在Exchange 2003展開server,在[信箱儲存區]上面按下右鍵,有個[封存.......]選項,打勾後,下面的[瀏覽],選擇管理者的帳號,所有的信就會自動封存到該帳號。
建議使用一個專用帳號封存,因為所有的信都會轉一份進來,而且建議定期封存到其他地方,不然該信箱很容易爆。方法看個人,但是小心空間問題。以上。
這個在 Exchange 裡面有個專屬功能, 叫做 journaling, 但 journaling 有各種不同的作法, 您可以參考這篇來決定, 看您想要採取哪一種作法:
http://support.microsoft.com/kb/843105