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非工程師人員與工程師溝通很心累時

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與工程師溝通時,

對方常脫口而出像是「API」、「開一個 Job」、「Cache 沒清」等聽起來像火星文的專業術語。

要避免這種溝通障礙,

關鍵在於建立對齊機制與引導溝通框架。

您可以透過以下幾個策略來改善溝通情況:

  1. 定義「商業與使用者語言」的溝通框架

在討論需求或問題時,先主動限制討論的維度,

將對話焦點拉回「功能」與「結果」:

明確溝通目標:提示對方「我們今天先不談實作細節,請先幫我評估對使用者的影響或完成時間。」
用情境代替技術:引導工程師用情境描述,

例如問:「如果這個問題發生,使用者在畫面上會看到什麼?」

而不是「程式碼出了什麼錯?」(你又不是工程師問程式碼幹嘛?)

  1. 建立「翻譯」機制與對齊詞彙
    及時打斷並要求舉例:

聽到不懂的術語時,立即請對方用白話或類比解釋。

例如:「這聽起來像某種暫存機制,你可以用買東西或開車來比喻嗎?」

建立團隊術語表(Glossary):

如果是長期合作的團隊,可以整理一份常用技術詞彙的白話對照表,讓非技術人員與工程師有共同的語言基礎。

  1. 主動做「反向確認(Back-checking)」
    聽到一連串技術用語後,用自己的話重述一遍並向對方確認:
    「所以你的意思是:因為系統資料更新有延遲,所以使用者點擊後需要等 3 秒才會看到結果,對嗎?」
    這能迫使工程師驗證您理解的「商業結果」,而非停留在技術細節。

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1 則留言

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baltic
iT邦新手 3 級 ‧ 2026-09-05 16:27:47

通常不會講到這麼細,像是「API」這種東西不太需要講才對,不然就是問問題的人問得太細了

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