時間有限，但是事情總是一件接著一件來，擋都擋不掉~
iT邦小財神想請問一下，有沒有好的時間管理工具，可以讓事情做起來井然有序呢?不然時間不夠用啦~
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時間有限，但是事情總是一件接著一件來，擋都擋不掉
好的時間管理工具，可以讓事情做起來井然有序，以下是我個人的用法和見解
1.如果你是IT負責人，那你找個秘書幫你紀錄工作事項
2.如果你是一般階層的員工你可以用
(a)手機PDA-將工作事項一一key入，時間到了手機提醒
(b)使用桌墊，於桌墊上寫下每日工作事項，每日自己去看要做的工作
(c)用小筆記本如萬用手冊記錄每日工作事項帶在身上，隨時查看
(d)於辦公室座位旁放一塊白板，記錄要做的工作，工作做完後就擦掉，所有同仁及老闆都能知道你在做的工作，如有問題就可以幫助你(目前我就用此方法)
我想請個女秘書
我使用 EssentiaPIM 個人行事曆管理自已的行程及進度,
此軟體提供行事曆,待辦表,記事本,通訊錄等功能.
行事曆功能與outlook 雷同, EssentiaPIM 搜尋歷史資料相當彈性, 簡單的單字與時段即可搜尋到你要的資料. 可分析你曾做過之事所消耗的時間長短.
待辨表,時間提醒功能告知你該做什麼事了.已完成多少時間了.
記事本:作為你的MEMO, 幫我記載鎖碎事項.
通訊錄:幫我記錄親朋好友,客戶相關通訊資料,含他的生日於行曆上提醒你.
是一款綠色軟體且免費.多國語言版.
從第一個問題來看「時間有限，但是事情總是一件接著一件來，擋都擋不掉~」
說實在的，如果都擋不掉，那麼當你還沒處理完第一件的時候，第二甚至第三件來的時候，而且比第一件緊急的話，你也只能暫停第一件事情來處理後來的事情，這種情況會導致惡性循環，你可能永遠沒辦法將每件事情在有限的時間內處理得很完善或完畢。在這種情況下，很難想像有什麼PDA或小秘書軟體能夠救得了這種情形的，唯一的可能的就是，您的能力超強(因為所有IT領域的知識與偵錯方式全了然於胸)，自然可以將問題迎刃而解囉!!
那麼「有沒有好的時間管理工具，可以讓事情做起來井然有序呢?」如果是指記錄跟提醒你有那些事情要做的功能的工具的話，當然很多囉，像Outlook 2003加上PDA都可以擔任此種角色，但最重要的工具卻是在你自己心中的那把「尺」，必須把握住一些原則去分辨何種狀況是必須要馬上處理好的? 那些是可以等一等的? 而且很重要的是，要懂得對那些雞毛蒜皮跟非關公司運作的事say「NO」，例如能不能幫忙裝燒錄軟體或下載音樂影片啦(要把公司正妹的，非關本題，不在此討論)都得排除在你的工作清單，否則一定會忙到喘不氣來的啦^^
其實現在手機幾乎都有行事曆功能，現在比較常用的是將重要工作先記錄在手機中提醒自己，而細部的工作內容倒是蠻古老的，呵呵..就是加上隨身攜帶的小筆記本啦，因為我覺得用寫的比用PDA那支筆還好用，也比較好分類，重要且時限短的跟重要但還有時間可以做的，最後是做人情的(有空再處理的)..自己覺得是個簡單而有效的方式啊!
我還在死守Palmdesktop,因為WinCE的PDA功能不及格…
那天還看到有位大哥拿Palm V, 感動哪！我的TE還太年輕了！
如果你的行事曆要和他人共用時, 可以考慮使用Google Calendar(日曆) http://www.google.com/calendar/
我曾經用過一陣子, 但因為目前的工作性質和以前不同, 所以目前較少使用.
現在的狀況常在外面活動,所以使用PDA手機, 與電腦的outlook同步. 平時記錄在outlook中並與PDA保持同步, 在外面使用時, 除了可以查PDA外, 也可以增加記錄後回來再與電腦同步.
此外, 如果你沒有行事曆同步的需求,而且是firefox的愛用者, 推薦使用ReminderFox http://reminderfox.mozdev.org/, 它可以幫你記錄假日及提醒重要工作.
計畫總是趕不上變化，變化抵不上使用者的一句話！
看看outlook上面的工作，按照時間週期性提醒天、週、月、年度應處理的工作，與wince pda同步也可查詢與編輯工作項目。
it人能落實時間管理的大概只有程式開發人員，盡量都讓他們能免於干擾的環境中工作，網管與desktop help的就盡量做到，事件有輕重緩急，依照緊急程度，做到避免影響使用者工作（也就是以避免影響到獲利）。當量化需求單後就會發現，it工作做的好就是幫公司賺錢。
我自己用的方法如下
A.萬用手冊
簡便型萬用手冊，可以放置每日計畫等小紙張，隨身攜帶。
1.行事曆-如果你每天的行程只有一兩個約會或會議，那每月一頁的行事曆就能滿足你的需求。2.預計完工表-用來記錄需要採取行動的工作項目。3.標籤A到Z-可以用來記錄地址和聯絡人資料。4.專案-每一個大型專案的資料都要獨立建檔。
B.手機
Nokia E65以單鍵輕易操控多方通話、存取通訊錄、開關靜音功能、以及啟動應用程式。動態待機顯示功能可自訂手機螢幕顯示內容。
C.Outlook
提供整合的方案，可供管理和組織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人。管理通訊、組織工作並改善與他人的合作—這些工作全都可在同一個地方做到。
D.POST IT
使用書局都有賣的隨意貼紙條(POST IT)，將你要做的事情寫上去，貼在您最容易看見的地方，隨時提醒自己。
忙、茫、盲！事情永遠也作不完？小心成了時間的奴隸而不自知！弄清自已目標，培養習慣及價值觀，做好時間管理，並透過工具應用，實現你的執行力，，為自已建立一個專注、有效的夢想時間表。
1.將一切記錄下來
2.肯定你的時間價值
3.確定你的價值觀
4.繪一幅生活的規劃圖
5.使用個人記事本
6.設定具體的目標
7.學習反向計劃
8.按照優先級排序
9.各就其位
10.工作各司其位
11.學會克服拖拉的壞習慣
12.勇敢說“不”
13.務必守時
14.對資訊重整
15.將外界干擾最小化
16.一次只做一件事
17.敢於冒險與挑戰
18.學會找幫手
19.只開有用的會議
20.戰略性交際
21.勇於嘗試
22.回顧與反省
23.集思廣益
24.檢驗實踐結果
25.控制壓力
改變習以為常的習慣是需要時間的，有時甚至會長達一年之久。請耐心地改善自己的習慣和生活方式！
第一：集中力量—確定對自己而言真正重要的目標和任務。
第二：周密計劃—制訂計劃，從而最終實現自己的目標。
第三：有效整理—安排個人的生活空間與工作空間，以便讓自己發揮最大潛能。
第四：積極行動—有效地將這些技巧付諸行動的種種方法。
第五：不斷學習—有效控制時間。
經常將時間耗在電腦可以使用 Rescue Time 拯救電腦使用時間的管理工具
我推 Active Desktop Calendar v6.7(現已出到v7.x版)
Active Desktop Calendar 是桌面日曆程式，主要特色如下。
-與桌布(Wallpaper)整合。
-內建日曆、便利貼、行事曆、鬧鐘。
-互動式的界面，打造只屬於你的風格。
-客製化，可設定 Icon 小圖示、字體、顏色等。
-支援 CSV，可匯入 / 輸出 / 列印資料。
-不同的使用者可擁有不同的設定。
-支援多顯示器。
-以面板來分類日曆中的資料。
-可在區域網路中分享面板中的資料。
-與 Outlook 整合，可直接從面板中得知是否有新信件等相關資訊。
-偵測 Tablet PC 桌面環境.
-多種資源給 註記/警示.
Active Desktop Calendar v6.7
蠻好用的..
可惜在公司不能用..-,-
這個軟體個人也是蠻推薦的!
我想不常跑外面，然而事情又多，整天都得待在辦公桌前的，
應該還是比較常用Microsoft Outlook吧，尤其不是對資訊的東西很熟的人來說，
因為它畢竟是使用最廣的，一些週邊如手機等又都大部份都有支援它，
偶而需要外出時，可以把行事曆傳到手機上，免去再次輸入的麻煩，
我最常用Microsoft Outlook來記錄將要發生的事，比如開會時間等，
它可以在時間截止前通知你，對我這種長時間待在電腦前面的人來說很方便，也綽綽有餘，
另外它還可以發開會通知給其它同事，對節約紙張大有助益，
所以我推薦Microsoft Outlook，很適合一般上班族喔。
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