老闆喜歡"數字"，所以建議您將許多東西量化，然後白紙黑字呈現出來(當然彩色報表更棒、但是彩印的成本比較高，有違您要省給老般看得初衷)。
一般勞務，比如:您代替水電工之類的人力替代方案能省多少錢，如果量化列表要視老闆風格而定、以免造成自己的工作危機！
而像軟體，如果幫公司改採免費軟體之類，那就可以列出所取代的軟體、功能、與節省的錢數。
如果是硬體替代方案，像是用舊機改成MAIL SERVER，就可以列出幫老闆省下多少郵件代管費用(記得要列月數EXP:2000*36月=72000元之類)，以及若新購MAIL SERVER原計經費xxxxx元，使用你幕前方案後僅費xxx元，服務費與硬體費一共估計省下xxxxzx元，一樣表列呈報。
耗材節省(如雙面列印)、閒置IT設備轉售啦...這等等都可以加入！
重點就是，量化、表列、對照、估計成效數字，就是讓您的老闆知道(與看懂)你到底為公司與他做了多少！
以上建議！
PS:請依您實際狀況逐步、部分或全部採用，以免招致反效果！用對了一定加分、錯了就變成邀功或抱怨公司資源少...所以，因時因地制宜別忘了！

祝好運！

在個人使用方面盡量找免費的可替代軟體，減少購置軟體的花費，至於軟體使用僅作簡單使用說明，其餘進階操作請使用者自行搞定。
在主機服務方面就找OpenSource的軟體，先行評估後給公司選擇，然後建制與維護就自己搞(累)死自己......

將各軟體或是主機服務相關售價或是維護費用成列給老闆看，並作相關服務使用率，如此多少可以表現出有省到錢。

如有人反應不好用或是效果不好，可以請他們自行購置軟體，或是服務卸載另請人建制維護囉（有得用就好，還會嫌嗎，嫌!!就不要用）

其實有很多資訊的設備不能省,不過~在你提出預算時,假設要買一個十萬的設備,就要提出幾個二三十萬的設備來比較功能~
比較之下,定價十萬,然後還可以跟廠商搞熟(IT人也要做公關的~舉凡應愁吃飯~)
人家都可以給你殺東殺西的~一塊兩塊的殺~老闆就感覺你很為公司省錢!

首先，先檢整現有的資源，看看你是否把你擁有的授權軟體，都有效利用。
例如：老闆要電子傳真，以節省紙張費，你可以考慮外購傳真專用的介面卡與軟體，也可以考慮如果現有server 2003內建的傳真伺服器能否因應。使用後者，就是資源有效利用，不用花錢。老闆說要與大陸廠連線，你可以考慮申請專線VPN花錢，或是利用兩地的防火牆設備內建的功能，建立SSL或IPSec VPN。
林林總總，先由現有資源下手，然後不足的，會影響到公司運作的項目，評估外購設備或服務。最後，穩定，不會三不五時出異常，就是節省的效用。

能不花就不花錢。所有專案一切自己來做。
能使用免費資源就使用免費。

免費的當然是好事,但盡量先以讓頭家知道"沒白吃的餐費"來提案,以免最後免費專案過不了關.硬件上和會計部門做攤提計畫,如研發汰換下的電腦給其他部門使用,硬件可以用的入二手庫存料,可供以後維修零件使用,當然誠如GRIC大所言所有資訊要換成數字每月每季讓老闆看到,讓頭家知道你做了多少事幫他省了多少錢,就是要讓頭家知道當他用了你~你幫他做了多少事,省了多少錢就是了