前言：

經過多日的實踐與研究，我發現先前計劃的「每日任務總覽自動寫入 Notion」方案，在執行上遇到了一些挑戰。主要原因是處理 Notion API 的 JSON 格式比預期中來得複雜，且 n8n 與 Notion 的整合也並非很契合。

這讓我重新思考：我們最初的目標是「在每天開始時，有一個清晰的今日任務總覽」。直接寫入 Notion 只是達成這個目標的一種手段。如果這個手段實行起來困難重重，我們何不換個更聰明、更直接的方法呢？

因此，我決定調整策略，將流程的核心交給 AI Agent，讓它為我們生成一份清晰易讀的每日摘要郵件。

方案二：AI Agent 整合工具 生成摘要郵件

過去的努力都白費了嗎？

當然不是！方案二的實作，正好可以沿用我們先前建立好的節點與設定。雖然我們暫時放棄了直接寫入 Notion，但過去的基礎讓我們能「無痛轉移」到新方案。接下來，就讓我們一步步將舊流程改造為全新的 AI Agent 工作流吧！

修改後的工作流程整體運作邏輯更加簡潔高效

1. AI 主導：流程直接啟動 AI Agent。
2. 賦予工具：將 Notion 節點和 Google Calendar 節點作為「工具」授權給 AI Agent 使用。
3. 下達自然語言的指令：我們只需給 AI Agent 一個非常人性化的指令：「幫我查詢今天的行事曆和待辦事項，然後整理成一份報告寄給我」。
4. AI 自主運作：AI Agent 會自己決定如何使用這兩個工具去獲取所需的資料。
5. AI 進行總結：獲取資料後，AI 會利用其最擅長的自然語言處理能力，進行總結、潤飾，並按照我們的要求生成一份人類易讀的報告。
6. 簡單的輸出：最後，將 AI 生成的文字，透過 Gmail 節點輕鬆發送出去。

方案二的優點 :

• ✅ 極高的簡易性：只需要用自然語言下指令，完全無需處理複雜的 JSON 或 API 格式。Prompt 的撰寫與修改都非常直觀。
• ✅ 非常穩固強健：這個流程極不容易出錯。因為最終的輸出目標（Email）非常簡單。
• ✅ 更能發揮 AI 的價值：您不再把 AI 當成一個「格式轉換器」，而是真正把它當成一個能自主思考、規劃、執行任務的「智慧代理」。它能為您做的不只是整理，還可以是總結、提煉重點、排序等。

方案二的缺點:

• ❌ 間接操作：最終的產出是一封「報告」，而不是一個可互動的 Notion 頁面。看完郵件後，仍需手動前往 Notion 或 Google Calendar 進行操作。
• ❌ 控制力較弱：無法 100% 精準控制 AI 獲取資料的細節，也無法像方法一那樣控制 Notion 。

如何修改

1. 首先，將原有的 Basic LLM 節點暫時移除。

2. 將 Schedule Trigger 節點獨立出來，它將是我們新流程的起點。

3. 新增 AI Agent 節點。
   

4. 將我們之前設定好的 Gemini chat Model 連接到 AI Agent 節點的 Chat Model 輸入端。
   

5. 在 AI Agent 節點的 Tools 選項中，新增一個 Notion 節點。這個節點的設定，與我們在 Day 16 的設定完全相同。
   
   

6. 接著，在 Tools 中再新增一個 Google Calendar 節點 (提醒：Tools 可以串接很多個)。
   

   After 和 Before 的時間設定，也與 Day 14 的設定一樣即可。
   

7. 最後，設定 AI Agent 節點的 Prompt。一樣要設定是Define below再點選 Prompt 旁的 Expression，輸入以下指令：

   你的任務是擔任我的私人助理。
   
   請使用你擁有的工具，去查詢我今天的 Google 日曆行程，以及我在 Notion 待辦事項資料庫中的所有任務。
   
   然後，請將這些資訊整理成一份清晰的每日摘要報告。
   時間若不是整天的行程請按照時間線順序排下去。(優先)
   你幫我思考任務的困難度給星星 難->簡單 最難五顆，最簡單一顆。(次要)
   
   結構大致如：
   
   {{ new Date().toLocaleDateString('zh-TW') }} 每日摘要
   
   🎯 今日行程 (來自 Google Calendar、Notion資料庫)
   - (這裡列出行程-1)⭐⭐⭐⭐⭐
   - (這裡列出行程-2)⭐
   
   

   

到這裡，我們方案二的核心節點就串接完成了。相較於方案一，是不是更加簡潔、直觀，且技術門檻更低了呢？

今日總結

今天我們重新審視了專案的初衷，並果斷地調整了實作方向。我們學習到，當工具無法順利達成目標時，退一步思考「我們到底想解決什麼問題」，往往能找到更簡單、更高效的解決方案。我們利用 n8n 的 AI Agent 節點，成功地將 Notion 和 Google Calendar 作為 AI 的工具，並用一個簡單的 Prompt 就完成了複雜的資料整合任務。

明天，我們將會完成最後一步：串接 Email 節點，讓這份由 AI 生成的每日摘要報告，能夠自動地發送到我們的信箱中。敬請期待！