我倒覺得如果不想麻煩，就找「代管」吧。

像上面的朋友說的 google apps 就是一種
不過小心，google apps 沒有想像中的好設定，而且也沒有客服可以問問題 (就算付費，也只有「緊急事項」可以問問題... 猜想應該要用英文問吧? 還沒問過，因為它一直提醒我要「緊急」才能問 -.-)

除了台灣各大 ISP 都有提供給中小企業的信箱代管之外，也有專業的 mail 廠商在做這類服務，例如以前很紅的 Mail2000 信箱的那家就有。

用代管服務超方便的，一通電話搞定，而且擋廣告信的功能現在也都有內建，或是可以加價購買了！頗不錯的啦！

在選擇的時候，可以比較一下價錢，google apps 我那時看過是接近台幣 1500 一個帳號，hinet 也蠻貴的，我剛說的那家 Mail2000 同公司的，是一個帳號七八百，另外像是 seednet 什麼也有。就是要比一下價格、功能和服務... 也可以看一下人家的代表客戶。

而且代管還有一個好處，不高興就退租，退租前找到新的一家，通常會幫你做資料轉移，對我輩 IT 人員實在是一大福音.... (不用做事、又便宜、出問題也只要找廠商處理就好) 參考看看囉 :)

目前的郵件伺服器有好有壞
硬體有硬體的好
軟體有他的擴充性
我公司是用EXCHANGE感覺很不錯用
發生問題技術文章也不少
可以考慮看看

個人覺得 Mail Server 和 SPAM 分開來採購較好也划算, 又不會同時故障

如果是行事曆, 記事, 等等一些訊息交換功能都要上, 相信很多人都選 Exchange.
要是只有純粹 E-Mail , 那軟硬體就隨你選了, 著眼點是你技術的掌控能力範圍,
不想麻煩就選硬體式, 簡單明瞭,
想自行加掛功能多玩玩, 那當然是 Windows Server. 硬體式是沒辦法的.

價格要比, 沒有絕對.

應該是說買硬體式的郵件,可以請廠商借機器測試
你會linux的話就可以架設mail,且不需要付費.
目前linux無法加入AD
有使用AD建議使用EXCHANGE server比較好.

以價格來看linux不用錢
硬體式郵件伺服器價格不定(依照須求)
EXCHANGE的費用更貴,但有專人服務.
以webmail看操作
硬體式郵件伺服器和EXCHANGE的操作畫面相同(比率90%)
linux操作類似

管理
硬體式郵件伺服器和EXCHANGE有專人會服務
LINUX看自己的能力.
擴充
硬體式郵件伺服器規格以固定
EXCHANGE可以更新規格
LINUX可以更新規格

目前垃圾郵件以繁體的比較難防,英文的反而好防,建議國產的至於防毒,spam及webmail都有支援,你要便宜的只能說EXchange不便宜,管理方面硬體式的比較單純,擴充性則要看廠商了最好有研發能力不要代理的.

簡單的說不缺錢的可以用EXchange,缺預算的就找硬體式的mail主機吧!!至於廠商你就搜尋一下就有了!!

小弟個人使用過兩套郵件伺服器...
1.有伺服器的公司，需要內部主機多用途的，使用「尊龍的雷電MAILD」，才3000多元，不限人數版本。
2.小公司，沒有伺服器規劃的，使用 GOOGLE APPS 的 MAIL ，免費又好用。

請問公司有多大? 人數?? 網路架構?? 幾個辦公地點?? 老闆是否一定要自己管理email設備?

我到覺得如果以硬體或是軟體架設都一樣的
硬體的設備只是將軟體寫入硬體設備內
後續擴充性較受到限制
軟體倒是比較活用，但是相對性你要採購軟體及硬體設備
可能比買個硬體費用來的貴了點
現今坊間就很多這樣的MAIL SERVER
例如EXCHANGE、MAIL2000、C＆C MAIL
當然有垃圾郵件過濾功能會更好
補充：架MAIL要注意頻寬使用狀況，因為很容易內部大量寄送外部郵件時
將網路頻寬都給吃光了

反過來問,
架mail server ,只是因為要做mail 收發外還有其它功能是你想要或主管要求的呢.
Exchange 功能強大,其中可以整合AD帳號,可以用MS OUTLOOK 整合IMAP ,做電腦漫遊 ,可以在不同分公司做MAIL 搬遷.....等,但你用的到的打勾, 若你都用不到...
那我建議不要用EXCHANGE ,因為維護成本太高了.一個policy設定不熟悉的, 玩一週都未必上的去.
mail box ,維護輕鬆適合it人員不足的地方,亦可以整合ad的通訊錄..等等
這是我個人的想法,提供您參考

各種軟硬體都有其優缺點，看你評估的重點在於哪邊
企業用的郵件伺服器少不了要有公用通訊錄，群組行事曆
Mail是企業對外的第一道窗口，要具備7X24 365 全年無休的特性
郵件的備份與災難復原機制，好不好操作，容不容易管理
壓力承受度如何(單位時間處理信件的能力)都應該考量

如果預算不多，最好是有Boundle SPAM & Anti-Virus功能
真的再不多藉由 Google APPS 當作第一道防線也是一種作法
但是會增加管理複雜度

我們公司目前使用 Lotus Notes，穩定度與處理能力皆優，管理與操作方面也都不錯(建議Domino 6.5以後版本)，功能很強但只拿來做郵件伺服器很浪費，Client License 一個3000多，Server 買中小企業包價格相對便宜許多；
但不是開放性的架構，Notes Client操作介面設計的有夠差(可以使用 Outlook Domino Connector以Outlook連結Domino)，RichText 的郵件 Formate 與通行的 MIME TYPE 相容度不高，但權限與安全性設計一級棒

我們有規劃要朝 Open Source的方向去著手，目前有一套Spicebird
http://www.spicebird.com/，但是還在 Alpha 版，緩不濟急
可以規劃的方向是將 Mail Bind 到 Portal，藉由 Portal 提供公用通訊錄與行事曆，如此 Mail Server 的選擇彈性就變大了，目前 Survey 過百加資通的 Groupware Plus http://gps.hundredplus.com/eipclass/login.php
也是可以參考的一種作法

Windows Server 2008 伺服器就有內建 SMTP 與 POP3 伺服器了，人少的話只要買 Windows Server 2008 就都可以用了!

相信上面樓上們都發表很多的意見了
有幾個點要考量：
人數：
如果是100人以上，且還需要保密資料的話，建議自己公司內需要架設。
如是50人內的話會比較建議使用GOOGLE APPS 的 MAIL 會比較方便且管理上。
mail 系統：
MS Exchange 是個很好的一套郵件系統，不管是MOBILE的部份or WebMail or 行事曆還有很多，但是維護是一個比較需要對他有一定的了解，不然出了問題是相對害了自己（所以看team是不是夠sense）
Linux Mail 是一個簡單的維護的系統，服務online的話，通常都是正常的，前題是要都架設完成，且安全護要設定完整，一句話功能簡單且穩定。
GOOGLE APPS 的 MAIL ：
他的功能除了一般的mail 功能外，且支援一很不錯的功能，建議上去google看且也方便穩定，是一個值得參的。
SPAM系統：
硬體
硬體都要數十萬的小朋友，支援線上的更新垃圾表單在硬體上，是一個非常省人工的管理。
軟體軟體有很多免費的，上GOOGLE找就有了，假如收MAIL 的系統是OUTLOOK 2003 以上的話，當然就有這個功能了，要自己個人去辨別是不是自己要的。

給你的話：
管理的話就選LINUX系列的，價格當然也LINUX, 操作就要自己TEAM 的 SENSE決定，擴充LINUX AND MS 都有支援很多新的硬體，假如是買好人定一體成型的就另當別論了，管理的話GOOGLE APPS 的 MAIL方便好用又管理簡單，不過畢竟不在自己家，所以很多要看GOOGLE囉!SPAM的部份有錢就選硬體，沒經費就自己架或是用OUTLOOK 2003以上的系統的囉!我們公司也是我自己架的，你的問題我全都考慮過了，還有一個你沒提到的問題？萬一只有一台MAIL SERVER 掛掉的話你要如何處理呢？自己考慮後續的問題吧!（字好像要超過了其它不打了）

其實最主要要看你公司的人數,架構,IT部門的人力及對Mail 的依賴程度,以及希望Mail Server 可以附帶那些額外的功能,這些條件列出來之後你才比較方便去做評比

硬體式的Server 的優點是功能簡單,管理人力的能力及時間需求低,及耗電量低幾項,適合在沒有專業機房,公司只需要簡單的Mail 功能,且對Mail 的依賴性低[就是萬一Mail Server 掛個兩天老闆都還不會殺人的那種]的公司,但是最大的缺點是初期的建置成本高

Linux 架設的Mail 優點是成本極低,但是管理人員的能力及時間需求高,擴充性也高,個人覺得很適合正在成長中的公司,因為萬一需求變更再行進行軟硬體的更換轉移的成本也不太高,功能上如果IT 人員的程度好,也是可以做到很多事情,萬一出狀況通常有做好備份,回復的時間也快

Microsoft 的Exchange 成本高,需求也高,但是很多功能都有做好了,適合較中大型企業,對管理有很多需求的那種,因為可以跟AD 整合[建議最好也是跟AD 整合],所以功能也滿方便的,但是如果公司架構常在變動的那種,最好是不要用,因為Exchange Server 掛的時候很不好救,有一些怪怪的問題有時也解不掉...~>.<~...我自己公司就是用這個

Notes 聽說不錯,還有簡易的電子表單功能,但是IT 的要求就很高了,因為沒用過,所以不評斷
其它的軟體基本上都有好有壞,但是個人認為跟Linx 的Mail Server 很像,但是成本會比較高,但是設計通常比較簡單,適合剛進IT 界的新手

結論:不想麻煩,就買硬體的吧...現在很多功能都做得很好了

建議把mail server跟spam ＆ antivirus分開比較好，而且通常還可以備份一定期間內的mail。
mail server部份有兩種選擇：
一是用 exchange server，如果有需要整合AD且AP需應用比較多的話，這是比較適合的選擇，但是費用比較高，維護難度比較大，但是比較適合中大型企業。
二是boundle的硬體式mail server或Linux，有很多可以自己評估，這邊介紹你一種不錯的選擇：InfoBOX 2008
http://www.ithome.com.tw/plog/index.php?op=ViewArticle&articleId=11334&blogId=847
http://www.ithome.com.tw/plog/index.php?op=ViewArticle&articleId=18220&blogId=847
維護容易且中斷時間最短，費用較低，適合中小型企業。
代管通常用於公司不想拉固定ip及較穩定的線路時最佳選擇，不然的話實在不建議，因為狀況比較不易掌握。

如果貴公司沒有較為專業之主機管理者或者對於郵件伺服器的運作較為了解的人的話，建議可購買硬體式的郵件主機，一般都會涵蓋你所要的防毒、防垃圾、Webmail之功能，建議廠商中華數位的產品可詢問看看

還是買伺服器比較好吧.避免使用上與人互相干擾.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .小禮.Thanks. 11111111 .

其實你應說出你們公司想架 mail server 的動機和需求是什麼, 大家比較能幫你
不然再多的訊息也無法讓你有好的選擇

RaniBow mail Server

有試用版你可以下載下來裝看看!

不過個人不推薦使用到是真的.

如果你公司有上AD的話.

那麼上Exchange 才是最佳的選擇喔!

不然你也可以考慮買內嵌試的 mail server .

看完你上面的幾個回答.

若省錢是你主要的考量!

也有免費的Mail server 軟體 可以使用.

直接上到Windows Server 上面就可以了.

我看了許多大大的回答,見解都不錯,而小弟的看法是,
1,把Spam與mail server分開比較好,畢竟現在mail已是企業往來的主要通訊管道,如在一台server弄太多功能,被搞掛的機會很大,且也不穩定.
2,對您來說,一次採購兩樣設備似乎會是一筆很大的開銷,但也有不錯的選擇,兩個加起來可以壓到10初萬元搞定,且spam的效果極佳,可防止mail server負擔太大而掛掉,且mis也可比較輕鬆.
3,至於也些大大建議用的google的服務,其實很棒,但就有如有大大提的,因為是免費的服務,所以很多問題是無法即時處理的,如想使用這是要考慮進去的.

有問題可來信討論Mail : pony@kap-tech.com.tw

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