依我的經驗建議您將使用Outlook Express(OE)的使用者換至Office Outlook上使用，在OE上除了有2G的限制外有時做壓縮後會發現部份信件會遺失，這些遺失的信件完全無法挽救，雖然可以建立新的dbx解決這些問題，但dbx建立太多也不好管理總有一天使用者會愈到資料夾太多不容易找到信件的問題。
Outlook就不會發生上述的問題且2003以上版本最大可以存放到20G如果還不夠的話Outlook有提供封存的功能可以將舊信件存放至新增的pst檔中，如果公司有AD的話Outlook還可以使用AD中的資料當通訊錄非常的方便可省去幫新進人員匯通訊錄的困擾，而且大多數公司都有Office軟體基本上也都會有Outlook如果放著不用的話還滿浪費的，同樣是微軟的產品一個要費付一個不用付費當然是付費的功能會較完善且都已經付費了的話幹麻不用呢。
OE信件要匯入至Outlook的話只要使用Outlook的匯入匯出功能便可輕鬆達成。
以上的回答是因本人也困擾了許久最後下的決定，轉換至今省了很多e-mail軟體的維護時間。(如果公司沒有買Office軟體的話那也只有用新增dbx的方法來解決了)

這是我以前收集的資料, 提供給您參考:
http://hi.baidu.com/bluefist/blog/item/7d46a0dde427a3375982dda8.html

本來就會這樣,只能一個檔2g,不然就改用 2003就沒有這限制,不然就是2g時做個備份,再建新的檔,

通常我會教USER 分日期開folder 來放, 因為一個folder 就是不能>2GB
我想你的問題應該改成 當一個folder > 2GB 無法使用時, 如何修復
這個問題有人問過了, 需要下載軟體來做retrieve

換個郵件軟體吧，我不用 OE 很久了。

EXPRESS就是有這樣問題
我的經驗就是分類使用
不要都存於收件匣內
分類存放一方面不容易爆掉
另一可以增快讀取速度喔

outlook express單一個信件匣限制都是2G，如果是收件匣超過限制信就收不進來，outlook express也不會跟你說是信件匣超過限制，就出現說是”不明的錯誤”，使用者不了解，就會一直找不到問題在哪。
一般用壓縮是可解決問題，但壓縮也只是把你之前該信件匣中刪除的信件空間給釋放出來而已，如果信件匣信不去刪也是放不出空間的，很快就會又暴了，而且我記得壓縮正常好像會花很多時間。
我的如下作法，請參考：
1． 在outlook 本機資料夾中新建一個新資料匣給個名字就叫”舊信件”吧。
2． 再來你要知道你outlook信件的dbx放在哪，到『工具』/『選項』/『維護』有個叫『郵件資料夾』的選項，點下去會看到一串路徑這就是你信件資料匣的路徑，複製完整路徑貼到我的電腦的網址列上Enter, 就會出現好幾個 .dbx的檔，一個.dbx就是一個信件資料匣，就是這裡每個dbx不能超過2GB。
3． 再來就是先把你的outlook關了，這裡應該會有你剛新增的”舊信件.dbx”,把它給刪了，然後”收件匣.dbx”改名為”舊信件.dbx”就OK了。
4． 再開啟outlook這時候“收件匣“會是空的，之前收件匣的信會跑到舊信件中了，這樣收件匣就還可以有2GB的空間(因為outlook找不到收件匣.dbx自已會再跑出一個新的出來)。
我是覺得這是最快的方法，比用壓縮還是匯入匯出或移信件都還要快~