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專注工作階段(Focus Sessions)Windows 11 Pro 中的一項新功能,旨在幫助用戶更好地專注於當前的工作或任務,減少干擾,並提高生產力。這項功能整合了 Microsoft To DoSpotify 等工具,讓用戶能夠設定具體的工作階段時間,進行專注的工作或學習,同時享受個性化的音樂播放。

以下是專注工作階段的功能詳解和應用:

1. 什麼是專注工作階段?

專注工作階段(Focus Sessions) 是一項幫助用戶進行無干擾工作的工具,類似於 番茄工作法 的概念,讓您能夠設定特定時間段來集中處理任務。在此期間,系統會自動屏蔽通知,幫助用戶避免分心,專注於手頭的工作。

2. 如何啟用專注工作階段

  • 您可以從 時鐘 https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/20002493JkT5geywQY.png通知中心 啟動專注工作階段:
    1. 點擊 開始,搜尋並打開 時鐘
    2. 在時鐘應用中選擇 專注工作階段 功能,您可以設定具體的時間長度。
    3. 第一次啟動時會提供說明與提示啟用,如下圖展示,點選[開始使用]。
      https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/20002493lGcHZkdAQU.png
    4. 系統還提供了定期休息的選項,讓用戶在專注工作階段後進行適當的休息,避免疲勞,點選[開始專注工作階段]。
      https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/2000249316H4rmdOFA.png
    5. 啟動後如下圖展示,可以在右下角看到目前的狀態是請勿打擾。
      https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/200024930Cn2iCkTS5.png

3. 整合 Microsoft To Do

  • 專注工作階段Microsoft To Do 深度整合,您可以在設定專注工作時間的同時,選擇當前的待辦事項(To-Do)來處理。這讓您可以有效管理日程和工作進度,專注完成最重要的任務。
  • 您可以在工作階段中查看任務進度,並在完成任務後直接勾選,保持對目標的追蹤和管理。

4. Spotify 音樂整合

  • 專注工作階段提供了與 Spotify 的整合,允許您在專注工作時播放您喜愛的背景音樂。這項功能特別適合那些在工作時喜歡聽音樂以提高注意力的人,並且可以根據不同的專注模式選擇不同的音樂。
  • 您可以在開始專注工作階段時直接播放 Spotify 的播放列表,無需單獨打開音樂應用,從而簡化操作流程。

5. 減少干擾

  • 當專注工作階段開始時,系統會自動啟用 專注輔助模式(Focus Assist),這會屏蔽大部分通知,防止電子郵件、訊息或應用程式提醒分散您的注意力。
  • 您還可以自訂哪些應用的通知可以在專注工作階段中例外顯示,這樣即使在專注工作中,您仍然能夠接收到重要的通知或提醒。

6. 時間追蹤與目標設定

  • 時間追蹤:專注工作階段提供了時間追蹤功能,讓您可以查看專注工作時長,並追蹤每日或每週的專注工作進度。這對於那些希望提高生產力、制定工作習慣的用戶來說非常有幫助。
  • 目標設定:用戶可以為每一天或每週設定專注工作的目標時間,系統會根據您的進度提供相應的提醒和激勵,幫助您養成良好的工作習慣。

7. 自訂工作與休息時間

  • 專注工作階段提供了靈活的時間設定,您可以根據自己的需求設定專注工作時長,以及在專注工作後的休息時間。例如,您可以設定 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間,這類似於番茄工作法。
  • 當專注工作時間結束後,系統會提示您進行休息,讓您能夠在高效工作後進行適當的放鬆,維持良好的工作節奏。
  • https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/20002493Y9XirijKSf.png

8. 使用場景

  • 工作與學習:專注工作階段非常適合那些需要進行深度工作的人,例如軟體開發、寫作、報告製作等。它幫助您排除干擾,專注完成高優先級的任務。
  • 個人目標達成:對於需要管理時間並希望提高生產力的用戶,專注工作階段可以幫助您每日追蹤進度,並建立長期的工作規律。
  • 在線學習與閱讀:學生或自我學習者可以利用專注工作階段來專心進行學習,定時進行休息,提升學習效率。

9. 視覺化的進度追蹤

  • 專注工作階段還提供了 視覺化的進度展示,您可以查看過去的專注時間記錄,並隨時檢視每日、每週的專注進度報告。這讓您更好地了解自己在專注工作中的表現,並根據數據進行時間調整。

10. 自訂設定與彈性調整

  • 用戶可以根據自身需求自訂專注工作階段的長短,並調整不同的目標,例如每天工作多少小時才能達成計畫。
  • 若專注工作階段中途需要中斷,系統也提供暫停或重啟功能,讓您靈活調整專注模式,而不影響整體進度。
  • https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20241013/20002493a4omLIu361.png

總結:

專注工作階段(Focus Sessions)Windows 11 Pro 中一個專為提升生產力和幫助用戶更好管理時間的工具。它不僅能幫助用戶排除干擾,專注於手頭的任務,還結合了 Microsoft To DoSpotify,提供個性化的工作體驗。通過時間追蹤和目標設定,專注工作階段成為一個強大的生產力助力工具,適合希望提高專注力並養成良好工作習慣的用戶。


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