圖說：墨寒把任務、靈感、專注與提醒放回各自合適的位置

圖說：墨寒的待辦事項與創作靈感畫面

昨天談長期記憶時，我刻意把「值得記住的資訊」和完整對話分開。今天再把另一類資料獨立出來：需要完成的事情與突然出現的靈感。

對我而言，墨寒不能只在我主動聊天時存在。炎劍文化工作室同時有軟體、官網、故事、圖片與文章要維護，我更需要的是在創作途中快速記下一件事，工作一段時間後被提醒休息，或在切換模式時讓桌面安靜下來。

這些功能聽起來不像 AI 魔法，卻最可能讓她每天被打開。

待辦與靈感長得像，心情完全不同

「修正 README 下載說明」有完成期限，適合放進待辦；「墨寒雨中撐傘的主視覺」可能只是突然想到的畫面，不該立刻變成壓力。若全部丟進同一張清單，靈感會被紅色逾期標記追著跑，真正要做的事又埋在創意碎片裡。

所以墨寒把任務與靈感分開。任務可以有狀態與時間，靈感則先安全收藏，之後再整理成作品。兩者都在本機保存，也都能由使用者修改，不由 AI 擅自宣布「這件事已完成」。

這種區分來自我的真實工作方式，而不是先看到資料庫欄位才想用途。非工程師定義產品，最有價值的地方常在這裡：知道生活中的兩件事看似相同，實際需要不同對待。

工作模式不是把所有功能關掉

墨寒有工作、陪伴、勿擾、會議、離開與睡眠等模式。它們的目的不是替介面換一個標籤，而是調整提醒、主動反應與角色存在感。

進入工作模式，她可以確認開始並減少不必要打擾；勿擾與會議更應克制聲音；離開或睡眠模式則避免像平常一樣持續互動。陪伴模式可以多一點角色溫度，但仍不能頻繁搶畫面。

模式切換最怕新舊計時器沒有交接。已安排的提醒是否保留、正在播放的語音是否停止、回來後應恢復哪個狀態，都需要明確規則。只改一個文字標籤，並沒有真正切換工作方式。

提醒詞也屬於人格與語言

提醒不是系統嗶一聲就結束。墨寒可以用自己的口吻告訴我時間到了，這是工作助手與角色魅力交會的地方。

到了 v2.1.0-rc.1，英文、簡中與日文都有對應的工作模式與自訂鬧鐘內建提醒。使用者切回繁中，如果仍使用系統預設，就恢復中文；但他自己寫過的句子不能被語言切換覆蓋。這條規則在 Day 6 談過，放到提醒功能裡才看得出真正價值。

提醒表情也有較高優先權，不能一出現就被普通微笑蓋掉；播放完後則要釋放控制，不殘留提醒姿態或張嘴狀態。

時間到了，不代表一定要大聲打斷

提醒是否播放聲音，還要尊重目前模式與使用者設定。會議中突然由墨寒大聲喊話，即使時間完全準確也算失敗；勿擾模式可能只顯示視覺提示，稍後再由主人查看。

工作計時也不能因程式重開就無故歸零，或在系統睡眠後一次補響一排過期提醒。時間跨越、取消、延後與重啟，都是比「設定五分鐘後響一次」更值得測的情境。

我會故意建立很短的測試提醒，切換模式、關閉再開、在聲音播放中取消，確認資料與角色狀態一致。長時間精準度則需要真的放著運行，不能只靠假的時鐘宣布實機穩定。

AI 可以幫忙整理，決定權仍在我

未來我可以對墨寒說「把今天想到的三件事整理一下」或「提醒我明晚審稿」。AI 能把自然語言變成草案，卻不能悄悄建立錯誤日期的行程，再讓我承擔後果。

比較安全的流程，是先顯示它理解的標題、時間與重複規則，讓我確認後才保存。刪除任務、覆蓋提醒或對外建立行事曆，也要依風險提高確認程度。工作助手的價值不是替主人奪走控制，而是減少整理成本。

這也是我喜歡「策士」定位的原因。策士提出方案、記錄軍情、提醒時機，但主上仍做最後決定。角色設定在這裡自然變成權限設計，不需要硬貼一段安全宣言。

工作資料必須能離開聊天視窗

如果每次查看待辦都要先問墨寒「我還有哪些事」，使用者只能相信她當下整理的答案。控制台提供清單、狀態與編輯入口，讓我不經過模型也能直接查看資料，這對工作工具非常重要。

我可以手動勾選完成、修正日期、刪除過時靈感，也能看見目前模式與計時。AI 是方便的入口，不是唯一入口；即使 API 暫時不可用，我仍能管理自己的工作資料。

這種設計也降低誤會。墨寒說「已替您記下」後，我能立刻到清單確認；若語音辨識把時間聽錯，不必重新描述整件事，只要直接修正欄位。對非工程師使用者而言，可見、可改往往比全自動更有安全感。

一天結束後，工作紀錄應該留下什麼？

計時紀錄可以幫我回顧投入多少時間，卻不需要記錄工作期間每一次鍵盤與滑鼠。保留開始、結束、模式與自訂說明已足夠，不能因為想做效率分析就變成監控工具。

匯出或轉移這些資料時同樣視為私人工作內容。公開 Issue、測試與文章截圖應使用示範資料，不能把客戶、帳號或尚未公開作品名稱一併曝光。

真正有用，通常發生在最平凡的地方

一張華麗表情圖能吸引人下載，一次準時且不打擾的提醒，才可能讓人第二天繼續使用。我不把待辦、靈感與計時看成陪聊之外的附屬工具，它們是墨寒從作品角色走向日常夥伴的橋。

但越接近工作，錯誤的代價也越高。明天 Day 19，我會正式談權限：AI 可以建議、整理與預覽，為什麼不能自己作主？哪些動作可以直接做，哪些一定要確認，哪些就算主人一句話也不該自動化？

提醒與工作模式需同時驗證資料時間、聲音、表情與中斷恢復；短時間自動測試不能取代睡眠、重啟與長時間運行觀察。