My Story ｜社團的「流程卡關」

在大學社團籌備活動的過程中，常常面臨流程混亂的狀況。那時大家熱情十足，但缺乏明確分工與時間節點，導致宣傳延誤、道具準備不足、現場臨時救火。雖然活動最終順利完成，但我深刻感受到：「熱情可以推動行動，但是有流程才能讓行動有序。」

Bug & Challenge ｜流程不順的警訊

問題的根源在於「沒有明確的改善機制」。每次檢討都流於事後懊悔，卻缺乏可執行的循環。這種「重做但不改善」的狀態，就像一台沒重啟的系統，越跑越卡。於是我決定導入 PDCA 循環思維，讓每一次經驗都能真正進化。

IT World ｜PDCA 作為社團的運行程式

在資訊系統裡，PDCA（Plan-Do-Check-Act）是一種持續優化流程的框架。我先在活動前建立「Plan」：明確任務、時間與負責人；在執行階段「Do」：紀錄實際進度；活動結束後「Check」：回顧問題與數據；最後「Act」：將改進寫入下一次計畫。久而久之，整個團隊像一個會自我更新的程式，越運作越順暢。

Introspection ｜循環即呼吸

＃ 改善不是一次性的任務，而是如呼吸般自然的節奏。
＃ 當「改善」成為習慣，我們就不再害怕錯誤，而是與它共舞。

Tips ｜行動建議

• 建立可追蹤的任務板（如 Notio），記錄每次的 PDCA 循環。
• 記得慶祝每一次小改善，因為那正是團隊成長的呼吸節奏。