資料洩漏保護（Data Loss Prevention, DLP） 是一種資訊安全策略，防止敏感資料在未經授權的情況下被洩露、傳輸或存取。DLP 技術主要針對企業內部資料的保護，防止資料因為外部攻擊或內部人員不當使用而流出公司範圍。DLP 系統能夠識別、監控和控制敏感資料的流動，確保資料始終受到保護。

DLP 的運作機制
資料外洩防護結合相關人員、程序及技術，來偵測和防止敏感性資料外洩。DLP 解決方案使用像是防毒軟體、AI 和機器學習等技術來比對內容與組織的 DLP 原則，藉此偵測可疑的活動。這些原則會定義組織如何標記、共享和保護資料，同時避免將資料暴露給未經授權的使用者。

資料洩漏保護的核心功能

1. 資料識別與分類：

• DLP 系統可以自動識別和分類企業內部的敏感資料，例如財務數據、個人身份信息 (PII)、受保護的健康資訊 (PHI) 及知識產權。
• 通過預定義的策略和規則，系統能夠精確定位需要保護的資料類型。

2. 監控與偵測：

• DLP 會監控資料在不同環境下的使用情況，包括設備本地存儲、網絡傳輸、電子郵件及雲端服務。
  它能即時偵測到敏感資料的未授權存取或傳輸，並能發出警告或阻止該行為。

3. 內容過濾與審查：

• DLP 會對內容進行深度檢查（Deep Content Inspection），識別文件、電子郵件或網絡流量中的關鍵字、模式（如信用卡號、社會安全號）或特定資料格式。
• 根據策略，系統能自動過濾或阻擋不符合安全要求的資料外流。

4. 策略管理與自動化：

• 管理員可設置各種安全策略來控制資料的使用和分享行為，例如限制文件共享、禁用 USB 設備，或加密資料傳輸。DLP 也能對未經授權的操作進行自動化處理，像是自動加密文件或發出通知。

5. 資料加密與存取控制：

• DLP 系統可強制對敏感資料進行加密，確保即使資料洩露，未經授權者也無法讀取。
• 僅授權的用戶或設備可以解密和存取這些資料。

6. 報告與審計：

• DLP 能生成詳細的報告，記錄敏感資料的存取、傳輸和使用情況，為日後的合規性審查提供依據。
• 系統可以提供實時或定期的報告，讓管理者了解資料的流動狀況和潛在風險。

7. 事件回應與風險控制：

• 當 DLP 偵測到資料洩漏風險時，系統能立即採取行動，如封鎖傳輸、隔離可疑設備或通知 IT 管理員。
• 一些高階 DLP 系統還能整合其他安全設備（如防火牆、入侵偵測系統），協調多重防護機制以阻止資料洩露。

資料洩漏的常見途徑

1. 內部人員不當使用
2. 設備遺失或被盜
3. 網絡攻擊
4. 雲端存儲與協作工具(雲端存儲和共享平台（如 Google Drive、Dropbox）提供了便捷的資料共享，但若未加強管理，敏感資料可能會被不當分享或洩漏。)

DLP 的實施場景

1. 網路層保護（Network DLP）：

• DLP 系統監控企業網絡中的資料流動，確保敏感資料不會在未授權的情況下流出企業網絡。它可以檢查通過網絡的電子郵件、文件上傳以及即時消息等。

2. 端點層保護（Endpoint DLP）：

• DLP 系統安裝在終端設備上（如電腦、筆記型電腦），防止資料通過 USB、列印機、或本地應用程式洩露。這種方式特別適合防範內部威脅和設備遺失。

3. 雲端 DLP（Cloud DLP）：

• 針對雲端服務和應用的 DLP，特別適用於防止敏感資料在雲端存儲和共享過程中的洩露。它可以監控並限制雲端服務（如 Office 365、Google Drive）中的資料傳輸。

4. 電子郵件 DLP：

• 監控和控制通過電子郵件傳輸的資料，防止員工無意或惡意將敏感資料發送到外部郵件地址。

資料洩漏保護（DLP） 是現代企業防止資料外洩的核心技術，能夠識別、監控並控制敏感資料的傳輸和存取。通過實施有效的 DLP 策略，企業可以大幅降低資料洩漏風險，並確保合規性，保護客戶、員工及企業自身的敏感資料不受損害。