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30天ChatGPT應用與實作 系列 第 20

Day 20 :ChatGPT + Excel

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今天請它生成 Excel 公式,實際套用測試。
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實作結果:
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心得:
今天的主題是「ChatGPT + Excel」,我主要實驗了讓 ChatGPT 幫我生成 Excel 公式,並實際套用在測試表格上。這次的表格是一份簡單的學生分數表,包括國文、英文、數學三科成績,我想計算每位學生的總分、平均分數,並判斷是否及格。

一開始,我先把表格整理好,再請 ChatGPT 幫我生成對應公式。它提供了三個公式:

計算總分:=SUM(B2:D2)

計算平均分:=AVERAGE(B2:D2)

判斷是否及格:=IF(AVERAGE(B2:D2)>=60,"及格","不及格")

將公式輸入到 Excel 中後,我發現 ChatGPT 生成的公式完全正確,計算結果也和我手動算的一樣,準確率很高。尤其是 IF 函數,原本我總是容易寫錯判斷條件或忘記引號,今天用 ChatGPT 幫忙生成,簡單又省時。

這次的實驗讓我深刻體會到 AI 助手在日常辦公與數據處理上的優勢。以前面對大量資料,我常需要反覆計算或手動輸入公式,容易出錯;而透過 ChatGPT,我可以直接得到可用的公式,甚至可以生成更複雜的條件判斷或分級公式,節省不少時間,也提升效率。

另外,我也開始思考 Excel 與 ChatGPT 的結合潛力。除了計算分數,未來還可以用來自動整理報表、生成統計分析、甚至做一些簡單的資料驗證與資料清理。對我來說,這種方式不僅提高工作效率,也增強了我對 Excel 函數的理解。因為在套用公式的同時,我也會注意它們的結構與邏輯,慢慢加深對 Excel 的熟悉度。

總結今天的學習,我感受到 AI 助手在日常辦公中的實用性與便利性。透過 ChatGPT,我可以更快速地完成 Excel 任務,減少犯錯的機率,也更有信心面對複雜的資料處理工作。這次實驗不只是完成一個簡單的公式套用,更像是一次對 AI 協助能力的探索與體驗,未來我希望能進一步挑戰更多高級功能,例如自動分級、條件格式化,甚至整合多個工作表的資料分析。

今天的學習讓我深刻理解到,AI 並不是取代人,而是成為我們的得力助手,幫助我們節省時間、提高效率,並且提升對工具的理解能力。對我而言,這是一種非常實用又有趣的學習體驗,也讓我對未來 Excel 與 AI 的結合充滿期待。


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