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硬體式的MAIL SERVER跟軟體MAIL SERVER的優缺點為何?

最近公司想要換MAIL SERVER,不知各位先進有什麼好的建議?
然後硬體式的MAIL SERVER(如碩琦的產品)跟軟體MAIL SERVER(如EXCHANGE)他們的優缺點是什麼?

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2009-05-21 23:25:47 檢舉
就我個人的感覺
碩琦的產品沒什麼不好
唯一讓我感到不好的是他們鎖的太死了..
買了幾U就只能用幾U
那若公司一直在成長,就得一直買下去
而且前題是現有的硬體的效能要足夠使用
否則就只能換一台..
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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-05-21 13:01:08
最佳解答

軟硬體的差別,需看您們公司的規模
硬體式的 mail server 訴求的都是中小型企業,人數不多,方便管理
出問題找廠商(要簽維護合約)
中大型的企業(如超過 100 人),不建議使用硬體式的 mail server,
人數多了不一定會比軟體的 mail server 划算,而且掌控權不在您這邊

這是之前我們在考量更換 mail 平台時,大概歸類幾項公司的 mail 需具備的功能
1.共用群組
2.共用通訊錄
3.共用行事曆(Optional)
4.不在辦公室通知
5.授權讀取/代發/編輯 mail / 行事曆
6.Web Mail介面
7.POP3/IMAP4
8.帳號鎖定/離職群組鎖定
9.mail box quota
10.管理員檢視(允許管理員監看或處理使用者郵箱)
11.轉發/複本 for 主管 or 離職人員
12.郵件即時備份機制(或是郵件稽核機制)(Optional)
13.會議邀請整合會議室/資源
14.待辦事項
15.Spam Filter
16.防毒
17.Outlook 相容(Optional)
18.郵件誤發取回/索取回條(Optional)
19.郵件加密/禁止複製/禁止轉發
20.免責聲明
21.帳號收發限制
22.多帳號信箱
23.多網域
...

因為我們是使用 Lotus Domino,所以很多企業的功能會以目前所擁有的功能去考量(目前市面上除 Lotus Domino 與 Exchange 之外,很少可以完全滿足這些需求)

除了前面 1~5 項,Open Source 的軟體比較欠缺外,其他的幾乎都可以找得到解決方案,像前面提的 15,16,20 我們就是以 Open Source 的 Posfix 完成的(當作 SMTP)效果很不錯

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外獅佬
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-21 10:26:12

硬體式的Mail Server,主要是使用崁入式的Linux當做OS,
以個人的使用經驗,速度上相當快,設定方式,多為透過Web介面設定,設定上還滿簡單的。
這類的產品,大多採用使用者數量的授權、計價,OS中透過授權的鎖定,鎖定使用者帳號數量。由於硬體式的Mail Server,就只有提供收發mail的服務,其效率相當不錯(個人的經驗)。

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oofishg
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-22 09:10:01

純粹分享我的經驗

我們公司帳號大約80人,是買新軟的ML-2000,無帳號上限的限制,該有的功能都有,共用通訊錄的部分雖然機器韌體有提供,但是因為不太會設定,所以研究了使用AD帳號來作為共用通訊錄的方法,從AD克服這個問題。

其他基本該有的功能都有,Push Mail也不例外。就是廣告信問題跟病毒信防制的問題比較麻煩。

至於碩琦.... 我覺得他們的廣告信防護機制不錯,但是因為業務來我這裡Demo的時候,竟然一天內兩台機器都死機給我看,所以我才買新軟的。
用到現在兩年了,只有一次發生問題請新軟遠端協助處理,其他沒出任何狀況。

wiepwos iT邦新手 4 級 ‧ 2010-07-30 13:42:25 檢舉

目前我公司也遇到類似需求,可否指導一下,如何搭配硬體式Mail Server去整合AD帳號來作為共用通訊錄的方法呢?
感激不盡~~

20
lemonest
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-22 09:31:30

硬體式的Mail Server, 好處是穩定, 建置維護容易, 缺點是它提供什麼功能, 你才有什麼功能可用, 而且不管好不好用, 你就只得用, 如果你的老闆很有創意, 今天要你這樣, 明天要你那樣, 你用硬體式的就辛苦了, 所以硬體式的Mail Server口碑很重要, 要比較比較.

軟體式的Mail Server, 好處是彈性比較大, 成本不一定貴或便宜, 看你的架構, 如果你有workgroup, 或AD整合的需求, 那你可能只能選軟體式的了, 個人覺得軟體式的Mail Server最大的問題不是出現在軟體本身, 而是
1.建置的經費夠不夠建構一個完整的系統
收發信是一回事, 能不能整合其它系統, 能不能協同工作, 能不能支援行動通訊, 有沒有備援備份機制...這會影響到你的mail系統建置成不成功. 不時會聽到某某公司的mail sever中毒了或是硬碟壞了爆了, 花了幾個小時或幾天的時間請專業公司處理.
2.MIS的專業或背後的SUPPORT夠不夠
軟體式的三不五時都有一些小問題要處理, MIS是不是能夠搞定, 那些參數是不是都有設好, 發生重大的問題時, 你的維護廠商能提供你多少支援, 不要過每天被user call郵件寄不出去收不到的問題, MIS會很煩的.

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Ken(Bigcandy)
iT邦大師 1 級 ‧ 2009-05-22 10:56:02

根據您提供的:
公司目前有在使用MAIL的人數約六十人,分布在台北、台中、越南,
考量將來的擴充性、管理、效能、價錢
切勿使用硬體式,以免導入時很愉快,日後升級時,您將痛不欲生!!嚴重點說,您到時候已經不在這個地方了。(跳巢或是引咎)
如果您想要『現在輕鬆如意導入』,不管以後,請用硬體式,方便、簡單、老闆那邊好交待。
如果您是個有遠見的人,不怕現在辛苦、累、被罵(軟體式功能多、複雜、導入當然慢),我建議是採用軟體式。
還有一個重點,整合公司使用者帳戶的問題!!(不是匯出匯入)

看更多先前的回應...收起先前的回應...
andrewlai iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-25 15:40:41 檢舉

「你的帳號那邊就已經包含『建立郵件帳戶』的功能」<---這話不懂!
請問怎樣才算是「整合」?

andrewlai iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-25 18:56:22 檢舉

那如果不管在AD SERVER上新增幾次使用者帳號/密碼,Mail Server都可以主動去結合AD Server上的帳號、密碼、部門群組、顯示名稱等,不需要再額外去Mail Server上新增同樣的使用者的話,這樣才稱得上是「整合」吼?

1.在同一個地方,完成帳號控管,包含新增使用者、 調整權限、群組、建立E-Mail帳號等
2.硬體式,具我所知,只能『讀入』您的帳號,還需要額外設定

andrewlai iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-26 10:25:23 檢舉

這樣的話,那據我所知,我們公司上次詢問過一些(如:新軟、友旺...),他們家的硬體式郵件伺服器產品都可以做到您所述的AD Server整合功能阿!而且不需再額外做設定!至少目前我們公司用新軟的ML1000G產品就是這樣!也很穩定喔!~雖然我不曉得評價如何?但我聽有用過的朋友都說很棒!

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com8831535
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-05-22 11:44:55

可以考慮新軟ML-2500型

1.嵌入式系統設計,所有與郵件相關之服務功能一應俱全,安全、穩定。
2.擁有帳號信件無痛移植功能,取代企業原有郵件伺服器快速方便。
3.安裝架設容易,操作管理簡單,帳號維護輕鬆方便。
4.擁有郵件稽核備份功能,遠端保存企業往來信件。
5.內建郵件安全機制( Anti-Spam、Anti-Virus ),保護企業郵件安全。
6.擁有 Push Mail 功能,協助達到企業 “辦公行動化( M 化 )”之目的。
7.擁有網頁伺服器功能,企業可藉此功能輕鬆建構其網站。
8.多項安全機制,確保企業電子郵件系統運作正常。
9.無使用人數限制,垃圾郵件特徵碼、ClamAV 掃毒引擎病毒碼及韌體版本更新皆不需要再額外付費。

一般比較擔心帳號處理問題,可以與AD伺服器(或LDAP伺服器)做帳號整合,蠻輕鬆方便的!!

可以參考看看ML-2500:
http://www.nusoft.com.tw/product\_info/product\_ml/more-ml2500.shtml

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andy2002
iT邦新手 4 級 ‧ 2009-05-22 14:34:00

我們公司規模大約也是七十多人
由於公司專線, 分公司ADSL線路都採用Seednet
Seednet 贈送80組免費E-mail帳號
並且可以使用公司的Domain Name做為E-mail帳號
Seednet會給網址及帳號密碼自行管理與定義使用者的帳號密碼
省掉管理Mail Server的麻煩與建置費用
郵件由Seednet代管一定會比我們一般自行管理要安全
提供您做參考

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karasedward
iT邦新手 3 級 ‧ 2009-05-25 10:29:38

純粹兩樣來比
當然是EXCHANGE
為什麼?
與微軟的產品整合高,可以使用相當運用,增加自己的無可取代性
但是費用初期建置費用高
用碩琦,我是建議不要了
對碩琦觀感非常差,三不五時更新後給你出狀況
服務效益又非常差
真正要用,建議乾脆用嵌入式晶片
DOMLINUX PROLINUX
好用,省錢經濟價值高,又穩定
壞了馬上換一顆,比硬體式便宜的

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tonyshih
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-25 11:29:48

純論Mail Server而言,不管是硬體式或是軟體式,大家大多大同小異,以你們60人的規模,應該沒奇怪的額外需求,能穩定收發,可能加個webmail跟防帳號被盜用的機制就夠用了。

但是若以整體考量的話,一個好的Mail解決方案除了Mail Server外,應該是包含了垃圾郵件防護跟郵件備存的功能,這樣在管理上才完整。垃圾郵件防護是為了避免公司同仁收到廣告或是釣魚郵件。郵件備存是為了某些法源上的需求,跟萬一同仁遺失商業往來書信時,能夠救回。

正常來說,要建置這三塊功能,達成完整的Mail Solution,應該得分三台機器才能處理。但以貴公司的規模才六十人而言,要能建在一台機器上才是最理想的。市面上有廠商能把Mail Server、郵件過濾、郵件備存整合在同一台機器上,而且他的過濾是使用類似GMail的技術,過濾效果蠻不錯的。Mail算是公司很重要的服務,所以要建置時需要考量的較為週全,而且使用的技術不僅僅是提供而已,還得要做的好。才能解決公司目前,甚至是未來可能會遇到的Mail問題。

以你提的兩個方案來說,對你們的規模似乎都不是最理想的建置方案,建議可以另找有提供把Mail Server、郵件過濾、郵件備存整合在同一台機器上的產品。

kaoc iT邦新手 1 級 ‧ 2009-05-26 18:54:59 檢舉

Mail委外也是個很重要的考量

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little774206
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-25 21:48:02

我想您如果針對郵件主機未來的擴充性、管理、效能,或許你可以考慮眾至shartech的郵件伺服器,他們硬體式的郵件主機都沒有使用上人數限制,包含韌體的更新都是免費的。之前我們有一台5年的郵件主機要更換時,他們有提供舊換新的方案,只是不知道還有沒有,或許你可以跟他們詢問看看。我們購買前有跟他們借測設備測試過好一陣子,發現設備真的還滿穩定才購買,或許你也可以評估看看,或跟他們借測。

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kaoc
iT邦新手 1 級 ‧ 2009-05-26 19:00:55

不管是軟體式或是硬體式, 都一定要有硬體也要有軟體, 以下比較:

[硬體式]

* 多為國產產品, 介面一般都做的很不錯
* 多為 Linux-based 來改的
* 國產產品比較擔心的是後續服務 & 整合性比較弱

[軟體式--Exchange or Lotus]

* 不只有 E-Mail, 也都提供了更完整的 Message Service
* 貴
* 硬體可以自由搭配選擇
* 人才好找

[軟體式--Microsoft Mail]

* 算是免費的
* 效能不佳

[軟體式--Sendmail]

* 直接架一個 Linux (e.g., Fedora), 就內建了免費的 sendmail 軟體
* 設定比教麻煩的, 缺少漂亮的 GUI
* 其它也可以挑選 OpenWebmail, Postfix 等等都是免費的, 只是要自己整合!

[委外服務]

* 要多少花多少
* 資安是一個考量
* 不需要養人, 不用養機器, 不用養機房

以上.

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rex207
iT邦新手 5 級 ‧ 2009-05-27 10:38:32

以60 人的公司,如果有專職MIS 建議使用 :Exchange

  1. 擴充性、帳號整合管理、彈性,任何架構調整、MAPI、POP3、SMTP、Webmail 都OK, 更何況目前只有 60u Mail Server 硬體規格費用不需要太高

2.MIS 可以多學到一些技術經驗

3.Exchange 是很成熟的軟體,到處都是技術KB,不用擔心支援問題,除非MIS自己不長進

如果 貴公司是老闆或總務、工讀生等等兼著管 Server 沒有專職MIS ( 至少 MIS 是主要工作, 兼作其他業務), 那就用硬體式的吧 。 簡單、快速, 只要教育好使用者配合用單純一些的功能。既然都沒有專職MIS 那就不需擔心會有太多擴充的問題。

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aaronchu46
iT邦見習生 0 級 ‧ 2018-04-12 14:16:50

我覺得這年頭需要搭配SSD硬碟,CPU一般i5或i3即可,記憶體則是8GB至少。這樣子就可以用好年了。我公司用的是簡單一台PC換SSD硬碟搭配Windows 7然後安裝EVO Mail Server (自己可以google一下,不方便給聯結),防毒方面搭配NOD32。。。70人公司收發都蠻順。

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