不管是對上、對下,還是對內或對外,IT人總有需要簡報的時候。
簡報說來容易,就是打開PowerPoint套套主題,條列重點,加上一點過場動畫,收工。
但這樣的簡報,讓人昏迷指數大概有800%吧。
對於作好一場簡報,你有什麼樣的技巧或心得嗎?有什麼樣的工具可以讓簡報進行更加順暢呢?
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提供四字真訣:將心比心
每個人在職場中
即使不是常常做簡報,也常常聽簡報
聽久了一定會碰到如沐春風的簡報
以及催眠又沒營養的簡報
記取成功的簡報的原因
以及失敗的簡報的理由
當成自己未來簡報時該注意的事項
以下列出幾點供參考:
1.不要完全照著簡報上的文字唸(把場子搞泠的最佳方法)
2.講話速度不宜太快(許多人因為簡報同一份太多次, 就會不自主趕時間)
3.一表勝百文,一圖勝千文(太多文字讓人看得很辛苦)
4.見人說人話(聽眾是技術系的還是業務系的,不要講錯重點了)
最後再提供一個忘了從那裡聽來的心得
當你對同一份簡報講了很多次之後(eg.產品介紹)
已經講到很膩的時侯
該如何對自己做心理調適呢?
只要這樣想
當你聽到了一個很好笑的笑話
你一定會告訴你的同事甲、同事乙
回家還會告訴你的家人丙、家人丁
甚至還會告訴你的網友戊、網友己
而在你每一次講重覆的笑話時
因為聽眾的不同
使你講述的結果和得到的回饋也不同
就是這樣,喵
looney大大 第一個字加重音嗎?^o^
我在學校講簡報和電腦有關的很容易很趕.....因為同一張講太久.....,不過內容倒是在閱讀上下不少功夫,所以我只有整理出口述部份很糟糕吧 囧
簡報者常常會因為自己對於簡報內容太熟悉了
導致講話的速度變得很快
但事實上
就算你的聽眾和你有相同技術經歷或產業背景
在做簡報時
還是要把他們當成第一次聽狼來了的小朋友
讓參與的人聽到了想聽的內容
讓參與的人聽見了你想講的內容
才是整個簡報的重點
整個簡報結束後
聽眾可能只記得整場簡報裡的一頁,甚至一兩句話
而不是像練習速讀般
將快轉的錄音帶全部背起來
像樓下舉的 Steve Jobs 的例子
簡報固然十分精彩
但讓人印象深刻(也是新聞唯一摘錄)的畫面是
一張上面只寫了 $399 的投影片(iPhone售價)
以及全場如雷的掌聲
以前的老闆教的:
讓人聽到可以做決策的精華或重點,要在五分鐘裡面先提到,後面才講細節。因為決策的人通常沒時間聽長篇大論,可能坐五分鐘就離開了,所以一定要先講到重點。
對簡報內容的了解程度絕對會影響簡報的成功與否
前老闆可以用一頁的簡報檔 (X軸+Y軸+一條上升的曲線) 侃侃而談超過三十分鐘
這個功力我還學不起來
1.準備香濃的咖啡給與會人員
(先讓整個會議室充滿咖啡香)
2.披薩也是必要的
(肚子餓就沒精神,填飽後再說)
3.展現您的幽默
(若沒女生,那說說黃色笑話也不錯)
4.音量要高低起伏,忽大忽小
(最好給"度咕"者來個震撼教育)
5.簡報裡使用圖片說明
(一張圖勝過千言萬語)
6.運用時事話題或節慶
(啥咪! 比爾蓋茲要退休,哦,水啦、頌啦、讚啦)
7.雷色筆要準備兩支以上
(若有五顏六色的,或圖案的,像是骷髏頭的更好)
8.融入情境
(簡報就樣演講、表演,像政治人物那樣,好好發揮吧)
Apple 的傳奇人物 Steve Jobs的每次出場都是全球的焦點, 之前看過一篇文章講過他演講的秘訣, 我覺得是每個想做好簡報的人都應該學習的