如同julie8tw大所說, 如果是公司政策就要遵守, 不要為難MIS.
如果公司允許, 你就可以問MIS或提供鎖定USB功能軟體的廠商, 是否有提供開放outlook同步的功能.
基本上 user 只要答案
公司政策 還是依照 user 自由心證
我們以答為所問為準
公司可以分成兩塊
一塊高階主管，業務人員可同步 PDA
另一塊不准同步與所有 USB
同步下也是有條件的
所有透過 USB 的資料傳輸都要有 Log
免得出意外時才會有保障
其實,pda的activesync不侷限於usb,還是可以用藍芽或紅外線或無線!
另外,因為我們公司有提供push mail機制,資料可以跟伺服器同步,
所以也是另外一種作法~
通常我都會定期備份OUTLOOK的個人資料檔, 如果要把exchange server上的東西也備份, 那就在備份前也把exchange server上的東西也搬移或複製到個人資料檔, 這個資料檔再加以作加密壓縮, 然後上傳到免費的網路儲存空間, 回家再下載到自己電腦, 就可以用家裡電腦的outlook打開來和PDA同步, 這樣做的好處除了可以和PDA同步, 另外還有備份的目的, 而且還是備份在免費的網路硬碟上, 不管在何時何地都可以去下載回來使用, 避免哪天硬碟掛了就呼天喊地的...
不過免費網路硬碟的有效儲存期間一般都有限制, 沒事也要去下載一下, 只要有人去下載, 就可以繼續保存一段時間, 資料如果敏感, 密碼不要用太簡單的組合.
也不能用 FTPㄝ, 我問過IT, 公司就是要我們透過公司email寄送有附加檔案的mail, 因為公司的mail server會留存記錄.
個人自己的聯絡簿和行事曆要放入自己的PDA,理論上應該不算是洩漏公司機密,尤其現在大部分人在公司的outlook聯絡簿也包含私人的親友資訊,行事曆也包含一些私人的活動和紀念日,這些資料要寄回家裡應該不算是牴觸公司政策吧,如果公司連個人的聯絡簿和行事曆都不准帶出公司,那我建議你以後都在家裡的電腦輸入私人的聯絡簿和行事曆,然後在家裡匯出寄到公司信箱,然後在公司內匯入家裡輸入好的資料整合到公司的聯絡簿及行事曆內,這樣公司電腦就有包含公和私的聯絡簿及行事曆,這樣就沒有攜出任何公司的資料了.
我很好奇你是USER OR IT ? if你是user 這樣跟mis對這幹! 這年頭會不會太狠了阿!
我也是user單位, 不是IT, 只不過我比一般user多具備了一些IT的知識,呵!
但我不解為何user這樣做會太狠啊?
因為你挑戰公司的規定與IT的能力，小心惹禍上身。
以資安的角度來看, 真的是很狠的.
我覺得這還是跟資安不完全有嚴重對立,一般禁止寫入USB儲存裝置主要是怕智慧財產資料洩漏,但如果只是要同步行事曆,聯絡簿,裡面的資料只是個人提醒用的居多,但MIS為了方便防堵智慧財產洩漏,就連帶的把個人提醒的用途也封鎖,這我倒覺得MIS只貪圖自己的方便作事居多,不去多花精神做比較完善兼顧的管理方法,但也可能公司不肯花更多的經費來選用比較完善兼顧的方法.
To uart
重點不是同步個人通訊錄與行事曆的問題
重點在開放同步的時候"不知道會同步什麼資料進去"
你不知為何太狠? 公司規定不准,你想辦法要可以做到,到時大家有樣學樣資料出去了,算誰的,算MIS的處理不周不是嗎? 另uart說同步聯絡人OK! PDA內只有聯絡人嗎沒記事本嗎? 是不是又要分得出來,好吧各位公斷吧!
討論一下而已哦,請別火氣大,有錯的地方請別見怪,算我不懂事,我說MIS不想花時間或是公司不想花錢不是隨便說說.
其實是有些工具可以管理文件的授權,甚至可以管理到文件授權的有效期間,那就是DRM(Digital Right Management)工具.敏感性的智慧財產資料納入DRM管理,user要打開必須透過一個裝在client端的軟體,登入之後才能打開,否則那份文件看起來都是亂碼,DRM工具不只可以管理打開文件的時效,甚至列印的時效,次數都需要授權才能印,所以受管理的文件一但被攜出,如果不能登入授權的伺服器是等於廢物.另外文件有版本更新時,可讓舊授權自動失效,強迫所有使用那份文件的人都要去取得新的文件和新的授權,光禁止USB複製我覺得只是便宜行事.
只可惜DRM軟體並不便宜,且每次打開/列印文件都要輸入帳號密碼則是另外一個令人不快的副作用.
我用過的DRM軟體連螢幕的printscreen都失效,完全無法列印或轉成圖片檔,只剩下照相機無法封鎖禁拍.
資訊帶給人方便, 但也帶給人困擾.
大家都應該將心比心來面對問題.
主管要求防止資料外洩, MIS負責執行.
User希望公司在防止資料外洩之外, 也能顧及方便性.
如果原來的管控軟體無法滿足這項需求.
也可以透過其它的方式來解決.
如:
將連絡人/工作/行事曆以另一個outlook pst存檔, 透過申請的方法, 請求將資料用usb copy出來, 再到家中或其它電腦來進行同步作業, 雖然會比較麻煩些, 但可同時解決公司控管資料外洩問題, 以及同仁同步之需求.
凡事多用理性溝通, 事情總可得到解決的方法, 如果只是一昧要鑽漏洞, 只會導致對立與衝突一再發生.
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