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GMAIL透過OUTLOOK共用一個帳號_PART2

http://ithelp.ithome.com.tw/question/10043158
上列是小弟第一個發文,有得到答案了。
可是秘書小姐們反應,這樣子有時候還是會收不到信件。
而且,所有的MAIL通通會跑到所有郵件,她們要看很不方便。(雖然我有跟她們說有搜尋功能)
所以,小弟又要發問了...
GMAIL透過OUTLOOK共用一個帳號 除了將透過POP3收件之後將郵件封存這方法之外
還有什麼方法 可以在使用者A已經先透過OUTLOOK POP3來收信之後 使用者B一樣可以透過POP來收的到信呢?
封存這方法另一個缺點就是像上篇小弟提到的 因為是封存,所以寄件備份還會自己再收到一份。
等於同一個郵件在OUTLOOK上面收的話會重覆再收到自己的寄件備份。
以上。。拜託了<O>

2 個回答

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achan
iT邦新手 3 級 ‧ 2010-05-27 13:31:26
最佳解答

昨天同事找到相關討論,原文如下:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=47948

提的 recent 最近模式
除了
「收信軟體要勾選保留在伺服器上」外,登入的帳號前面要加上 recent:
將使用者名稱或email中的username@gmail.com改為recent:username@gmail.com

此方法僅能收下30天內的信件。

shaoe iT邦新手 5 級 ‧ 2010-05-27 20:00:58 檢舉

感謝。眼殘沒有注意到原廠的公告。謝謝。

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蟹老闆
iT邦大師 1 級 ‧ 2010-05-26 11:07:57

kenny2061 說:

其實我覺得如果真的要這樣子做的話,有更好的解決方式。

我自己也有申請Google App,在GApp中可以設定電子郵件地址(在管理的介面中),那個地址可以設定將寄到該地址的信件轉寄給某些人,這個部份解決以同一個Email地址同一窗口對內的問題。

再來GMail可以設定將信件寄出時以哪一個EMail顯示,也就是使用者看到或回覆的都是這個EMail地址,在Outlook中同樣可以設定,這個部份解決了同一個窗口對外的問題。

EX:
1.在GApp中設定service@xxx.com.tw是給外面寄的客服信箱,當有信件寄到這個地址的時候,系統會自動轉寄給john@xxx.com.tw、mary@xxx.com.tw、kenny@xxx.com.tw等人。
2.當kenny@xxx.com.tw寄出信件時,選擇以service@xxx.com.tw這個EMail地址寄出,但是其實使用的是kenny@xxx.com.tw這個地址寄出,登入的帳密也是kenny@xxx.com.tw的。

sula3065408 iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-05-27 15:34:32 檢舉

我也覺得設定成轉寄的方法比較正常(正統)。
客戶---->業務代表信箱-(自動轉寄)->秘書A、B~N信箱

蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2010-05-27 21:46:51 檢舉

sula3065408提到:
我也覺得設定成轉寄的方法比較正常(正統)。

應該是這樣做沒錯,不過樓主應該是有其他考量吧,
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=47948的做法要考量信箱容量問題雖然它已經很大了,還有超過三十天未收信會有斷層的問題,

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