一、行銷人的日常:專案太多,頭腦快炸
如果你是行銷人,一定很熟悉這種場景:
同時要跑三個活動,還要顧廣告投放。
老闆臨時要週報,活動流程還卡在設計那裡。
一堆任務分散在 LINE、Email、Excel,結果就是資訊斷層、進度延誤。
而你非常需要一個整合的「任務中樞」。
二、ClickUp:不只是專案管理,還有 AI 加持
一般的專案管理工具很多,但 ClickUp
的亮點在於,它不只是看板 + 行事曆,而是內建了 AI 功能。
它可以做到:
用語音指令:直接說「幫我建立一個新品發表會專案,下週要有設計初稿」,AI 就會幫你排好進度。
智能排程:依照團隊工作量,自動分配誰該做什麼。
會議紀錄整合:把會議討論轉成待辦清單,零遺漏。
跨專案總覽:所有行銷活動進度一目了然,不怕漏掉重要細節。
三、為什麼行銷人特別需要?
因為行銷人的工作特性是「跨部門、跨時程、跨任務」。
同時跑線上廣告、線下活動、公關合作。
同時對接設計、業務、產品。
同時被老闆追著要成果。
在這種多線作業的情境下,ClickUp 的 AI 功能就像一個「專案助理」,讓你少做重複工作,把心力放在策略與創意上。
四、實際應用場景
新品發表會:用語音快速建立專案 → AI 自動幫你分工 → 全程追蹤進度。
廣告投放週期:AI 整理成日曆排程,並提醒你何時要驗證數據。
行銷活動回顧:會議討論自動轉成待辦,避免「說了卻沒做」。
專案管理不是為了「多一個工具」,是為了讓行銷人真正騰出腦袋做高價值的事。
ClickUp 除了排程,更幫你減少遺漏與溝通成本。