Day16 - 章節十五：NAS 輕鬆備份你的電腦大小事 - Active Backup for Business

🌌 開場故事背景

在上一章節，我們踏上了雲端與 AI 的魔法之旅，學會了如何將零散的資訊整理成智慧資產。
然而，冒險並未就此結束——知識需要長期保存，資料需要安全共享，這才是真正的考驗。

正如在 Day15 的結尾所預告的，冒險者接下來要挑戰的便是 「資料儲存的秘境」。
在這片秘境中，存在著一個強大的魔法陣——Synology NAS，它能為資料築起堅固的堡壘。

今天，我們將深入探究這座堡壘中的神器：
Active Backup for Business (ABB) —— 一把能封印、保護、並隨時釋放資料的鑰匙。

🗂️ 實戰案例：MIS 的日常場景

今天有一位員工離職，他的電腦裡存放了許多 專案文件、設計素材、財務報表 等重要資料，數量龐大且涉及多個部門。
若處理不慎，這些資料可能：

• 被誤刪或遺失，造成業務中斷
• 無法完整交接，導致後續同仁無法延續工作
• 留在電腦中，存在資料外洩的風險

作為 MIS，我的處理流程是：

1. 先用 Active Backup for Business 做一次完整備份，把所有資料安全封存到 NAS。
2. 備份完成後，將電腦重灌乾淨，設定成公司標準環境。
3. 最後交給下一位新同仁使用。

這樣一來：

• 舊資料安全保留在 NAS，可供日後查詢
• 新的使用者也能立即接手電腦，避免浪費時間

⚔️ 任務需求（環境準備）

在展開冒險之前，你需要準備以下裝備：

• 🖥️ Synology NAS（需安裝 Active Backup for Business 套件）
• 💻 公司員工的電腦（Windows 為例）
• 🌐 基本網路環境（電腦能夠連線到 NAS）
• 🛡️ NAS 管理員帳號（進行操作與設定）

📜 技能修煉流程：PC/NB 整機備份

身為 MIS 冒險者，要為離職員工的電腦進行完整備份，你需要按照以下步驟來完成你的任務。

Step 1：召喚神器 ⚡ (NAS 端)

1. 登入 DSM，前往 套件中心。
2. 找到並點選 Active Backup for Business，然後按下「安裝套件」。

3. 安裝完成後，首次使用需進行「啟動」程序。
4. 使用 Synology Account 登入並啟用Active Backup for Business。

Step 2：簽下契約 🤝 (PC/NB 端)

1. 前往 Synology 官網，下載與電腦作業系統相符的 Active Backup for Business Agent（32bit/64bit）。

2. 執行安裝程式，安裝過程簡單快速。

3. 安裝完成後，系統會自動跳出「連線資訊輸入」畫面。
4. 輸入：
   • NAS IP 位址
   • 管理員帳號與密碼

5. 若出現憑證警告，不必擔心，直接按下「仍要繼續」。
   

6. 按下「連線」後，程式會自動套用備份範本，點選「確定」即可完成設定。
   

Step 3：檢視結界 🛡️ (確認備份狀態)

1. 登入 DSM，開啟 Active Backup for Business 套件
   • 可立即檢視目前的備份狀態。

2. 同時，Active Backup for Business 套件。
   • 在主控台的裝置清單中，確認該電腦已成功加入備份任務並成功備份!
     

🎖️ 冒險者心得（好處總結）

使用 Active Backup for Business，你能獲得以下 Buff 加持：

• 🛡️ 集中化管理：所有員工電腦備份都能在 NAS 控制台上統一管理。
• ⚡ 節省成本：無需額外購買備份軟體授權，ABB 對 Synology 用戶免費。
• 🌍 多平台支援：Windows、Linux、VM、伺服器皆可支援。
• 📊 版本控制：避免因誤刪、勒索病毒或硬碟故障而造成損失。
• 🎯 快速還原：無論是單一檔案，還是整台電腦，都能一鍵還原。

📚 冒險結語

在資訊世界裡，資料就是寶藏。
作為 MIS，最怕的就是寶藏消失在黑暗之中。

有了 Active Backup for Business，你就像擁有一個無敵的寶物袋：
能隨時保存與取回資料。

從此之後，不管是員工交接、系統災難，還是勒索病毒，通通都不是你的對手！