一、前言

在現代辦公環境中，Excel 是一款無處不在的工具，無論是數據處理、報告生成，還是進行決策支持，Excel 都在其中發揮重要作用。然而，隨著工作流程的複雜化，手動操作的效率已經不能滿足需求。這時，Power Automate Desktop (PAD) 和 VBA (Visual Basic for Applications) 就成為了幫助自動化 Excel 任務的理想解決方案。本文將介紹如何在 PAD 中呼叫 VBA，並展示如何透過這種方式高效地完成工作。

二、什麼是 VBA？什麼是巨集？

VBA (Visual Basic for Applications) 是 Microsoft Office 應用程式中的內建編程語言，特別是用來自動化 Excel、Word 等應用程式中的操作。VBA 提供了使用者撰寫腳本以自動化重複性工作的能力，可以節省時間，也能降低手動操作的錯誤率，可以把它想像成 Office 應用程式中的 RPA 機器人。

而巨集其實是透過 VBA 語法寫成的一段自動化指令。Excel 內建的錄製巨集功能，可以讓使用者記錄操作過程，並生成對應的 VBA 程式碼。這些巨集可重複使用，當你想要重複執行某些操作時，只需一鍵即可完成。因此，對於重度使用 Excel 的使用者來說，VBA 雖然是個相對較古老的語法，開發介面也比較陽春，不過仍是非常實用的。

三、為什麼要使用巨集？

此系列已藉由各種情境讓大家知道 Power Automate Desktop (PAD) 的自動化功能非常多元，可以自動化各種手動任務，並與不同的應用程式整合。然而，在某些情境下，使用巨集也許會更加適合，原因包括以下幾點：

1. VBA 更深入整合 Excel 功能：VBA 是為 Excel 等 Office 應用程式量身訂製的，能夠直接存取 Excel 的完整功能，如自定義函數、表格操作、格式設置等。相較之下，PAD 的 Excel 操作功能則相對有限，主要著重於基本資料輸入與讀取。

2. 效能表現：在需要進行大量數據處理或執行高頻率的操作時，VBA 可以更快速、更精準地處理，避免了透過過 PAD 諸多步驟來操作 Excel 而帶來的額外負擔。

3. 複雜 Excel 公式與運算的靈活性：VBA 提供了靈活的編程能力，允許你根據具體需求設計複雜的邏輯和運算，這在某些需要高度自訂的 Excel 任務中尤其有用。

綜合來說，雖然 PAD 可以執行很多自動化任務，但當涉及到深入的 Excel 功能或效能要求較高的情況時，VBA 無疑是更好的選擇。

四、示範情境：使用 PAD 呼叫 VBA 來自動化 Excel 任務

以下是一個簡單的示範，展示如何在 Power Automate Desktop 中呼叫 VBA 來自動完成 Excel 中的特定操作。在此情境中，我們希望能夠自動將 Excel 中內容為「已完成」的儲存格標示為黃色背景。

步驟 1：撰寫 VBA 程式碼

首先，我們在 Excel 中撰寫一段 VBA 程式碼，用於檢查所有儲存格，並將內容為「已完成」的儲存格設置為黃色背景。以下是 VBA 程式碼範例：

Sub HighlightCompletedCells()
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Value = "已完成" Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

此程式碼會在工作表中搜尋所有儲存格，當發現某個儲存格的值為「已完成」時，會將該儲存格的背景設為黃色。

若還不太熟悉 VBA 的操作方式和語法，建議可以先上網查詢相關入門概念影片（可參考最下方的參考資料），接著再往下實際寫程式碼，不過也不太需要死記語法，透過自然語言請 ChatGPT 生成的內容就已經滿夠用了。

步驟 2：在 Power Automate Desktop 中呼叫 Excel 巨集

1. 啟動 Excel：打開目標 Excel 檔案

2. 執行 Excel 巨集：Excel 執行個體選擇前個動作所生成的變數名稱。巨集的欄位則填入該巨集的名稱，此處示範名稱為 HighlightCompletedCells

步驟 3：完成流程與執行

完成後，當你執行這個 PAD 流程時，它會自動打開 Excel，並執行 VBA 腳本，將所有符合條件的儲存格標示為黃色背景。

參考流程腳本

參考流程運作影片

五、小結

在自動化日常 Excel 工作中，Power Automate Desktop 和 VBA 都能夠提供極大的幫助。PAD 能夠快速自動化跨應用程式的工作流程，而 VBA 則是專門為 Excel 打造的強大工具，提供了更深入的控制和靈活性。希望藉由這篇文章的示範，可以讓大家認識如何結合兩者的優勢，進一步提升工作效率。

參考資料
解決 Excel 任何疑難雜症的最終方案！快速上手 VBA 讓你變成 Excel 類大師！| Excel 教學 50

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