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DAY 25
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Microsoft Copilot與它的小夥伴們系列 第 25

Day25 - M365 Copilot 之 Excel 實例介紹

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Copilot in Excel 沒有像在Word或Power Point中有Inline Chat, 但是它有一個類似的東西, 當你圈選資料範圍就會出現如下, 可以讓你快速控制資料格式或圖表
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此外Excel 的Copilot Chat比Word或Power Point更強大, 可以完全操作整張活頁簿, 但是使用前有個小眉角要注意如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333HsG0I4Rqgu.png

也就是說Excel檔案在本機是無法打開Copilot Chat, 必須檔案放在OneDrive上, 並打開自動儲存才能使用如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333qoEY0sJE1L.png

個人猜測可能微軟怕Copilot把檔案給改壞掉, 放在OneDrive上, 因為有版控, 所以可以很容易復原檔案. Copilot在Excel的應用主要可為兩大類型, 一個是用Copilot Chat控制Excel如加欄位或欄位根據數值變色等, 另外一個就是重重點, 可以請Copilot幫你分析資料, 這個能玩的花樣真的很多, 搞不好都能成為鐵人賽的參賽主題. 那我們今天準備的資料如上圖所示, 有SalesData跟Product, 然後這兩個表可以用Product ID串起來.

第一個範例, 我們希望可以Copilot新增一個Amount的欄位, 這是欄位是OrderQty乘以UnitPrice如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333PUzbnY0KVs.png

這時候Copilot會幫你把欄位展示給你看, 沒問題後就可以插入到資料表中如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333e89F6nHG3e.png

接下來我們想對Amount欄位設定為大於10000變粗體, 如果是Excel跟Prompt小白, 我們可以先到Copilot Lab去找有沒有適合的Prompt如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333sV94iZaAPv.png

然後我們Prompt修改如下讓Copilot去執行如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333YZW2uZOcll.png

是不是棒棒的? /images/emoticon/emoticon34.gif透過Copilot輕鬆控制儲存格.
第二個範例, 我們想請Copilot找出2011銷售最好的前五名產品, 先請Copilot找出SalesData前三名產品如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333OGmz8ObA5T.png

然後我們想把Product ID換成Product Name如下
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241004/20103333yA0xhIbyfP.png

WOW!, 以前最不喜歡寫的XLOOKUP, Copilot都幫你寫好, 欄位也幫你加好, 是不是超讚的? 而且這還不是進階應用, 微軟 9/16 Microsoft 365 Copilot Wave 2 展示了一個超炫的應用如下
Yes

有興趣的朋友, 可以參考~

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240910/20103333uQHtI1vegT.png
https://www.facebook.com/groups/818139776290690
今年弄了個專頁, 歡迎加入討論, 可以收到貼文的更新通知/images/emoticon/emoticon07.gif


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