Word合併文件問題不是合併列印無經驗勿擾

word 2003 樣式

海綿寶寶 2009-07-02 16:16:44 ‧ 15763 瀏覽

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一份多人合作撰寫的計畫書
主文件為M
附件一為A
附件二為B
附件三為C
分開撰寫後(樣式與格式各自設定)
現在要將A,B,C插入至M的最尾端
發現
A,B,C在插入M後格式和樣式都亂掉了
有何解決方法？

目前已想到的方法有：
1.插入後全部手動重新調整格式
2.分別列印，最後再合併裝訂

承上題
如何能避免A,B,C文件中的「標題一」「標題二」..等樣式
在插入M之後
出現在M的目錄之中？

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tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 16:37:57 檢舉

印成PDF檔或是TIF檔之後再合併呢

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-02 16:43:29 檢舉

是個好主意
可以解決列印的部份
可惜招標單位要求Word原始檔...XD

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-02 16:45:29 檢舉

合併之後再轉回word呢(不是圖片格式的應該都沒問題)

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-02 16:57:39 檢舉

Word檔裡有文有圖
轉成PDF後合併成一個PDF
然後再把PDF轉回Word
...
我找我同事試試看
謝謝先

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-07-02 17:29:34 檢舉

這應該是編輯時用的範本不一樣, 以後都套用同一個範本應該就都一樣了.

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2009-07-03 13:34:48 檢舉

就是因為不同人寫的
所以範本都不一樣

真麻煩...

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2009-07-03 16:07:30 檢舉

我公司以前寫文件都有固定的範本, 哪類文件用哪種範本, 範本用錯長官是不會收的.
(希望能亡羊補牢, 先找秘書作出幾類範本, 以後大家套用就好)
(我想您痛這一次是躲不掉了, 加油吧!!!)

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4 個回答

sam0407

iT邦大師 1 級 ‧ 2009-07-03 09:12:45

最佳解答

其實還是要看您的需求而定吧!
如果您的M、A、B、C文件都已經還要持續修改且四份文件的字體、格式等都沒有統一,那就是選方法1,長痛不如短痛。

如果四份文件都已定稿且格式字體統一,那就是選方法2
如果選方法2又擔心裝訂錯誤出問題,我這裡倒是有小小建議.
1.裝CutePDF Writer,將4份文件轉成PDF格式
2.再裝PDF Split And Merge,將4份文件合併成1個PDF檔,再送影印店印出裝訂即可
**以上兩套都是免費軟體,Google應該都找的到