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ChatGPT & Codex

30 天認識 ChatGPT:從基本功能到日常應用系列 第 24 篇

Day 24|用 ChatGPT 整理表格與分類資料

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昨天利用 ChatGPT 修改 Python 計算機,並實際測試程式的執行結果。今天我想換一個比較日常的功能,測試 ChatGPT 能不能協助整理比較雜亂的資料,並將內容轉換成容易閱讀的表格。
平常在整理筆記、比較資料或製作報告時,常常會遇到資訊很多,但是格式不統一的情況。這時候就可以利用 ChatGPT 協助分類。
將資料整理成表格
例如我有以下幾筆資料:
英文:80 分、數學:75 分、國文:85 分、程式設計:90 分。

可以向 ChatGPT 輸入:
請將這些成績整理成表格,包含科目和分數,並按照分數由高到低排列。

ChatGPT 就可以將原本寫在一起的資料重新整理,例如:
科目 分數
程式設計 90
國文 85
英文 80
數學 75

透過表格呈現之後,可以更快速看出不同資料之間的差異。
進一步分類資料
除了製作表格,也可以要求 ChatGPT 根據指定條件進行分類。
例如:
請將 80 分以上分類為「表現良好」,80 分以下分類為「需要加強」。

如果原本有大量零散的文字資料,也可以先要求 ChatGPT 找出其中的重要資訊,再按照自己需要的方式分類。
我覺得這個功能在整理報告資料時很方便,因為不需要自己慢慢調整每一筆內容的格式。
可以指定輸出方式
除了表格之外,也可以要求 ChatGPT 使用條列、排序或其他方式呈現。
例如:
不要使用表格,請改成條列式並從最高分排列到最低分。

這也和前面介紹 Prompt 時提到的概念相同,只要把希望的輸出格式說清楚,就可以讓 ChatGPT 根據需求重新整理內容。
第二十四天心得
今天測試之後,我發現 ChatGPT 除了產生文字之外,也很適合協助整理已經存在的資料。
尤其是遇到內容比較雜亂時,可以先利用 ChatGPT 進行分類、排序或轉換成表格,再根據自己的需求進一步修改。
不過如果原始資料包含重要的數字或資訊,整理完成後還是需要自己確認一次,避免在重新整理的過程中出現錯誤。
明天我會繼續測試 ChatGPT,看看如何利用它來整理行程與規劃一天的時間安排。


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