這個問題公司使用者常常發生,大多是PST檔案過大造成的。PST個人資料夾檔案是在CLIENT端卡住的,與EXCHANGE並沒有關係。
依照經驗,您最好將PST檔案控制在1G以下,以及放置於本機端磁碟區,才不會造成存取PST檔卡住的狀況。PST在Outlook 2003之後有了新的儲存方式,可以儲存超過2G的限制,但是要建立新的PST檔案時就要選定。
OUTLOOK PST檔案的運作模式,有新增郵件時PST檔案會增大,但是刪除郵件時並不會讓PST檔案縮小的,必須要在PST檔案內容-進階-開始壓縮後才會縮小檔案的。
您說要停止OUTLOOK運作,因為關閉OUTLOOK時對於PST檔案的存取還沒有釋放,可以開啟工作管理員,然後在處理程序中將卡住的OUTLOOK SESSION 結束處理程序才可以停止OUTLOOK對PST檔案的鎖定,並不需要登出再登入。
但是要解決PST檔案的問題,就要先減小檔案才行。刪除不必要的郵件,或者建立多個PST檔案,然後將郵件分散到各個PST檔上。如果多郵件搬移時,你可能要等待運作完成才行,做完之後最重要的是要將PST檔案壓縮,實際的檔案空間才會縮小。提供您參考!
沒辦法從從 Exchange 上來結束某一個 outlook session
pst 檔案多大了?
比較好的作法應該是把 pst 分割
例如依照年份來建立 pst 檔
記得要幫 pst 檔作壓縮
http://support.microsoft.com/kb/291645/zh-tw
通常來說Exchange 的mail都會放在Server上,而client頂多會有mail cache,建議將mail都放在Server上比較好管理,且備份可以同一備份....