在昨天的 Day 16 中，我們成功將 Google Calendar API 串接入自動化管線，讓 AI 提煉出的任務能自動登錄至行事曆。然而，並非所有待辦事項都適合放進行事曆中——例如「倒垃圾」或「整理房間」這種沒有固定精確時段的常規任務，如果全數塞進 Google Calendar，反而會讓行事曆變得極度雜亂。

今天我們要利用 n8n 的 If 條件判斷節點 實現「條件式智慧分流」：只有具備明確時間點（Specific Time）的任務才同步至 Google Calendar，其餘常規任務則專注留在 Notion 看板，打造更符合真實生活場景的雙軌任務管理！

為什麼需要條件式智慧分流？

在時間管理方法論中，「行事曆（Calendar）」與「待辦清單（To-Do List）」扮演著截然不同的角色：

1. Google Calendar（硬性時間）：適合放有固定開始與結束時間、必須在特定時段執行的行程（如「明早 10:00 與客戶開會」、「週五下午 15:00 醫生看診」）。
2. Notion 看板（軟性時間/無時間）：適合放有截止日期但無固定時段、或僅有優先級別的任務（如「本週找時間買牛奶」、「記得歸還書籍」）。

透過 AI 先一步辨識時間屬性，再由 n8n 進行自動分流，能確保行事曆維持清爽，同時不遺漏任何日常備忘。

核心實作步驟說明

1. 擴充 Dify / JS 的時間屬性標籤

• 在前面的步驟中，我們讓 Dify 解析任務時，除了提煉 task 與 priority 外，特別針對 time 進行結構化判斷。
• 如果使用者輸入的內容包含明確時間（如「明天下午三點」），has_exact_time 標籤設為 true；若僅包含模糊時間或完全無時間（如「有空記得...」），則設為 false。

2. 在 n8n 新增 If 節點進行條件分支

• 在 Code in JavaScript 節點後方，新增一個 If 節點。

• Condition 1：選擇 Boolean 或 String 判斷：

• Value 1：{{ $json.has_exact_time }}

• Operation：Equal / is true

• 分支輸出走向：

• True 分支（具備明確時間）：同時連線至 Google Calendar 節點（建立行事曆行程）與 Notion 節點（備份至看板）。

• False 分支（僅常規任務）：僅連線至 Notion 節點，跳過 Google Calendar。

3. 設定 Google Calendar 條件參數與防呆

• 對於走入 True 分支 的資料，才將其 time 參數餵給 Google Calendar 節點，避免因非標準時間格式導致 API 報錯。
• 使用 n8n 的 DateTime 工具將時間格式化為標準 ISO 8601 格式（例如 2026-10-17T15:00:00+08:00）。

4. 端到端分流測試與驗證

• 測試情境 A（明確時間）：發送「明天下午三點跟廠商開會」。

• 系統判斷 has_exact_time: true ➔ 同時寫入 Google Calendar 與 Notion。

• 測試情境 B（模糊/無時間）：發送「記得撥空倒垃圾」。

• 系統判斷 has_exact_time: false ➔ 僅寫入 Notion，行事曆維持乾淨！

今天我們成功建立了行事曆與待辦看板之間的智慧分流牆，讓自動化管線更加貼近真實時間管理需求。明天「Day 18」我們將把輸入端升級，導入全台灣普及率最高的溝通工具——「LINE Official Account（LINE 官方帳號 API）」，讓你能直接在 LINE 聊天室傳送文字或語音進行 AI 任務管理！