http://ithelp.ithome.com.tw/question/10043158
上列是小弟第一個發文，有得到答案了。
可是秘書小姐們反應，這樣子有時候還是會收不到信件。
而且，所有的MAIL通通會跑到所有郵件，她們要看很不方便。(雖然我有跟她們說有搜尋功能)
所以，小弟又要發問了...
GMAIL透過OUTLOOK共用一個帳號 除了將透過POP3收件之後將郵件封存這方法之外
還有什麼方法 可以在使用者A已經先透過OUTLOOK POP3來收信之後 使用者B一樣可以透過POP來收的到信呢?
封存這方法另一個缺點就是像上篇小弟提到的 因為是封存，所以寄件備份還會自己再收到一份。
等於同一個郵件在OUTLOOK上面收的話會重覆再收到自己的寄件備份。
以上。。拜託了<O>
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昨天同事找到相關討論，原文如下：
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=47948
提的 recent 最近模式
除了
「收信軟體要勾選保留在伺服器上」外，登入的帳號前面要加上 recent:
將使用者名稱或email中的username@gmail.com改為recent:username@gmail.com
此方法僅能收下30天內的信件。
kenny2061 說：
其實我覺得如果真的要這樣子做的話，有更好的解決方式。
我自己也有申請Google App，在GApp中可以設定電子郵件地址(在管理的介面中)，那個地址可以設定將寄到該地址的信件轉寄給某些人，這個部份解決以同一個Email地址同一窗口對內的問題。
再來GMail可以設定將信件寄出時以哪一個EMail顯示，也就是使用者看到或回覆的都是這個EMail地址，在Outlook中同樣可以設定，這個部份解決了同一個窗口對外的問題。
EX:
1.在GApp中設定service@xxx.com.tw是給外面寄的客服信箱，當有信件寄到這個地址的時候，系統會自動轉寄給john@xxx.com.tw、mary@xxx.com.tw、kenny@xxx.com.tw等人。
2.當kenny@xxx.com.tw寄出信件時，選擇以service@xxx.com.tw這個EMail地址寄出，但是其實使用的是kenny@xxx.com.tw這個地址寄出，登入的帳密也是kenny@xxx.com.tw的。
我也覺得設定成轉寄的方法比較正常(正統)。
客戶---->業務代表信箱-(自動轉寄)->秘書A、B～N信箱
sula3065408提到：
我也覺得設定成轉寄的方法比較正常(正統)。
應該是這樣做沒錯,不過樓主應該是有其他考量吧,
以http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=47948的做法要考量信箱容量問題雖然它已經很大了,還有超過三十天未收信會有斷層的問題,
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