目前我們是使用Windows server 2003內建的傳真
收到傳真後自動將傳真的tif檔E-mail到sharepoint中的一個文件庫
再通知行政處理該傳真
現在有個問題,就是在網頁上要開tif檔很麻煩,有時候還打不開
於是便想要將傳真的檔案轉成PDF後再自動E-mail到Sharepoint網站
目前找到PDFCreator軟體可以用列印的方式轉成PDF
但是EMail的功能一直有問題~
請問PDFCreatoe要如何設定可以讓轉成的PDF檔自動寄到某個信箱呢?
謝謝!
TIF 為何是網頁開?不是應該用傳真檢視器嗎?
2003SERVER 傳真伺服器可以做成分享的阿~使用者端可以直接到分享的傳真去用傳真檢視器去看阿,
或者 收到的傳真自動儲存到分享資料夾裡,也可以讓使用者自己去看,不用再E-MAIL 了吧
寫個批次檔來寄信應該不成問題,當你轉好檔後就執行批次檔來寄信。
TIF 檔是很常見的圖檔,從Win 95 時代就有內建"王安Image",網路上也有許多免費的圖檔Viewer 如 Irfanview(最新版 4.27)等,
FAX 轉 PDF 也是許多 FAX Server 的存檔類型,不過轉成 PDF 並沒有讓檔案變小,反而浪費許多時間在啟動那肥大的 Adobe PDF Viewer,也不能如 Irfanview 按 Space 鍵開啟下一張 TIF 檔.
其實 FAX Server 不貴,只要 3~5 萬,買一台 PC(Server) + 合法的 Server OS,早就超過預算,專職的 FAX Server 應可更穩定,更不會增加 IT 人員負擔,老闆也應該不會 Care
那3~5 萬元,(幫老闆省$$是應該的,但是出問題老闆就會唯你是問,所以該花的不要省!)
省錢!?
應該自己來吧~請參考:這一篇,雖然年代久遠,至少有投影片可以下載。
可以使用OpenSource的資源,就是隨便拿台舊的PC安裝HylaFAX+AVANTFAX或Mgetty+sendFAX,經過設定就可以以PDF接收,而且也支援EMAIL、WEB收發傳真。
當然還是老話一句,怕麻煩就叫老闆花錢,只是~錢花多了....不是件好事。~XD