🏢 章節四：Google 共用日曆 ＆ 資源建立（帳號與雲端篇）

在數位戰場上，MIS 不只要幫戰士建立身份（帳號），
還要確保有足夠的「作戰基地」與「時間協調系統」，
讓所有人都能有效合作、不浪費資源。

今天的主題，就是 Google Workspace 的資源管理 與 共用日曆！
這兩個工具，將讓團隊從「各自為政」進化到「步調一致」。

在這一章，我們就像「魔法大學」的後勤總管，
要為每位魔法師準備好 會議室（魔法塔的會議殿堂） 與 設備（各式魔導道具），
並規劃一份能讓所有人步調一致的「行軍日曆」。

🗂 什麼是 Google Workspace 的「資源」？

在 GWS 中，「資源」就像是魔法大學的設施與魔導工具，可以被 預訂、共用、調度：

• 會議室 → 魔法師集會討論的殿堂（小型研究室、大型講堂）。
• 設備 → 水晶球、投影卷軸、附魔筆電，甚至是校園魔法車。

這些資源一旦數位化，所有魔法師就能在 Google 日曆 中直接查看空檔並預約，
不再需要傳紙鴿問：「這間會議殿堂現在有人用了嗎？」

⚙️ 建立資源的步驟

MIS 就像「後勤官」，要先把地圖和裝備編好號，才能進行調度。

Step 1. 先建立建築物

1. 登入 Google Workspace 管理控制台
2. 前往 「目錄」>「建築物與資源」>「管理資源」
3. 選擇 「資源管理」>「開啟」
4. 按一下頁面底部的 「管理建築物」

5. 將游標移至「新增建築物」圖示 → 輸入建築物資訊 → 按一下 新增建築物

這裡的「建築物」就像遊戲裡的地圖區域：
例如「A棟大樓」、「魔法塔」、「煉金工坊」，未來的資源會掛在這些建築物底下。

Step 2. 新增資源

完成建築物設定後，接下來就是最關鍵的 「新增資源」！
透過將會議室、投影機、魔法車等實體資源數位化，
團隊就能在 Google 日曆直接預約使用。

1. 前往 「目錄」>「建築物與資源」>「管理資源」

2. 點選右下角的 「新增」圖示（+ 號）

3. 填寫資源資訊，例如：

   • 資源名稱 → 「3F_大會議室」、「投影水晶_A」、「魔法車_01」
   • 資源類型 →
     • 會議室：可召開會議的空間
     • 其他：非會議用途的設備或場所（例如車輛、筆電）
   • 容量 →（例如 8 人會議室）
   • 建築物/位置 → 將資源掛在先前建立的建築物底下

4. 點選 新增資源

⏳ 注意：資源新增後，通常幾分鐘就會同步到 Google 日曆，有時候需要等待 24 小時才會全部生效。

📅 Google 共用日曆

資源就定位後，接下來就是魔法大學的「行軍圖」—— 共用日曆。
這是協作的核心工具，能讓所有魔法師快速掌握團隊的時間分配。

1. 加入會議室到 Google 日曆

1. 開啟 Google 日曆
2. 在左側「其他日曆」旁點選 + → 瀏覽資源
3. 選擇資源（如「魔法大學-4F-會議室-丹麥」、「魔法大學-4F-電話亭A」、「魔法大學-4F-電話亭B (1)」
   

✅ 按一下勾選，即可把該資源加入到自己的日曆清單

這樣，在建立行程的時候，就可以直接在「新增會議室或地點」裡選取，避免撞期。

現在，您只需要在 Google 日曆畫面的左側，找到『我的日曆』區塊，然後勾選您想查看的會議室日曆（例如：魔法大學-4F-會議室-冰島）。
只要勾選這個日曆，您就可以在主畫面看到該會議室所有的預約狀況，快速知道哪天還有空檔，方便您安排會議！

3. 常見應用範例

• 專案日曆 → 追蹤進度、里程碑與截止日期
• 休假日曆 → 掌握誰出差、誰請假
• 活動日曆 → 公布內部訓練、魔法慶典、研討會

📌 小技巧：

• 搭配「資源預約」，在建立行程時直接加入會議室或設備，避免撞期

✅ 總結

• 資源布建 → 讓會議室與設備透明化、避免重複預約
• 共用日曆 → 讓團隊快速掌握行程，專案進度一目了然

身為 MIS，你就像魔法大學的 軍需官，
負責管理「地圖」與「魔導裝備」，同時規劃「行軍路線」。
資源與時間的調度，決定了魔法師團隊能否高效運作！ 🚀