在POP3帳號設定裡找一個設定值"將郵件留在伺服器上"
電子郵件網址如 sales@x.x.x 或 service@x.x.x 等大多是對外代表性的郵件位置, 長遠來看, 應該建立成群組的方式來做, 然後一併建立起電子郵件位置.
然後將可以處理該郵件的成員加入此群組中, 方便調整可處理此郵件信箱的人員.
(即使是一個人也OK)
此設定方式, 不影響使用者端的操作及設定, 群組內的成員都可以收到相同的電子郵件, 運用在代表性的郵件網址或多數人的群組(部門)中很方便喔.
參考看看..
謝謝你專業的建議~但是有詳細的設定教學嗎?
假設有A,B此兩人要收到此信
1.建立群組帳號sales@abc.com
2.將A,B兩人加入此群組
就這樣
嗯~沒有操作步驟,還是不懂!
因為不懂如何去建立更改現有sale改為群組?
改為群組之後~又要怎麼加入帳號?
假設A sales 在建立一個 A sales backup帳號,在AD設定傳遞選項將信同步轉寄一份到A Sales backup帳號,這樣你可以在總公司使用A sales的帳號或分公司使用Backup帳號,要不然就架VPN,一樣連回Exchage
謝謝您的指導~但因為你的用字太深奧,所以不是很了解.....
VPN因某種障礙無法使用!所以才會有這個發問!
AD使用者電腦-->A Sales 內容--->Exchange一般---->傳遞選項---->轉寄至XXX---->將郵件同時傳遞到轉寄地址和信箱打勾。
上面的XXX就是你要在多建的A backup 帳號(可以將此帳號在exchange通訊清單隱藏)
總公司電腦-->mail設定收A
分公司電腦-->mail設定POP3 A backup
這個簡單..
請勾選框框裡勾的選項
在POP3設定裡的進階選單
勾選
在伺服器上保留一份郵件複本
超過下列天數就從伺服器移除
從刪除的郵件中移除時從伺服器刪除
如此一來 超過一定天數的信可以被刪除,在POP3用戶端這邊刪除郵件時也會同步去刪除主機上的郵件..
當然也建議您開啟 Outlook web access 讓 User 可以登上去處理一些沒法刪除或有問題的信.. 會比較容易些..