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outlook express信件容量過大要怎麼處理?

outlook express信件容量過大有什麼方法可以處理?

因為常會漏收信,所以很困擾~

除了壓縮再壓縮外,有何方法可以解決這問題呢??

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-05-13 22:14:34 檢舉
一個檔只能2g,多建幾個檔就行啦..
只要收件夾那個檔一直保持少少的就行啦
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mrhsieh
iT邦好手 4 級 ‧ 2009-05-14 10:49:45
最佳解答

依我的經驗建議您將使用Outlook Express(OE)的使用者換至Office Outlook上使用,在OE上除了有2G的限制外有時做壓縮後會發現部份信件會遺失,這些遺失的信件完全無法挽救,雖然可以建立新的dbx解決這些問題,但dbx建立太多也不好管理總有一天使用者會愈到資料夾太多不容易找到信件的問題。
Outlook就不會發生上述的問題且2003以上版本最大可以存放到20G如果還不夠的話Outlook有提供封存的功能可以將舊信件存放至新增的pst檔中,如果公司有AD的話Outlook還可以使用AD中的資料當通訊錄非常的方便可省去幫新進人員匯通訊錄的困擾,而且大多數公司都有Office軟體基本上也都會有Outlook如果放著不用的話還滿浪費的,同樣是微軟的產品一個要費付一個不用付費當然是付費的功能會較完善且都已經付費了的話幹麻不用呢。
OE信件要匯入至Outlook的話只要使用Outlook的匯入匯出功能便可輕鬆達成。
以上的回答是因本人也困擾了許久最後下的決定,轉換至今省了很多e-mail軟體的維護時間。(如果公司沒有買Office軟體的話那也只有用新增dbx的方法來解決了)

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klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-14 11:32:59 檢舉

AD的話Outlook還可以使用AD中的資料當通訊錄非常的方便可省去幫新進人員匯通訊錄的困擾....
感覺還不錯說,請問…如何與AD搭配啊?

laiout iT邦新手 1 級 ‧ 2009-05-14 13:47:58 檢舉

給klm2242:
Outlook通訊錄應該是Exchange提供的功能喔,只有AD+OUTLOOK是出不來的。

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-14 23:08:54 檢舉

這其實就是 LDAP 啦!
再 AD DS 中就有了, 不一定要 EXCHANGE 吧?

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-16 12:40:37 檢舉

所以....Outlook + ad是可以匯通訊錄的嗎??
那……
Oulook Express + ad呢??

mrhsieh iT邦好手 4 級 ‧ 2009-05-18 09:20:58 檢舉

在Outlook中使用AD當通訊錄的方法就是在Outlook中新增一個LDAP通訊錄,然後在設定中輸入連線至DC的IP或Domain Name,再輸入使用者在AD中的帳號密碼後就可以看到AD中所有使用者的E-mail Address了(前提是在AD中的需要先把每位使用者的E-mail維護好才行)

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-18 13:48:46 檢舉

原來如此,那其實我可以把AD上所設定的帳號都填入MAIL,這樣我就可以使用這個方法了啊!!
不過看樓上的大大沒寫Outlook Express……該不會沒有辦法與ad結合吧~~XD

mrhsieh iT邦好手 4 級 ‧ 2009-05-20 09:19:02 檢舉

其實OE也是可以使用LDAP的目錄,只是比較不方便而已,使用者需要直接輸入他要查詢的人員才能找到該人員的通訊錄,不過Outlook是直接將所有的人員名單列至通訊錄中使用者不需要查詢,差別就在這所以沒有多談,因為OE實在是常有問題故避而不談,哈哈。

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-26 13:46:55 檢舉

感謝你~~~

26
bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-13 09:04:11

這是我以前收集的資料, 提供給您參考:
http://hi.baidu.com/bluefist/blog/item/7d46a0dde427a3375982dda8.html

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def123452002
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-13 09:33:17

本來就會這樣,只能一個檔2g,不然就改用 2003就沒有這限制,不然就是2g時做個備份,再建新的檔,

coolvista iT邦研究生 2 級 ‧ 2009-05-13 11:56:53 檢舉

outlook 2003 的資料檔 pst 仍然有大小限制-->20GB

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-18 13:46:51 檢舉

才20G~~~那也沒很大說!!

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stellayan
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-13 12:28:14

通常我會教USER 分日期開folder 來放, 因為一個folder 就是不能>2GB
我想你的問題應該改成 當一個folder > 2GB 無法使用時, 如何修復
這個問題有人問過了, 需要下載軟體來做retrieve

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jessewang
iT邦研究生 4 級 ‧ 2009-05-13 21:55:39

換個郵件軟體吧,我不用 OE 很久了。

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fireflybug iT邦研究生 5 級 ‧ 2009-05-14 09:30:10 檢舉

換了就不會有容量問題?請問那套沒有容量問題?

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-14 09:50:17 檢舉

Lotus Notes單檔可以超過64GB,夠用了吧

echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-14 10:01:44 檢舉

二檔可以直上陽明山.... Orz

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-14 10:07:16 檢舉

你以為你是魯夫阿

不明 檢舉

魯夫會縮小...

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-14 12:53:57 檢舉

Lotus Notes單檔可以超過64GB……這個軟體是??free的嗎??XDDD

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-14 13:48:34 檢舉

當然....不是

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-16 12:38:58 檢舉

我想....也是

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cheng
iT邦好手 1 級 ‧ 2009-05-14 08:30:25

EXPRESS就是有這樣問題
我的經驗就是分類使用
不要都存於收件匣內
分類存放一方面不容易爆掉
另一可以增快讀取速度喔

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wei2230
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-14 09:53:08

outlook express單一個信件匣限制都是2G,如果是收件匣超過限制信就收不進來,outlook express也不會跟你說是信件匣超過限制,就出現說是”不明的錯誤”,使用者不了解,就會一直找不到問題在哪。
一般用壓縮是可解決問題,但壓縮也只是把你之前該信件匣中刪除的信件空間給釋放出來而已,如果信件匣信不去刪也是放不出空間的,很快就會又暴了,而且我記得壓縮正常好像會花很多時間。
我的如下作法,請參考:
1. 在outlook 本機資料夾中新建一個新資料匣給個名字就叫”舊信件”吧。
2. 再來你要知道你outlook信件的dbx放在哪,到『工具』/『選項』/『維護』有個叫『郵件資料夾』的選項,點下去會看到一串路徑這就是你信件資料匣的路徑,複製完整路徑貼到我的電腦的網址列上Enter, 就會出現好幾個 .dbx的檔,一個.dbx就是一個信件資料匣,就是這裡每個dbx不能超過2GB。
3. 再來就是先把你的outlook關了,這裡應該會有你剛新增的”舊信件.dbx”,把它給刪了,然後”收件匣.dbx”改名為”舊信件.dbx”就OK了。
4. 再開啟outlook這時候“收件匣“會是空的,之前收件匣的信會跑到舊信件中了,這樣收件匣就還可以有2GB的空間(因為outlook找不到收件匣.dbx自已會再跑出一個新的出來)。
我是覺得這是最快的方法,比用壓縮還是匯入匯出或移信件都還要快~

不明 檢舉

簡單說就是多開幾個資料夾是吧..
OUTLOOK EXPRESS 分資料夾的話是分開的檔

klm2242 iT邦研究生 1 級 ‧ 2009-05-16 12:39:20 檢舉

嗯,了解,謝謝!

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