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想詢問ERP系統是否可以設定主動提醒或主動通知的功能?

jabari 2010-09-01 22:13:5610591 瀏覽

公司系統有很多表單需要做列印,尤其是一些稽核性的表單,不過這些東西列印出來就表示事情已經發生,時效性也不好, 目前我們為了避免這些問題,公司在管理上面只能用待辦事項或行事曆的方式來提醒作業同仁不要忘記,即早完成該處理的工作,想問問各位所使用的ERP,有沒有做的更完善的方式,讓系統"主動"在這些事情發生之前就提早通知?感謝。

player iT邦大師 1 級 ‧ 2010-09-02 08:46:35 檢舉
問題不明確?
ERP是指你家現在用的ERP?(如非客製化的訂作版本, 你要說出牌子與型號啊)
還是問有那些ERP有你要的功能? (問這個比較沒意義, 除非你老闆願意花錢, 整套換掉或翻新)
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Albert
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-01 22:59:49

想詢問ERP系統是否可以設定主動提醒或主動通知的功能?

古早古早又一種系統:好好笑

生產已經繳庫等待出貨:無法入庫,無法出貨.

[工單領料未完全, 完工入庫作業無法(成立)]

[完工入庫未完成, 銷貨出庫作業無法(成立)]

現在我們用: E-Mail 通知 工單領料部門
內容:
工單:已移入最後工站, 本工單未完全領料, 請儘速辦理領料!!
否則將在最後工站產出申報時
執行自動領齊所有批次用料
如果有用料差異
請於月結作業前辦理退料補料程序
否則視同無差異
謝謝你!!

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Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-01 23:08:55 檢舉

現在我們用: E-Mail 通知 工單領料部門
內容:
工單:已移入最後工站, 本工單未完全領料, 請儘速辦理領料!!
否則將在最後工站產出申報時
執行自動領齊所有批次用料
如果有用料差異
請於月結作業前辦理退料補料程序
否則視同無差異
謝謝你!!

現在我們用: E-Mail 通知 業務出貨部門
內容:
工單:已移入最後工站, 本工單不入成品倉直接上出貨區, 請儘速安排出貨!!
出貨單底稿將依據最後工站產出數量作為出貨量
於最後工站產出時逕行入庫
並產生出貨單底稿
謝謝你!!

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-01 23:11:16 檢舉

[quote=albertachen]E-Mail 通知 業務出貨部門[/quote

是由系統自動產生 E-Mail
不是人工執行

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-02 09:00:33 檢舉

jabari提到:
尤其是一些稽核性的表單,不過這些東西列印出來就表示事情已經發生

現在我們用: E-Mail 通知 採購部門
內容:
今天是 25號 本月份已進貨單(Purchase Receipt)已成立
付款憑單(Vendor Invoice) 未成立明細
<本月份 已立帳 GR/IR 未沖銷 >
未沖銷明細如下:
....
謝謝你!!

一般採購事項 Vendor Invoice 成立設定為 需要有進貨單
預付採購事項 Vendor Invoice 成立設定為 不需有進貨單
暫付採購事項 直接用採購單(採購合約)進行暫付

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-06 12:15:33 檢舉

這麼簡單設的設定

寫些 JAVA Code 串上就好

就像問東西掉了怎麼辦

檢起來就好了

你的軟體需要換

你的技術工程司需要換

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-09-02 08:38:04

發行訂閱模型.
你只要觸發時間一到,就可以將內容轉成各種格式(Word,PDF,Excel,純文字..),
傳送至各種裝置(EMail,MSN,SMS,Fax..).

我不知道其他的資料庫.我只知道SQL 2005,2008怎麼做.你只要用排程服務或代理者模型,或什麼通知樣式(名稱我忘了),配合報表服務轉成各種格式,就可以送至訂閱者所在的裝置.

以前我在做,只要價格有變動,數量有變動,時間有變動,就會告訴線上使用者的程式有更新資料,用簡訊方式告訴線上倉管做特殊處理,用簡訊系統或Fax告訴大陸客戶價格變動..

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-02 09:57:38

您的erp 一定有可以設定主動提醒或主動通知的功能
只是您還不熟您的erp
所以不知道!
即使不知道
也有很多外掛的方式 來 抓erp 資料
然後 可以設定主動提醒或主動通知!
您們是用哪套呢?

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ithomelee
iT邦研究生 1 級 ‧ 2010-09-02 10:06:53

jabari提到:
管理上面只能用待辦事項或行事曆的方式來提醒作業同仁不要忘記,即早完成該處理的工作

這是被動方式.是否可以將ERP與工作流程軟體整合?透過工作流程軟體簽核通知作業同仁應做事項,避免推卸責任,工作流程簽核通知實施一段時間之後,使用者會養成主動作業習慣.

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csyu
iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-02 17:24:29

你應該是需要 ERP 與 "現場製造製程管理系統" 整合連結吧!

請參考ArgoERP SFC 現場製造製程管理系統:http://www.ares.com.tw/ArgoERP/d5.php

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2010-09-03 18:13:11 檢舉

300萬 - 0萬 軟體 都有此功能

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aloz
iT邦新手 5 級 ‧ 2010-09-20 14:16:15

看起來只是要個 Alert 功能, 這只是 ERP 的一小小小部份的功能罷了

重點應該放在, 系統有沒有辦法幫你判斷出, 要提醒的內容為何?
如果你的系統資訊太少, 它也沒有辦法幫你判斷出, 什麼該提醒

發出的 Alert 要跟 Notes, Outlook 的行事曆等等串接, 我想那只是簡單的技術面問題...

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lcw1960
iT邦新手 4 級 ‧ 2012-01-06 11:45:32

我自己是開發外掛程式在Micro Soft平台訂期透過ODBC尋找ERP需要自動提醒的方式,也看過其他朋友以cron job在Linux定期啟動程式,尋找ERP需要自動提醒的報表或Transactions.

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elva011043
iT邦新手 5 級 ‧ 2012-02-15 15:17:35

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