在第26天，我們學到怎麼用API讓ChatGPT「動起來」
那今天，我要分享我覺得最實用的一個概念 ——多步驟自動化（Multi-step Automation）
也就是：讓AI幫你連續完成一連串工作，而不是只回答一個問題！

一、什麼是多步驟任務？
傳統上，我們問ChatGPT一次，它回答一次。
但如果你的任務是連續的呢？例如：
📧 「幫我整理這份文件 → 摘要重點 → 寫成Email草稿」
📊 「匯入資料 → 分析趨勢 → 生成報告」
🗓 「根據會議記錄 → 整理代辦清單 → 排進Notion」
這些其實就是典型的「多步驟任務」
ChatGPT 可以幫你一個個完成，還能保持邏輯連貫

二、讓AI連續完成任務的技巧
技巧 1：明確拆解任務步驟
在提示詞中清楚告訴它每個步驟
例如：「請依照以下步驟完成：
1️⃣ 閱讀我提供的會議內容
2️⃣ 摘要出三項重點
3️⃣ 為這三項重點生成代辦事項清單
4️⃣ 最後幫我整理成Notion可貼上的格式」
這樣AI就能理解整體流程，輸出內容會超有條理！

技巧 2：建立固定工作模板
我在工作或課堂報告前，會準備一個「AI任務模板」，像這樣

任務名稱：每週報告生成  
步驟：
1️⃣ 讀取我貼上的摘要內容  
2️⃣ 幫我提煉三個觀察重點  
3️⃣ 根據重點生成簡短報告段落  
4️⃣ 加上結尾建議
輸出格式：Markdown

這樣我每週只要貼新資料，ChatGPT自動幫我跑完整個流程

技巧 3：搭配其他工具讓流程自動化
如果想再更進階，可以用像：
Zapier / Make.com：讓ChatGPT自動接收Email、Google Sheet、Notion資料
Notion AI/Canva AI：接力處理輸出的內容（如轉成圖像或表格）
Excel + VBA：讓ChatGPT自動回覆或分析數據
舉例：我讓 AI 幫我「整理每日報告 → 寫重點 → 寄信通知自己」，結果每天省了快半小時

三、小案例分享
之前我有一堂課要做「專案週報」
每次都要看資料、抓重點、排版、上傳
後來我直接把這串流程交給ChatGPT處理：
「這是我們的專案週報資料，請幫我：
1️⃣ 整理成3點重點
2️⃣ 寫出1段進度說明
3️⃣ 產出一段簡短的報告摘要（100字內）」
結果整份週報我只花了5分鐘完成
這時我真的覺得——AI不只是工具，而是「時間的倍增器」

四、小心得
以前我會覺得自動化好像要寫程式、懂API才行。
但其實ChatGPT的多步驟指令，
就能讓我們「半自動」地完成原本要手動做的事情。
這對學生、上班族、研究生都超實用。
無論是整理資料、寫報告、規劃行程、分析表格，
只要把流程寫清楚，ChatGPT 就能變成你的小助理