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如何設定某些員工只能寄信給自己公司網域,不能寄信到外部網域去?

老闆要求,全部的員工都只能寄信給內部同仁的email,不能發到外部去,但是只有某幾個帳號可以發到 aaa.com.tw 及 內部 domain,其餘 domain 不能發出去,該怎麼設定?

1 個回答

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infobox
iT邦新手 1 級 ‧ 2009-10-20 17:26:03
最佳解答

舉例,假設 admin , service 這兩個帳號只能寄到公司內部的同事 email ,這樣的設定其實不複雜。如下圖:

上圖中,管制策略是選擇「僅允許發送給下列人員或網域,其餘全部禁止」,這樣就新增了一條規則了。

假設您有更複雜的需求,例如,aaa, bbb 兩個帳號只能發送給 yahoo.com.tw 和 內部的 infobox.com.tw 時,您可以再另外新增一條規則,在上圖中的認證寄件者欄位填入aaa , bbb , 管制策略一樣選 「僅允許發送給下列人員或網域,其餘全部禁止」,收件者或網域輸入 yahoo.com.tw 換行再輸入 infobox.com.tw ,這樣就可以了。

要注意的是,

**1.規則的判斷順序是由第一條一直往下判斷,直到符合條件的規則就不再往下判斷了,所以要注意順序的排列。

2.Outlook \ express 記得勾選「我的 smtp 外寄伺服器需要驗證」,這樣才能驗證帳號。

3.郵件伺服器 \ 基本設定 \ 允許 relay 的 ip 欄位,最好全部清空,或確保不會有公司員工電腦的來源 IP,否則 SMTP認證帳號就無效囉!**

登入demo頁查看 http://www.infobox.com.tw/new/index.php/demo.html

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