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[小財神有問題!]對於作好一場簡報,你有什麼樣的技巧或心得嗎?

不管是對上、對下,還是對內或對外,IT人總有需要簡報的時候。

簡報說來容易,就是打開PowerPoint套套主題,條列重點,加上一點過場動畫,收工。

但這樣的簡報,讓人昏迷指數大概有800%吧。

對於作好一場簡報,你有什麼樣的技巧或心得嗎?有什麼樣的工具可以讓簡報進行更加順暢呢?

問題到期時,回答獲得最多推的人,iT邦小財神將贈送500元給這位人氣王哦。

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davistai iT邦大師 1 級 ‧ 2008-07-22 19:46:17 檢舉
pqr0007 iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-08-05 15:35:48 檢舉
1). briefing 之前先做好充份準備...

2). power point 當選擇性的 tool, 不夠用的話, 參考其他 tool...
小財神 iT邦好手 1 級 ‧ 2008-08-12 15:56:21 檢舉
好一個「將心比心」,將簡報的精妙之處一語道盡。

恭禧antijava獲得本題的人氣王,我們會送送E-amil給你,聯絡領獎事宜。
90
海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-07-22 17:10:19
最佳解答

提供四字真訣:將心比心

每個人在職場中
即使不是常常做簡報,也常常聽簡報
聽久了一定會碰到如沐春風的簡報
以及催眠又沒營養的簡報

記取成功的簡報的原因
以及失敗的簡報的理由
當成自己未來簡報時該注意的事項

以下列出幾點供參考:
1.不要完全照著簡報上的文字唸(把場子搞泠的最佳方法)
2.講話速度不宜太快(許多人因為簡報同一份太多次, 就會不自主趕時間)
3.一表勝百文,一圖勝千文(太多文字讓人看得很辛苦)
4.見人說人話(聽眾是技術系的還是業務系的,不要講錯重點了)

最後再提供一個忘了從那裡聽來的心得
當你對同一份簡報講了很多次之後(eg.產品介紹)
已經講到很膩的時侯
該如何對自己做心理調適呢?

只要這樣想
當你聽到了一個很好笑的笑話
你一定會告訴你的同事甲、同事乙
回家還會告訴你的家人丙、家人丁
甚至還會告訴你的網友戊、網友己
而在你每一次講重覆的笑話時
因為聽眾的不同
使你講述的結果和得到的回饋也不同

就是這樣,喵

看更多先前的回應...收起先前的回應...
魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 17:36:05 檢舉

幹得好,被你搶先了...

您真內行 ^^

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-23 08:35:13 檢舉

looney大大 第一個字加重音嗎?^o^

Ruei iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-23 13:19:56 檢舉

我在學校講簡報和電腦有關的很容易很趕.....因為同一張講太久.....,不過內容倒是在閱讀上下不少功夫,所以我只有整理出口述部份很糟糕吧 囧

簡報者常常會因為自己對於簡報內容太熟悉了
導致講話的速度變得很快
但事實上
就算你的聽眾和你有相同技術經歷或產業背景
在做簡報時
還是要把他們當成第一次聽狼來了的小朋友

讓參與的人聽到了想聽的內容
讓參與的人聽見了你想講的內容
才是整個簡報的重點

整個簡報結束後
聽眾可能只記得整場簡報裡的一頁,甚至一兩句話

而不是像練習速讀般
將快轉的錄音帶全部背起來

像樓下舉的 Steve Jobs 的例子
簡報固然十分精彩
但讓人印象深刻(也是新聞唯一摘錄)的畫面是
一張上面只寫了 $399 的投影片(iPhone售價)
以及全場如雷的掌聲

50
fillano
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-07-22 17:22:05

以前的老闆教的:

讓人聽到可以做決策的精華或重點,要在五分鐘裡面先提到,後面才講細節。因為決策的人通常沒時間聽長篇大論,可能坐五分鐘就離開了,所以一定要先講到重點。

withsr iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-07-23 09:15:58 檢舉

有時老闆不會準時進來與會 喔...
特別是教育訓練時

42
鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-07-22 18:08:10

對簡報內容的了解程度絕對會影響簡報的成功與否

前老闆可以用一頁的簡報檔 (X軸+Y軸+一條上升的曲線) 侃侃而談超過三十分鐘
這個功力我還學不起來

54
makey
iT邦新手 4 級 ‧ 2008-07-23 08:58:28

1.準備香濃的咖啡給與會人員
(先讓整個會議室充滿咖啡香)

2.披薩也是必要的
(肚子餓就沒精神,填飽後再說)

3.展現您的幽默
(若沒女生,那說說黃色笑話也不錯)

4.音量要高低起伏,忽大忽小
(最好給"度咕"者來個震撼教育)

5.簡報裡使用圖片說明
(一張圖勝過千言萬語)

6.運用時事話題或節慶
(啥咪! 比爾蓋茲要退休,哦,水啦、頌啦、讚啦)

7.雷色筆要準備兩支以上
(若有五顏六色的,或圖案的,像是骷髏頭的更好)

8.融入情境
(簡報就樣演講、表演,像政治人物那樣,好好發揮吧)

88
merlinchang
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-07-23 11:23:58

Apple 的傳奇人物 Steve Jobs的每次出場都是全球的焦點, 之前看過一篇文章講過他演講的秘訣, 我覺得是每個想做好簡報的人都應該學習的

  1. 驚嘆號
    對於你這次想表達的重點, 務必要能以驚嘆號的話題來描述
    例如, 30GB 的 Ipod, 講 "30G" 的新規格, 就比不上 "7500首歌、25000張數位相片、或是75小時的影片" 來得聳動, 來的貼近人心,
  2. 練習, 練習, 再練習
    只有不斷的練習, 才能讓你的簡報流暢而生動, 斷斷續續的簡報, 甚至於還要低頭找資料的行為, 都會讓你毀了這次的簡報
  3. 高度視覺化的投影片
    在賈柏斯的演講中,投影片中很少有文字要點。每張投影片都是高度視覺化的, 配合著正在講的題目或段落, 一目了然又是那麼的畫龍點睛, 切忌一串落落長的內容, 那要看畫面還是要看簡報的人?
  4. 發散熱情、活力和熱忱
    在聽眾的眼中, 應該是一個對要簡報的內容充滿無比熱情的人, 散發出的活力無窮, 熱忱能明顯感動聽眾, 讓全場的焦點都在你身上, 切忌照本宣科, 毫無感情的語調
62
echen688
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-23 16:19:18
  1. 每一頁簡報別塞進太多的資訊,能愈簡短愈好
  2. 預想聽眾可能會問的一些問題並擬出答案的大要
  3. 簡報前要多次順稿並練習
  4. 簡報進行中一定要以眼神與聽眾接觸,整場都看著別處或是備忘稿不是個好主意
  5. 適時的溶入群眾、走入群眾,也可以問聽眾一些問題
  6. 簡報的整個架構要合於邏輯,不能自相矛盾、不知所云、或是前後轉承之間無章法可言。
  7. 態度可以輕鬆一點,別過份緊張,也別劍拔弩張....
  8. 抱著分享的態度
  9. 熟能生巧
  10. 好的結尾也很重要
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pqr0007
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-07-24 15:34:56

800% ??? ...

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