是她真正熱愛的工作部分。通過深入分析數據，她可以更好地幫助客戶做出財務決策，而不再只是數據的搬運工。更重要的是，這些改變讓她重新找回了對會計工作的熱情與成就感。

她開始享受每一天的工作，因為她能用更多時間去創造價值，與客戶進行更有意義的對話，並不斷學習新的技術與工具，讓自己變得更加不可或缺。Zapier不僅改變了她的工作方式，也幫助她重新找回了那份對工作的熱忱與成長的渴望。

從此，會計彎彎不再被日常的瑣事所困擾，AI自動化工具幫助她輕鬆應對繁瑣的任務，她再次感受到工作的快樂與意義。

現代職場充滿挑戰，其中之一就是重複性工作的壓力。每天面對著成堆的電子郵件、數據錄入，甚至是安排無數次的會議，這些任務不僅耗費時間，還會讓我們感到疲憊。隨著時間推移，這些任務逐漸侵蝕了我們的職場幸福感，讓人們失去對工作的熱情。然而，有一個解決方案能夠幫助我們擺脫這些繁瑣的工作——自動化工具。今天，我們要介紹的是Zapier，一款能夠幫助你自動處理繁瑣工作的工具，讓你重新找回職場的快樂與高效。

什麼是Zapier？

Zapier 是一款基於雲端的自動化工具，它最大的亮點就是能夠將不同的應用程序連接起來，讓它們相互協作。你不需要編寫任何代碼，也不需要技術背景，Zapier會幫你完成從一個應用程式傳遞數據到另一個應用程式的自動化操作。Zapier的工作原理非常簡單，它依賴於一個叫做“Zap”的流程，這個Zap是由兩個部分組成的：觸發器（Trigger）和操作（Action）。觸發器就像是任務的開關，一旦某個條件被滿足，Zapier就會自動執行事先設置好的操作。

比如說，你想要在每次收到新郵件時，自動將郵件附件保存到Google Drive裡。只要你設置好一個Zap，當郵件進入你的收件箱時，Zapier就會立即把附件存到你指定的文件夾中。這樣，你就不再需要手動保存每封郵件的附件了。

Zapier是一個強大的自動化工具，旨在幫助用戶無需編寫代碼即可連接超過7000個應用程式，實現自動化任務。以下是Zapier的主要功能和優勢介紹。

Zapier是一個功能強大且多樣化的自動化工作流程平台，專門設計用來幫助用戶無縫連接各種應用程式，並輕鬆實現重複性任務的自動化。這個創新工具不僅能夠大幅提升工作效率，還能讓用戶從繁瑣的日常任務中解放出來，專注於更具創造性和策略性的工作。接下來，我們將深入探討Zapier的主要特點和功能，讓您全面了解這個革命性的自動化平台如何徹底改變您的工作方式。

連結網址: https://zapier.com/

Zapier的基本概念

自動化工具：Zapier允許用戶將兩個或多個應用程式串接起來，通過設定觸發條件（Trigger）和相應的行動（Action），自動執行特定任務。例如，當Gmail收到新郵件時，可以自動在Slack上發送通知。

支持的應用程式：Zapier目前支持超過7,000款應用程式，包括Gmail、Slack、Google Sheets、Mailchimp等，這使得它能夠廣泛應用於各種業務和個人需求。

主要功能

• 無需編碼：用戶無需具備編程技能，透過簡單的拖放界面即可設置自動化流程，這使得即使是初學者也能輕鬆上手。
• 靈活的工作流程設計：用戶可以根據自己的需求設計工作流程，使用if/then邏輯來控制操作的執行。
• 多樣的觸發和行動選擇：用戶可以根據不同的條件設置多種觸發事件和行動，從而實現更複雜的自動化需求。

為何選擇Zapier

• 提高效率：Zapier能顯著減少手動操作的時間，讓用戶專注於更重要的工作。根據使用者反饋，自動化可以節省大量時間和精力。
• 增強應用整合性：隨著越來越多的應用程式與Zapier串接，用戶能夠在不同平台之間無縫交換數據，提升工作流程的整體效率。

操作說明

Zapier是一個強大且靈活的自動化平台，無需任何編碼知識即可使用。它能夠幫助用戶輕鬆地將不同的應用程式串聯起來，並自動執行各種複雜的工作流程。這個創新工具不僅能夠大幅提升工作效率，還能讓用戶從繁瑣的日常任務中解放出來，專注於更具創造性和策略性的工作。

接下來，我們將深入探討Zapier的操作細節，通過具體的使用情境來展示其強大功能。這些實例將幫助您更好地理解如何利用Zapier來簡化工作流程、提高生產力，並最終實現工作與生活的平衡。無論您是個人用戶還是企業團隊，都能從Zapier的自動化功能中受益匪淺。

操作流程

1. 註冊和登入

首先，用戶需要在Zapier網站上註冊帳戶並登入。註冊過程簡單，通常只需提供電子郵件地址和密碼。（也可使用Google帳號直接登入）

2. 使用 Template 模板

• 選擇 Template 模板：本次選擇的模板是「將符合特定條件的新 Gmail 電子郵件儲存到 Google 試算表」。
  

串聯 Gmail 帳號（Trigger 設定）

什麼是 Trigger？

Trigger 是 Zapier 自動化流程中的觸發條件。當特定事件發生時，Trigger 會啟動整個 Zap 流程。在這個案例中，我們設定的 Trigger 是「Gmail 收到新郵件」。當你的 Gmail 帳號收到新郵件時，Zapier 會自動啟動，並執行後續的動作（Action）。

1. 連接 Gmail 帳號

點擊「Connect a New Account」，登入你的 Gmail 帳號並授權 Zapier 訪問。授權完成後，選擇你要使用的 Gmail 帳號。

2. 設定觸發事件

在「Event」欄位中選擇適合的觸發事件。這次我們選擇「New Email Matching Search」，當收到符合搜尋條件的新郵件時觸發這個 Zap。

本次的 Gmail 觸發事件：
• New Email（新郵件）：當你收到新的電子郵件時觸發。適用於所有新郵件的自動處理。

3. 設定搜尋條件

接下來在 Trigger 的**「Search String」**欄位中填寫搜尋條件。這個值等同於你在 Gmail 中搜尋信件的條件。以這次的案例為例，我們搜尋標題包含「iT邦幫忙每日摘要」的郵件。

4.測試Trigger

設定完成後，點擊「Test Trigger」按鈕。Zapier 會自動搜尋符合條件的郵件並顯示最近的一封郵件內容。這樣可以確保你的設定正確且觸發條件正常運作。

• 如果測試成功，你會看到符合條件的郵件摘要。
• 如果測試失敗，請檢查你的搜尋條件是否正確，並確保你的 Gmail 收件箱中有符合條件的郵件。
  

串聯 Google Sheets 帳號（Action 設定）

什麼是 Action？

Action 是 Zapier 自動化流程中的執行步驟。當觸發條件（Trigger）被滿足後，Action 會執行你設定的動作。在這個案例中，我們設定的 Action 是將 Gmail 的郵件內容新增到 Google Sheets 中。

1. 連接 Google Sheets 帳號

點擊「Connect a New Account」，登入你的 Google 帳號並授權 Zapier 訪問。授權完成後，選擇你要使用的 Google Sheets 帳號。

2. 選擇動作事件（Event）

在「Event」欄位中選擇「Create Spreadsheet Row（新增試算表列）」。這表示每當觸發條件達成時，Zap 會自動在 Google Sheets 中新增一列資料。

本次的 Google Sheets 動作：
• Create Spreadsheet Row（新增試算表列）：在試算表中新增一列資料。適用於需要自動記錄新資訊的情況。

3. 設定 Action

你需要選擇要使用的 Google Sheets 試算表和工作表，然後進行欄位對應。具體步驟如下：

• 選擇試算表：從下拉選單中選擇你要使用的 Google Sheets 試算表。在這個案例中，我選擇了預先建立的iT邦幫忙每日摘要資料表，其中包含日期、寄件人電子郵件、主題、郵件內容和回覆狀態等欄位。

選擇完成後，你應該會看到工作表中已包含的欄位，例如「日期」、「寄件人電子郵件」、「主題」、「郵件內容」和「回覆狀態」。

對應欄位

接下來，你需要將 Gmail 中的郵件資訊對應到 Google Sheets 的相應欄位：

• 日期：對應到 Gmail 的 Date
• 寄件人電子郵件：對應到 Gmail 的 From Email
• 主題：對應到 Gmail 的 Subject
• 郵件內容：對應到 Gmail 的 Raw Snippet
• 回覆狀態：對應到 Gmail 的 Reply to Email
  
  測試 Action

設定完成後，點擊「Test step」按鈕。Zapier 會嘗試將觸發條件中的測試郵件內容新增到 Google Sheets 中。檢查你的 Google Sheets，確認新的資料列是否已成功新增。如果測試成功，就表示設定正確無誤。

完成以上測試後，資料就已成功插入到 Google Sheets 了！

發佈 Zap

設定完成後，點擊「Publish」按鈕來發佈你的 Zap。這樣，每當 Gmail 收到符合搜尋條件的郵件時，系統就會自動將其新增到 Google Sheets 中！

實際應用案例

以下是一些使用Zapier進行自動化的具體案例：

• Gmail到Dropbox：每當收到新郵件時，自動將附件保存到Dropbox中。這可以通過設置Gmail為觸發器，Dropbox為動作來實現。
• Google表格到Slack：每當在Google表格中新增一行數據時，自動發送通知到Slack。用戶可以設置Google表格為觸發器，Slack為動作。
• Instagram到Google相簿：每當在Instagram上發布新照片時，自動將其保存到Google相簿中。這需要設置Instagram為觸發器和Google相簿為動作。

主要功能

1. 應用程式連接Zapier允許用戶將多個應用程式串接起來，透過設定觸發器（Trigger）和動作（Action），用戶可以自動化許多日常任務。例如，當Gmail收到新郵件時，可以自動在Slack上發送通知。
2. 無需編碼用戶可以在不需要任何編程知識的情況下，輕鬆設定自動化流程。這使得即使是新手也能快速上手，並利用Zapier提升工作效率。
3. 篩選器與格式化器Zapier提供篩選器功能，允許用戶設定條件來決定是否執行特定動作。格式化器則可以幫助用戶將數據轉換為所需格式，進一步自定義自動化流程。
4. 樣板功能用戶可以使用Zapier提供的預設樣板來快速建立自動化流程，而無需從頭開始設計。這些樣板涵蓋了各種常見的自動化場景，節省了設定時間。

優勢

• 靈活性與擴展性Zapier能夠支持各種業務需求，無論是簡單的任務還是複雜的工作流程。用戶可以根據需求選擇不同的付費方案，從免費版到專業版，滿足不同的運行次數需求。
• 強大的社群支援Zapier擁有活躍的用戶社群，提供豐富的資源和教學，幫助用戶解決問題並分享最佳實踐。
• 自動化的潛力Zapier不僅限於業務應用，也可以用於個人生活的自動化，例如定期備份文件或自動更新日曆。

總結來說，Zapier是一個功能強大且易於使用的自動化工具，適合各種用戶需求，無論是企業還是個人使用者都能從中受益。透過Zapier，用戶可以節省時間，提升工作效率，並專注於更重要的任務。這些信息來源於多個可靠的文章和網站，確保了內容的正確性與全面性。

重複性工作的挑戰

在每個職場中，都有許多讓人煩惱的重複性工作。無論是每天處理電子郵件、手動更新數據庫，還是整理會議記錄，這些任務都可能占據我們大部分的工作時間。久而久之，我們感到不堪重負，壓力越來越大。

舉個例子，假設你是人力資源部門的經理，每天需要手動將新員工的資料錄入到不同的系統中。每個人都要錄入相同的信息，這不僅浪費時間，還容易出錯。當你一天工作結束時，可能會覺得自己處理的都是一些機械化的任務，沒有任何成就感。這就是為什麼很多人對重複性工作感到厭倦和壓力倍增。

Zapier如何幫助職場人員告別重複性工作

Zapier的最大優勢就是能夠幫助你自動化這些重複性工作，讓你專注於更加有創造力、更加有價值的任務。Zapier可以將各種日常任務進行自動化處理，從而大幅減少手動操作。

• 自動化郵件回覆和表單填寫：假設你是一名銷售人員，每天要回覆大量的客戶詢問並且需要整理客戶信息。使用Zapier，你可以設置一個流程：每當有新客戶填寫查詢表單時，Zapier自動將信息發送到你的CRM系統中，並自動發送一封感謝郵件給客戶。這樣，你不再需要手動輸入數據，也不用擔心漏掉客戶的問題。
• 自動更新CRM數據：對於銷售和市場團隊來說，保持CRM系統的最新狀態至關重要。Zapier可以自動將不同渠道收到的客戶數據匯總並同步到CRM系統，這樣一來，團隊成員可以即時獲得最新的客戶信息。
• 社交媒體自動發布：如果你是市場部的負責人，每天需要在多個平台發布推廣內容，那麼Zapier可以幫助你自動將一篇文章同時發布到Facebook、Twitter和LinkedIn上，節省你逐個平台發布的時間。

提升工作幸福感的三個關鍵應用場景

Zapier 在很多工作場景中都能派上用場，它不僅能幫助你省時省力，還能讓你重新找回職場中的幸福感。以下是三個常見的應用場景：

• 時間管理自動化：每天安排和確認會議邀請可能是一件令人頭疼的事，尤其是當你需要與不同地區的同事協作時。Zapier可以幫助你自動生成會議邀請、更新日曆，甚至自動發送會議記錄給所有參與者。這樣，你可以專注於會議的內容，而不必被安排細節所困擾。

  例子：使用Zapier將你的日曆與電子郵件同步，當你收到一封需要安排會議的郵件時，Zapier會自動在你的日曆中創建事件，並發送確認郵件給參與者。

• 數據處理自動化：如果你的工作需要經常從一個系統將數據導入到另一個系統中，這無疑是非常耗時的。比如說，經營一家網店的你，每天要將訂單數據從平台匯入到Google Sheets進行分析。Zapier可以幫助你自動完成這些任務，確保數據準確且實時更新。

  例子：利用Zapier，將你的電商平台上的新訂單自動匯入到Google Sheets中，讓你隨時掌握最新的銷售數據，而不需要每天手動複製粘貼。

• 跨部門協作自動化：在跨部門合作中，信息的傳遞和共享是關鍵。使用Zapier，您可以自動將不同部門的工作流程對接起來，比如說，當市場部發布一篇新文章時，Zapier可以自動將文章發送給設計部門進行圖片處理，再同步給營銷團隊。

  例子：當市場部通過Zapier發布一篇新文章時，設計部門會立即收到通知，並自動分配相應的任務，節省了無數次的手動溝通。

自動化與職場幸福感的關聯

自動化工具不僅僅是提高效率，它們還能大大減少重複性工作帶來的壓力。當你不再需要每天手動處理數據或回覆相同的電子郵件時，你會發現自己有更多的時間和精力投入到更具挑戰性和創造性的工作中。這不僅提高了工作滿意度，還能讓你感受到更多的職場成就感。

當繁瑣的任務被自動化處理後，你的思維變得更加自由，可以專注於那些真正能發揮你能力、創造價值的事情。自動化工具如Zapier讓你重新掌控工作時間，消除因為錯誤或延遲帶來的壓力，從而增加工作的幸福感。

例子：想像一下，你是公司的一名銷售經理，每天需要手動將新的潛在客戶信息匯入到CRM系統中，同時還要回覆每封查詢郵件。這種日復一日的重複工作不僅耗時，還會影響你的創意和效率。如果Zapier能幫你自動化這些流程，那麼你就有更多的時間去開發新策略、維護重要客戶，甚至是參加專業培訓，提升自己的專業能力。自動化帶來的輕鬆，讓你對工作充滿期待，也讓職場幸福感自然提升。

在這個充滿變化和挑戰的職場環境中，自動化工具如Zapier正為我們提供一條擺脫重複性工作的捷徑。它讓我們重新掌控時間，減少工作中的繁瑣事務，從而提升我們的工作效率和幸福感。

Zapier的出現不僅僅是一種技術進步，它更像是一種生活方式的改變。透過自動化，你可以把精力放在更有創造力、更能產生價值的事情上。當你不再被重複性工作困住，你的工作與生活也將變得更加平衡、更加有趣。

如果你還沒有嘗試過Zapier，那現在正是時候。從今天開始，試著將那些令你煩躁的重複性任務交給Zapier，讓它成為你工作中的隱形助手，幫助你重新找回工作的快樂與成就感。Zapier不僅能夠幫助你告別那些機械化的操作，還能帶來全新的職場體驗。你會驚喜地發現，原來提升職場幸福感如此簡單！

例子：如果你是職場新人，使用Zapier可以大幅減少因為操作不熟練帶來的工作壓力，比如自動發送會議提醒、歸檔工作資料，甚至是自動生成報告。這樣一來，你不僅能迅速適應工作環境，還能給上司留下專業和高效的印象，增加工作的成就感。

總結來說，透過Zapier等自動化工具，我們能夠把職場中的機械性工作簡化，讓生活和工作變得更加輕鬆愉快。今天就行動起來，給自己更多時間去享受工作的美好，而不是被瑣碎的細節拖垮。讓Zapier成為你找到職場幸福感的第一步！