採購需求單位應該專注在採購內容及規格是否符合需要
並且單位已經作過效益評估才能提出
不應提出的是超出市場 超出公司底線 和無法同與業界規格之商品

採購單位責任應該是比價、議價並符合需求單位之規格要求
如果規格是採購訂定則會有瓜田李下
反之, 需求單位去議價比價亦有相同之嫌
慎之！

採購之初應明定效益和規則
規格標以最符合規格為準 後議價 或
價格標以最低價方式採購

合理在於買對、用對和價格對

原本應該採購做好的事, 但主管不放心, 所以現在換你來做了,多找幾家廠商問吧.

不知現場環境如何，無法評估。

機櫃上除了switch外有無panel，在搬移機櫃時會不會拉扯到線路（網路、電源），會拉扯到的話就可能會需要重新佈線，搬移後需不需要整線，大概就這些材料、工錢等等的費用。

我覺得這個 case 比較性較低, 要問到類似收費的歷史價格應該不容易. (尤其如果不幸那 5M 需要動到或是重遷原始線路的話) 如果是我的話, 我會預估如果自己來的話要花多少時間, 乘上自己的時薪, 在乘上 2 ~ 5 就大約是我個人覺得合理價錢.

如果需要動到背後主幹, 或是路由設定, 可以繼續往上乘. 理由是如果主管覺得太貴 ,決定從自家抓長工(替死鬼?) 來作的話, 你會希望長工不會恨你. <- 特別當你也是(呼聲很高)的長工候選人之一的時候..

5米喔，看似簡單
但機房環境??移動難度??網線長度??
如果你自己會作，你要花多久，工資多少，那外包的報價是你，你能接受嗎
再找幾家報價看看就知道了
後續有沒有保固維修問題

5米距離不遠,但是價格並非全反應在距離,除了時效還包含技術及施工方式及材料。
如果貴公司當初沒有留餘線那可能需要全部重新剪接,可能需要數個跳線架(成本高)或以接續子(成本低)連接。
以果以廠商角色來看報價的考量大概如以下
該公司的網路環境、景觀美化程度、線路的複雜度、時間成本、額外增加的成本、....

1.先就線材、零件等估價，廠商估價，也是如此算，幾個點、距離多長，需要用幾箱線材等等。
各家材料價格差異也不同，要稍微注意一下。

2.剩下來的應該就是工資，這個部份的差距就會比較大！
為什麼呢，
A.好的廠商，會幫你把線理的條理分明，不好的廠商，你就會看到瀑布或麻花，以後你要維護就會很痛苦。
B.線路的品質測試
好的廠商會給你線路測試報告，保證網路品質，不好的廠商，做完能通就算驗收，出問題自己想辦法！

我想這應該是 IT 單位指定廠商，由採購去砍價，因為採購也不知知該如何再比價殺價，所以只好把責任推回 IT 單位。

所以建議您請採購另外找兩家廠商報價，詳細詢問材料、品牌、數量、小計，然後深入分析價格。
通常價格差異大的都是工資的部份。建議您請廠商提供一些實際案例照片。

不懂版大公司的程序, 一般來說, 技術部門專業用品時請購時, 例如資訊部門採購網路設備, 會由資訊部門先去尋找可能的廠商談規格及報價, 按例會找三家, 如果是專利產品只有一家在賣, 那就只能任人宰割, 但資訊科技的產品, 多半有好幾家在代理, 版大應該能找到兩家以上來報價.
版大只找過一家來報價嗎? 如果有兩家以上報價, 價格落差很大嗎? 規格相不相同呢?
比較一下各家報價及報價的規格, 就能瞭解行情如何. 然後版大就能瞭解如何向老闆解釋價格的合理與否.

如果單從所敘述的事情判斷, 你們需求單位己完成請購程序(提出規格, 廠商建議, 預算等), 採購單位也完成了採購程序(合格供應商, 比價, 議價等), 現在流程跑回需求部門, 應該是要求做最後確認.

你的動作簡單, 只要確認此品項, 廠商合乎需求, 回覆採購部門"yes", 就可以了.

建議日後詢價時,要求三家以上廠商報價,並列出詳細規格或施工明細.
如您沒有決定的權責,建議就這樣做會比較安全,您提供三家報價以及相同品名施工明細,哪一家施工就由決策者去選,不要淌渾水.
若您有決定權,那簡單,附上您決定的廠商與其他廠商報價後,寫個簽呈,原因:此廠商為公司長期配合業者,且先前施工配合度良好,且品質優良,故本次建議與此廠商繼續接洽施工,這樣就搞定了.
P.S:個人以往的經驗