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it人員請進

當IT人員的你要怎麼幫公司省錢??省錢工具又是什麼?

又要怎麼讓老闆知道你有幫公司省到錢咧??

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魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-03-17 22:44:17 檢舉
幫公司省錢是很好
不過還是得真的很有把握再去做
要不上面的只會怪你
花點小錢就能處理的很好
你為什麼不做,反而做這個有的沒有的
得不償失..
我覺得可以去看一本書:結果決定一切。

用對的方法,作對的事,才是省錢。
因為省錢應該包含:人力成本,訓練成本,使用成本,學習成本...等等,
而非單純的只有設備或軟體成本而已。
klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-03-18 15:52:02 檢舉
嗯嗯~~說的妙喔!!^^
這是正確的觀念啦!
jachin iT邦新手 4 級 ‧ 2009-03-24 11:29:25 檢舉
應該把這本書偷偷放老闆桌上,因為~老闆通常只看表面的成本
echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-03-24 11:42:23 檢舉
那.... 你把這本書放老闆桌上, 老闆也可能只看封面而已..... XD
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台灣熊 ( gric )
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-03-17 16:08:21
最佳解答

老闆喜歡"數字",所以建議您將許多東西量化,然後白紙黑字呈現出來(當然彩色報表更棒、但是彩印的成本比較高,有違您要省給老般看得初衷)。
一般勞務,比如:您代替水電工之類的人力替代方案能省多少錢,如果量化列表要視老闆風格而定、以免造成自己的工作危機!
而像軟體,如果幫公司改採免費軟體之類,那就可以列出所取代的軟體、功能、與節省的錢數。
如果是硬體替代方案,像是用舊機改成MAIL SERVER,就可以列出幫老闆省下多少郵件代管費用(記得要列月數EXP:2000*36月=72000元之類),以及若新購MAIL SERVER原計經費xxxxx元,使用你幕前方案後僅費xxx元,服務費與硬體費一共估計省下xxxxzx元,一樣表列呈報。
耗材節省(如雙面列印)、閒置IT設備轉售啦...這等等都可以加入!
重點就是,量化、表列、對照、估計成效數字,就是讓您的老闆知道(與看懂)你到底為公司與他做了多少!
以上建議!
PS:請依您實際狀況逐步、部分或全部採用,以免招致反效果!用對了一定加分、錯了就變成邀功或抱怨公司資源少...所以,因時因地制宜別忘了!

祝好運!

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如果公司的毛利是5%,那省下來的費用要倒除回去,例如省10萬塊,就等於幫公司接了一張200萬的訂單

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-03-17 16:44:31 檢舉

不過錯字還是要注意一下

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-03-17 16:47:50 檢舉

幕前方案...
狐大是這個嗎...
那幕後方案是什米咧...

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-03-17 16:55:20 檢舉

我有提什麼方案嗎

1.scottchen大大真是利害、這樣乘數效果一發揮,還真不得了,那獲利2%~3%這種公司老闆看了這報表不知該愛死IT人、還是恨得牙癢癢的!
2.狐狸視力果然一級棒,謝謝提醒咯!
3.nikwu43老實招來、你的幕後(秘密)方案是啥?!說!

nikwu43 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-03-17 17:38:28 檢舉

幕後當然是跟業務A..........維護...
呵呵呵...
大家不要想太多了...

cheng iT邦好手 1 級 ‧ 2009-03-18 08:05:58 檢舉

這個真是不錯的建議
為了保住工作,我想花個幾天的時間整理資料
應該是一個很划得來的代價啦
當然這是一定要有成果才能作的
因為如果做出來的只有省個幾萬塊
以我是老闆的角度來看,你會是第一個被我盯上的傢伙

48
silly
iT邦好手 2 級 ‧ 2009-03-17 16:18:05

在個人使用方面盡量找免費的可替代軟體,減少購置軟體的花費,至於軟體使用僅作簡單使用說明,其餘進階操作請使用者自行搞定。
在主機服務方面就找OpenSource的軟體,先行評估後給公司選擇,然後建制與維護就自己搞(累)死自己......

將各軟體或是主機服務相關售價或是維護費用成列給老闆看,並作相關服務使用率,如此多少可以表現出有省到錢。

如有人反應不好用或是效果不好,可以請他們自行購置軟體,或是服務卸載另請人建制維護囉(有得用就好,還會嫌嗎,嫌!!就不要用)

cheng iT邦好手 1 級 ‧ 2009-03-18 08:09:41 檢舉

現在人嫌的很,都不懂的有東西用就偷笑了
還嫌新電腦不好用的說.......真想一拳打死他
只是省錢就要花點腦筋想怎樣的方式最能夠節約
順便一提的OpenSource的軟體有些有漏洞喔
要用先調查清楚,不然搞的自己一身騷又沒有好處

marksong iT邦新手 1 級 ‧ 2009-03-18 11:16:18 檢舉

同上,不要提了一堆省錢方案,
最後是一毛預算也沒有,全靠MIS硬幹...
那是累死自己又吃力不討好,
老闆不見得會感謝你的....
真的接手的人沒相當的能力或改善.
到時老闆又願意花錢,賺到後人...XD

44
jachin
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-03-17 18:01:33

其實有很多資訊的設備不能省,不過~在你提出預算時,假設要買一個十萬的設備,就要提出幾個二三十萬的設備來比較功能~
比較之下,定價十萬,然後還可以跟廠商搞熟(IT人也要做公關的~舉凡應愁吃飯~)
人家都可以給你殺東殺西的~一塊兩塊的殺~老闆就感覺你很為公司省錢!

IT難為阿,有的公司 總務搞的比IT 懂資訊,然後設備亂殺價,搞的設備都低階或者偷工減料,
然後爽到總務,累到IT。

爽到總務,累到IT,這就是最無奈的事了!

32
msit
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-03-18 11:11:57

首先,先檢整現有的資源,看看你是否把你擁有的授權軟體,都有效利用。
例如:老闆要電子傳真,以節省紙張費,你可以考慮外購傳真專用的介面卡與軟體,也可以考慮如果現有server 2003內建的傳真伺服器能否因應。使用後者,就是資源有效利用,不用花錢。老闆說要與大陸廠連線,你可以考慮申請專線VPN花錢,或是利用兩地的防火牆設備內建的功能,建立SSL或IPSec VPN。
林林總總,先由現有資源下手,然後不足的,會影響到公司運作的項目,評估外購設備或服務。最後,穩定,不會三不五時出異常,就是節省的效用。

26
falas
iT邦研究生 3 級 ‧ 2009-03-18 15:32:52

能不花就不花錢。所有專案一切自己來做。
能使用免費資源就使用免費。

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-03-18 15:41:15 檢舉

是啊,免費才是王道~~
老闆應該比較呷意免費就能解決一切問題吧~~XDDDD

免費要用心找,不然找一堆免費的,然後累翻自己就好笑了。

5min iT邦好手 10 級 ‧ 2009-10-11 23:33:15 檢舉

最近常用 Google Apps,所以簡單寫個設定心得分享給大家 http://jeff-tour.blogspot.com/2009/09/800-e-pchome-pchomedns-google-apps.html

22
allstar168
iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-03-21 11:02:27

免費的當然是好事,但盡量先以讓頭家知道"沒白吃的餐費"來提案,以免最後免費專案過不了關.硬件上和會計部門做攤提計畫,如研發汰換下的電腦給其他部門使用,硬件可以用的入二手庫存料,可供以後維修零件使用,當然誠如GRIC大所言所有資訊要換成數字每月每季讓老闆看到,讓頭家知道你做了多少事幫他省了多少錢,就是要讓頭家知道當他用了你~你幫他做了多少事,省了多少錢就是了

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-03-23 09:41:05 檢舉

這招不錯!!
不過…你剛剛說的那些,要怎麼把他做成報告呢??
例如。。。汰換下來的電腦給其他部門使用,硬件用二手的,是用誰的硬件,這些的??

yesyesok iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-03-31 12:31:44 檢舉

依照經驗老闆會只記得你說免費的
後面"可是....%@%$@"就會自動刪去......
所以我都會先告訴他目前哪種比較多人用~價錢大概多少
然後再拿其他可能替代的方案去給他挑

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